新编店长手册.3号.doc

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1、店长工作手册第一章:店长的身份第二章:店长应具备的能力第三章:店长不能有的品质第四章:店长一天的工作内容第五章:店长的管理权限第六章:店长对安全管理与教育第七章:防火知识培训第八章:店长的自我检查第九章:店长业绩考核第十章:经营管理警示格言摘选第一章 店长的身份1、 公司营业店的代表人从你成为店长的一刻起,你不再是一员普通的员工,你代表了公司的整体形象,是公司加盟店的代表,你必须站在公司的立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标;同时又要肩负起加盟商对你的希望和重托,努力为了加盟店的兴旺而奋进!2、 营业额目标的实现者你所管理店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以

2、身作则,将是极其重要的。所以营业额目标的实现,50是依赖你的个人优异表现,再加上你优秀的管理能力,与你的员工一起实现理想营业额的目标。3、 营业店的指挥者一个小的加盟店也一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你。你不但要发挥自已的才能,还要负担指挥其他员工的责任-帮助每一个员工都能充分发挥出他的才能,你必须用自己的积级行动和敏锐的思想来影响你的员工,而不能让员工影响到你的正确判断和思维。第二章 店长应具备的能力1、指导的能力是指:能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。2、教育的能力是指:能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质。3、数据计算能力是指:掌握、学会、分析报表和

3、数据从而知道自己店面业绩好坏。附:成本核算法 (1) 营业额(1成本率)毛利率 (2)(营业额成本、费用)营业额净利率4、 目标达成能力是指:要达成目标就必须拥有的一定的组织能力和团队凝聚力,以及掌握员工的能力。5、 良好的判断力是指:面对问题有正确的判断,并能迅速解决。6、 专业知识的能力是指:对于你所经营的产品的了解和营业服务时所必备的知识和技能。7、 加盟店的经营能力是指:加盟店经营所必备的管理技能。8、 管理人员时间的能力是指:从员工日常休息到每日正常工作时的现场督导,来随时按排、掌控你的员工,以达到合理分配、衔接顺畅使工作忙而不乱。9、 改善服务品质的能力是指:让服务更加合理化、优质

4、化、主动化、程序化,让顾客有亲切感、方便感、信任感和舒适感。10、再学习的能力是指:要跟上时代、提升自己,和公司一起快乐成长,不断地学习充实自己,提高自已的综合能力。第三章 店长不能有的品质1、不汇报、掩盖过失;2、推卸责任,逃避责任;3、私下批评公司,抱怨公司现状;4、不设立目标,不相信自己和手下的员工可以创造奇迹;5、有功劳时独自享受;6、不擅长运用员工的长处,只看到员工的短处;7、不愿意培训手下,不愿意让手下员工超越自己;8、对上级或公司报喜不报忧,专挑好听的讲;9、不公平、不严格管理店面和员工,只想做老好人。做好店长的决窍:首先要树立领导威信:威信是员工发生内心的一种归属感和主动服从感

5、,但威信的树立并不是让店长对员工每天呼来喝去、横眉冷对,把威信演变成惧怕,而是要从内心自主地产生敬佩与信任,从而油生威信;1、 要有无形的影响力:店长的言行举止会成为员工效仿的对象,店长的价值判断方式、思维方式和行为方式会对员工产生决定性的影响,所以做为店长应时刻注意自已的言行举止,不要有过激的行为和过份地举动;同时干净整洁的仪容仪表也能够突出一名管理者的无形魅力,所以要保持精神抖擞、举止优雅!2、 要有巨大的感召力:店长的命令要出则行、令则止,达到一呼百应的效果。员工愿意以店长为中心向其靠拢,并能够清楚地理解店长所传达的命令,绝对能够按照店长的意图和行动轨迹去做,不偏离、无误差地完成工作任务

