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1、2023年人事行政部部门岗位职责3篇 书目 第1篇人事行政部门助理岗位职责 第2篇人事行政部门助理岗位职责任职要求 第3篇人事行政部部门职责与岗位职责 人事行政部部门职责与岗位职责 人事行政部部门职责与岗位职责 (一)人力资源部职责 1.人力资源规划 1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训安排。 1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策供应依据 2.组织及岗位管理 负责依据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员 3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行 4.员工聘请管理(含外招与内招) 5. 员工培训管理与员工职涯规划 6. 员工薪酬、福利及绩效管理(
2、含每月员工薪资的核算与核发) 7. 人事日常事务管理： 7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异样出勤处理等) 7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理 7.3 员工档案资料管理 8. 员工关系管理： 8.1 劳动合同管理 8.2 员工奖惩管理 8.3 员工关怀与沟通 8.4 异样员工处理 9.企业文化建设 9.1 通过内部刊物，网站、宣扬栏等各种宣扬媒介宣扬公司良好文化。 9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。 (二)行政部职责 1.后勤服务 1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品平安/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品选购等 1.2 宿舍管理：含住/退
3、宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等 1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。 2.公务车辆管理 2.1 负责公务车辆的合理调派及平安、准时地执行各种接送任务; 2.2 负责限制好各项行车费用，包括油费、修理费、过路过桥费、停车费等; 2.3 负责做好车辆修理保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的平安顺当完成;负责维持车辆的清洁，为乘客供应舒适的乘坐空间。 3.厂区绿化及清洁管理 负责厂区绿化及清洁管理工作。 4.公关事务与访客接待管理： 4.1 负责公司涉外须要与政府相关部
4、门的联系与沟通，维护公司利益与形象 4.2 负责公司访客的接待管理 4.3 负责公司证照的年检 5.办公行政事务： 5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。 5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮 5.3 负责公司办公用品选购与发放 5.4 负责公司报刊杂志的管理 5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理 5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用 (三)平安生产办职责 1.平安生产督导 1.1 做好公司防火/防盗/防台/防重大事故的四防工作，维护公司人员及财产平安，维持公司和谐的工作环境; 1.2 检查督导各部门是否依据平安生产要求及标准
5、组织生产作业，订正违章作业; 1.3 落实福鼎市及公司关于平安生产的各项要求及整改措施。 2.防火及消防平安 1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施; 1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事务的防范或紧急应变处理实力; 1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。 3.门禁平安 3.1 负责公司门禁平安管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查; 3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。 4.平安预案演练 4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急状况的处置及逃命自救实力。 5、特种设备 5.1 负责公司特种设备的定期报
6、检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求; 5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。 6、工伤事故处理及缘由调查，督导生产部门防范工伤事故订正预防措施的有效执行。 (四)各岗位职责 1、人事行政部经理 1.1依据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善 人力资源管理制度和流程; 1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施; 1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金; 1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用; 1.5审核分析各类人事报
7、表; 1.6建立健全培训制度体系，参加制定年度培训安排，并监督培训安排的组织实施及效果评价; 1.7帮助完成聘请任务; 1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导; 1.9人员资格、教化训练、岗位技能的评估确认; 1.10年度预算编制及运用限制; 1.11行政、平安、后勤服务体系规划及行政日常事务管理; 2、聘请专员 2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度聘请安排并负责实施; 2.2依据聘请安排及需求开拓有效的聘请渠道并予以维护实施; 2.3通过人才网站、人才集市场、校内聘请、中介、猎头等渠道寻找、物色、储备合适人才，完成聘请任务; 2.4应聘人员简历资料筛选
8、，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者举荐部门经理及用人部门主管复试; 2.5面试合格人员的录用通知支配; 2.6聘请、人事报表的统计分析; 3、培训专员 3.1依据公司发展战略须要制定公司年度培训安排和培训体系的建立、完善; 3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善; 3.3实施公司年度培训工作安排，并跟进培训后效果反馈及应用; 3.4组织、跟踪各部门ojt训练安排的完成进度; 3.5负责新进员工的岗前培训安排的组织、实施; 3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，帮助员工关系管理; 3.7负责安诺之窗的定期编辑出版; 4、薪资专员 4.1跟踪、分析公司内
9、部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参加制定、调整、实施薪酬福利政策; 4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金; 4.3负责考勤系统的维护及正常运用，各部门员工考勤数据精确统计汇总，月度工资福利核算及报批; 4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项; 4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表; 4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理; 4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。 5、行政经理 5.1负责依据公司经营需求，策划制定行政(总务、平安等)相关管理制度(方法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平
10、符合公司经营需求。 5.2负责依据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理安排/预算安排。 5.3负责依据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。 5.4负责依据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。 5.5负责依据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。 5.6负责依据部门经营管理目标，确保行
11、政部门所实行的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。 5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。 6、平安主管 6.1负责公司各部门、各区域危急源的识别，并拟定相应管控对策; 6.2负责生产平安、消防平安、门禁平安等相关平安管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的安排支配及监督; 6.3厂区生产平安、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实; 6.4拟定平安防范应急预案及紧急平安事故处理流程，定期组织各项平安应急预案的演练; 6.5负责平安生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间平安设备如行车、平安阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检; 6.6 负责组
12、织公司平安生产月活动，以及日常平安防护常识的宣导，提高全员的平安生产意识及应急处置实力; 6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产平安;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生; 6.8 负责公司职业健康平安体系的搭建及相关整改要求的详细落实; 6.9 负责安康杯材料的组织与整理，落实公司平安评级的各项要求; 6.10 负责员工工伤就医、工伤事故缘由调查、整改及预防措施的落实等。 7、警卫队长 7.1制定行政部警卫作业管理安排。 7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。 7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾难)管理事项。 7.4组织执行厂区
13、人事事务支援处理事项。 7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项 7.6帮助平安主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。 8、警卫 8.1执行完成班次警卫工作任务; 8.2执行厂区进出检查事项。 8.3执行厂区三防作业事项。 8.4执行厂区警卫设备/设施的运用和保管事项。 8.5执行厂区人事事务支援事项。 9、总务 9.1制定行政事务部(总务)作业管理安排。 9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。 9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。 9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。 9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项 9.6组织执行固定资产管理事项。 9.7帮助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。 10、食宿管理员 10.1执行食堂管理事项。 10.2执行宿舍管理事项。 10.3执行总务
