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1、小型制造业财务管理信息系统设计与开发摘要21世纪的全球经济一体化是不可避免的趋势。Internet逐渐成为人们生活不可缺少的一部分。据统计，中国网民数量以每半年翻一番的速度攀升到了现在的约2000万，去年底已有300余个各级政府部门在国际互联网上建立自己的站点。在这个以信息高速公路为主要特征的Internet时代，财务管理信息系统必须跟上时代的步伐，实现对财务活动有效、科学的监督和管理。 在制造业中，由于日常资金的流动十分频繁，依靠手工处理来记录或统计各种凭证数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性，因而有必要建立一个计算机财务管理信息系统。基于此，前台采用VB，后台采用Access技术开发
2、了一个财务管理信息系统，实现了财务管理中基础数据管理、凭证管理、账簿查询和结账及报表生成的功能，有效地提高了小型制造业财务管理的工作效率。关键字财务；信息管理；VB；AccessAbstractThe 21st century global economic integration is inevitable trend. Internet gradually becomes an indispensable part of life. According to statistics, the number of Internet users in China is doubling in s
3、peed every six months rose to about 20 million now, the end of last year, more than 300 government departments at all levels on the Internet to establish their own site. In this information superhighway as the main feature of the Internet era, financial management information system must keep up wit
4、h the pace of the times and realize the financial activity to be valid, scientific supervision and management.In the manufacturing sector, because of day-to-day flow of capital are frequent, relying on the manual processing to record or statistical data of various documents, both hard to do in a tim
5、ely manner, but also difficult to guarantee the accuracy of the data, it was necessary to establish a computerized financial management information systems. Based on this, the prospects of using VB, Access technology development background use of a financial management information system for the fin
6、ancial management of the basic data management, document management, query and checkout books and report generation functions, effectively improving the small manufacturing sector financial management efficiency.Keywords financial; information management; VB; Access1. 引言1.1项目来源21世纪的全球经济一体化是不可避免的趋势。如
7、果说过去20年电脑业的高速发展证实了著名“摩尔定律”的正确性，即中央处理器速度每18个月翻一倍，那么过去6年Internet产业以令人目眩的迅速成长，则验证了目前还不那么著名，但注定将名垂IT产业发展青史的METCALFS LAW（麦特克夫定律）的正确性，即Internet价值等于连在网上用户数量的平方。Internet逐渐成为人们生活不可缺少的一部分。据统计，中国网民数量以每半年翻一番的速度攀升到了现在的约2000万，去年底已有300余个各级政府部门在国际互联网上建立自己的站点。在这个以信息高速公路为主要特征的Internet时代，财务管理信息系统必须跟上时代的步伐，实现对财务活动有效、科学
8、的监督和管理。 在制造业中，企业的财务管理是一项日常性的工作，企业的各级管理人员需要及时了解、掌握企业的运营状况，以便心中有数，合理安排企业的经营策略，因而财务管理是制造业的一项非常重要的工作。在该企业中，由于日常资金的流动十分频繁，依靠手工处理来记录或统计各种凭证数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性，因而有必要建立一个计算机财务管理信息系统。1.2任务目标“小型制造业财务管理信息系统”是自行调研、设计、开发并成功实施，为提高财务业务处理的准确性、时效性，从而为财务管理活动提供准确、及时的信息的管理信息系统。系统要求界面设计人性化，便于财务人员的操作。要求系统维护性强。对相关子系统不同的
9、硬件平台、操作系统、实现技术、数据库数据格式等要求要有兼容性，能进行统一用户管理与权限集中管理，并且提供详细的系统技术手册。开发良好的扩展性，为以后进一步提升系统的服务层次提供相应的平台。总的来说，本系统的总体目标就是便捷、安全、美观、实用、可扩展性。1.3应用价值该小型制造业财务管理信息系统，是以电脑为基础，采用现代的科学技术和先进的管理方法，对财务工作的原始数据进行处理，为各级财务部门领导和财务管理人员提供完整、准确、及时、适用的财务管理信息，为决策机关决策提供信息支持，以实现对财务活动进行有效的科学的组织、计划、分配、调节、控制和监督，提高经费使用效益为目标的辅助管理决策支持系统。2.