6、;3、 要有向心凝聚力:员工以归属感的心理围绕在店长身边,心甘情愿地接受以店长为核心的组织;4、 磁石般的亲和力:店长受员工欢迎,员工能主动接受并缩短心理距离,敞开胸怀,乐于听店长的教诲,自然而然地就会接受店长的正当要求和其它工作任务;做一名好店长除了要具备以上四个条件和一定的工作能力以外,还要掌握必要的领导艺术:1、对下属要充分信任,鼓励员工使其感到自己的工作成绩得到重视和认可,自然就会使员工干劲十足;2、公平、公正地对待每一位员工,确保他们机会均等;3、听取员工的合理化意见,并从中吸取正确观点,但也不能够为了解决问题而盲目听取员工所有的要求;4、 给下属安排工作要明确目标,并反复将重点和要

7、求传达清楚,确保员工理解并能够完成;5、 与员工不要太随便,同他们打成一片并不代表要口无遮揽、信口开河、不分工作时间和业余时间地玩闹。信任应该充分、关心应该到位,但是权威是必须要有的,要和员工保持适当的距离,认真把握和正当运用店长的权利。同时店长还要一肩挑两头,一方面为总部负责,一方面为员工争取到更多的合理权益。第四章 店长一天的工作情况1、早晨提前十五分钟到达店内,精神饱满的迎接你的员工,让员工看到你肯定的眼神,听到你诚挚的问候;2、主持早例会,内容:总结昨天的工作失误,提出整改措施;表扬优秀的员工,布暑当天工作并给予监督检查。3、对员工出勤、休班、病、事假情况以及人员的仪容仪表和员工精神状

8、态进行检查;5、 早例会结束后店长对店面设备进行调试,使之能够正常运做。打开音响,音响适中,打开后厨煮面锅、小笼包蒸锅和消毒柜等设备,检查冰箱里昨天所剩物料,分捡、使用(第一个员工早餐时机)6、 货送按规定时间到达后,先检查各类物品的质量和数量是否正确,再立即安排或协助服务员将货物分流、存放。(以上内容应在9:30之前做好。)备注:如果顾客用餐时间很早,那么你就要更早地准备好各项工作,不能够呈现给顾客一幅乱糟糟的用餐环境,要么在前天晚班后清理好卫生工作,可以更快地完成货物分流,要么等一切就绪后再开门纳客,各店长应根据不同的情况自行解决。7、 9:30-10:00检查餐前准备情况、用餐区、户外(

9、2米)及后厨卫生状况是否已经达到整洁标准。(第二个员工早餐时机,各店可根据本店情况自行安排时间,以避开客人就餐时间为佳,同时又不能影响到餐前准备工作。)8、 提前半小时打开空调进行室内温度的调整,并检查室内有无异味?空气流通是否顺畅?9、进入第一个饭口时间(11:00-14:30)要求店长注意各岗位工作流程是否符合程序标准,必须进行现场督导,对人员进行合理的安排和调动,接待客人投诉、处理突发事件,12点准备向总公司预订下午的货物。10、闭餐(15:00-17:00)与员工简单沟通上午工作情况、指导员工清理餐厅卫生、补充各类调味品,准备午餐;安排好员工的轮流休息,迎接另一个饭口时间的到来。11、

10、进入第二个饭口时间(17:30-20:30)重复上午工作内容,晚班后店长做好当日工作记录,晚餐后可以开个碰头会,与后厨沟通当天出现的问题和以后应该注意的事项。12、21:00闭店。检查店面整体情况、做好离店的系列工作:前厅要将地面、台面、卫生间清理完毕,关闭音响、灯光、门、窗,检查后厨水、电、气阀门等设备是否已经关闭,冰箱不关。)13、如果员工分为两个班次倒班,可由店长自行安排早晚班轮休。14、如店长因故不能主持日常工作,店内应该另有员工负责暂代管理执行,不能够出现管理空白。第五章 店长的权限1、对店内人员管理 出勤管理:严禁迟到、早退、严格遵守工作纪律; 服务管理:以优质的服务吸引回头客;