10、项目规划2.1 项目资源2.1.1硬件设备（1）服务器端：处理器:Intel Pentium IV 1.6GHz或更高； 内存:256MB；硬盘空间:80GB；显卡:SVGA显示适配器（2）客户端： 处理器:Intel Pentium 166MX或更高；内存:32MB；硬盘空间:10GB；显卡:SVGA显示适配器2.1.2软件环境（1）服务器端：操作系统:Windows NT Server 4.0或Windows XP/Windows 2000；网络协议:TCP/IP；Web服务器:Internet Information Server 5.0；数据库: Access；浏览器:Internet
11、 Explore 5.0（2）客户端：操作系统:Windows 98/ME/2000/XP；网络协议:TCP/IP；浏览器: Microsoft Internet Explore 5.02.1.3软件工具本系统以Window操作系统为平台，以Visual Basic 6.0为界面开发工具，Access作为数据库。采用B/S结构，辅以VBScript技术以期带来良好的用户体验。2.2项目进程2.2.1 任务描述本系统采用至上而下的项目开发步骤，整个开发周期由项目研究、项目规划到方案实施到最后完成整个解决方案组成，具体步骤如图1所示。界面设计程序设计程序集成元件测试工作总结工作展望用例测试界面设计
12、的确定系统功能的确定系统结构的确定数据结构的确定总体框架设计软件结构设计数据结构设计功能模块设计数据库设计业务需求功能需求数据需求其他需求项目资源规划项目进程规划项目可行性评估项目来源研究任务目标研究应用价值研究项目研究项目规划需求分析项目设计方案确定方案实施集成测试系统评估成功完成全方位解决方案图1 系统开发步骤图2.2.2进度安排项目进度安排甘特图如图2所示。图2 项目进度安排甘特图系统分析阶段：查阅相关资料和项目构思方案，包括系统的业务需求的详细分析与系统的总体规划、设计，做出系统需求分析说明书；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；项目实施计划书。系统开发阶段：包括对于以下内
13、容进行的详细设计以及编码实现：系统初始化模块、凭证模块、账簿模块、报表模块及结转模块。系统测试阶段：数据准备、数据初始化；单元测试、系统集成测试、用户确认测试。安装调试阶段：系统安装实施；用常用的方法进行系统调试。系统运行与维护阶段：系统的维护是一个长期性的工作，其目的是提供一个可靠、稳定的系统，使信息与内容更加完整、统一，并使内容更加丰富，不断满足用户更高的要求。2.3项目可行性评估2.3.1技术可行性拟开发的财务管理系统准备用Visual Basic 语言联合数据库来实现。Visual Basic 语言是一个应用非常广泛的语言，并且也很容易掌握。该系统连接的数据库语言是Access。所以，
14、利用现有的技术，在大多数的计算机上该程序都可以进行该系统的编写。从这方面考虑，该软件是可行的。2.3.2计划可行性将系统的开发过程分为分析、开发、测试、运行与维护、安装调试等5个阶段，系统开发人员在每个阶段都完成相应的任务，任务强度与时间分配合理，且能使他们在有限的时间内能高效地完成各部分的任务。因此，本系统得开发在计划上是可行的。2.3.3应用可行性财务管理是企业经营战略的一个重要组成部分，在企业中处于十分重要的地位。伴随着现代电子技术的飞速发展，财务管理工作也发生了深刻的变革。目前，各企业普遍采用管理信息系统对有关业务进行处理，提供管理信息并辅助管理人员进行预测、分析、计划、控制和决策。管
15、理信息系统的发展对企业的管理方式、组织构成、企业的生存发展等各方面都产生了深远的影响。许多单位具有资金结算中心的性质，主要业务是管理企业各项经费，提供资金结算服务，并监督开户单位资金收支活动，是银行机制与企业财务控制相结合的机构，每年数一万计的项目报表、账簿的编制和打印，日常业务工作量十分巨大。此外，由于所保存的数据涉及企业核心机密，因此，保密性要求很高，容不得半点马虎。以上这些情况，决定了迫切需要开发一个能辅助人工完成日常审核、拨款、记账等工作的且具有速度快、效率高、数据准确、保密性强等特点的财务管理信息系统。所以说，本系统的开发在应用上也完全可行。3. 系统需求分析3.1 业务需求3.1.1业务组织通过对企业管理业务的调查分析，弄清了该企业的组织机构设置（如图3所示）。总经理行政部财务部营销部技术部销售采购市场库管 图 3 企业组织机构设置图3.1.2业务定义该企业的财务管理工作是财务部汇总企业各部门的财务原始凭证，对其进行财务处理并生成会计报表的过程。该企业财务管理顶层数据流程图如图4所示。会计报表原始凭证财务部财务处理图4 企业财务管理顶层数据流程图3.1.3业务流程该企业财务管理业务处理流程图如图5所示。