11、工作纪律管理:严格按照员工守则的要求检查和要求员工; 工作效率管理:不断提高每个员工的工作速度和工作质量; 对不合格的管理:对不合格员工进行再培训;对无药可救的员工进行辞退;2、对缺货的管理 缺货是造成营业额无法提升的直接原因,所在在下订单时,必须考虑到营业的具体情况,每隔一段时间,应对店内营业额的总体情况进行分析比较,并根据淡、旺季的不同有意识的增加或减少订货数量,以避免营业额的原地不动或不断滑坡。3、对损耗的管理 损耗分为内部损耗和外部损耗,店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的,在产品的经营中,每损耗一元钱,就必须多卖出8-10元的物品才能弥补损失,所以控制损耗就是等于在增加盈利。A

12、:内部损耗 各加盟店主要以收取现金为主,如果在收银的环节上由于人为的因素而造成损耗,将直接影响你所管理店面营业额,其中最大的人为因素是偷窃现金或更为隐蔽的盗窃店内财物的行为。(1)当店员发生下列情况时,店长应提高警觉,观察店员是否有损耗动机:员工没有请假就擅自离开;员工无证据却怀疑他人不诚实;收银机里零钱过多或当天收入不存入银行;员工的工作态度异常;员工总抱怨收银机有问题;当发生以上问题时,店长应该及时调查,知道发现问题的根本原因,并迅速解决。(2)员工误入歧途时,有几种表现现金短溢,所收现金总是少于报表数额,甚至为了配合现金收入制作虚假报表。产品短缺,所收原材料或者结算检查数目时总和与报表数

13、目不符合;员工自己购物,通常将高价物品以低价方式购入如酒水、饮料;员工给顾客找零时,故意少给;员工监守自盗;下班或轮休时,偷窃产品或现金。当发生以上情况时,第一要抓住有利证据,第二要坚决开除。(3)作业疏忽产生损耗价格牌有标识上的错误; 收银机输入错误账目检查错误; 原材料变质;B、外部损耗质检不按程序检查、随便吃、店员对工作感到不快乐或对公司强烈不满而故意造成损失。解决方案:订货要适量,参考以前的订单;订货前要严格检查存货量和卖出量;核对送货的出货单;原材料有问题一律拒收,拒收产品应写明原因并同时签下送货时间和店长的名字。暂时没有出货单的产品,必须记下产品的名称数目,使日后核对。没能订货而送

14、到的,必须退货;对由人员故意损坏而造成退货,要追究当事人责任。C、工作中错误的损耗订货产品没有记录;对顾客的赔偿没有记录;临时退、换货没有记录;促销、打折商品没有记录;自身用的各类易损耗品没有记录(如色拉油、洗洁精、拖布、抹布等)D、意外事件造成的损耗火灾、水灾、停电、打架、斗殴、人员意外受伤等情况;4、收银的管理收银操作不能误输、错输;收银机清零要由专人负责;收银的现金和账目不符,应找出原因;收回的现金要安全保管;收银要防止个别员工的偷窃行为;5、报表的管理报表填写必须正确,签名后不能更改;要仔细,发现涂改要问明原因;报表错误,要严格审查;6、卫生管理 卫生管理包括店内卫生、店外卫生、员工个

15、人卫生和食品卫生。A:店内卫生必须每日清洁,让顾客有一尘不染的感觉,顾客才会回头;B:店外的卫生,要主动清扫,不要总依靠清洁工,一些积水、积雪等垃圾要在第一时间内清理干净,以免妨碍顾客的走动和停车的需要;C:员工个人卫生指:头发、指甲、工装、帽子、围裙、鞋子、口腔、体味、身体状况等;D:食品卫生是产品中有无异物、有无变质;清洁卫生是重要条件,必须将卫生做的比别人更好,才会有可能吸引来别人的顾客,而成为自己的顾客。7、培训的管理培训对员工的好处:启发员工工作潜能 增加工作满意感,减低流动率增加自信心、加强自律性 改善技能,消除工作中的压力增加专业知识、增加工作成就感 增加晋升机会,配合公司人力规划注意个人礼仪和卫

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