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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录一、 集团团公司档档案管理网络图图 1二、 档案管理制制度 21. 集团公公司档案管理办法 22. 档案案分类与档号编制规规定 1133. 二级级公司档档案管理的的补充规规定 234. 投资资管理档档案管理规定 295. 营销贸贸易类档档案管理规定 3316. 财务务档案管理规定定 3357. 图书书、报刊刊、音像像资料、软件件管理规规定 440三、档案管管理工作作职责与与整理规规范 4421. 集团公公司档案管理理员工作作职责 422. 二级级公司档
2、档案管理岗位位工作职职责 4433. 集团团公司职职能部门门兼职档案案管理岗岗位工作作职责 4444. 档案案整理工工作规范范 445四、 附录 5571. 中华华人民共共和国档档案法 572. 上海市档案案条例 601兼职档案员各分、子公司 集团公公司档案案管理网网络图党群组织负责人兼职档案员监事会负责人董事会办公室董事会监事会党群组织各职能部门总经理办公室分管副总裁档 案 室中国高科集集团股份份有限公公司档案案管理办办法为加强集团团公司档档案管理理工作，严严格工作作制度、规规范工作作秩序、严严肃工作作纪律，提提高档案案管理水水平，特特制定本本管理办办法。第一章 总 则 第第一条 为了加加强
3、集团团公司档档案管理理，有效效地保护护和利用用档案，为为集团公公司的经经营和发发展服务务，进而而带动集集团公司司档案管管理水平平上个台台阶，根根据中中华人民民共和国国档案法法及其其实施办办法，结结合本集集团公司司实际情情况，制制定本管管理办法法。 第第二条 集团公公司的档档案管理理分为集集团公司司和二级级公司两两部分。集集团公司司的档案案是指公公司在基基本建设设、经营营发展、党党政管理理、会计计工作等等各项活活动中形形成的具具有利用用、保存存价值的的各种文文字、图图表、图图纸、声声像以及及其他不不同载体体，不同同形式的的历史记记录。二二级公司司的档案案是指公公司在进进行主营营业务以以及基本本建
4、设、党党政管理理、经济济活动、会会计工作作中形成成的具有有利用、保保存价值值的各种种文字、图图表、图图纸、声声像以及及其他不不同载体体，不同同形式的的历史记记录。根据集团公公司的实实际情况况和档案案目标管管理的要要求，将将档案统统一划分分为十六六大类作作为档案案管理的的范畴。它它们分别别是：党党群工作作类、决决策类、监监督类、行行政管理理类、经经营管理理类、营营销贸易易类、生生产管理理类、产产品类、科科学技术术类、设设备仪器器类、基基本建设设类、会会计档案案类、员员工档案案类、实实物档案案类、声声像档案案类及电电子档案案类。各各二级公公司参照照执行。第三条 集团公公司及二二级公司司档案工工作的
5、基基本任务务是贯彻彻国家关关于档案案工作的的方针、政政策和指指示精神神，遵循循档案工工作统一一领导，分分级管理理的原则则，维护护集团公公司及二二级公司司档案的的完整、准准确、系系统、安安全，为为发展集集团公司司的事业业服务。第四条 集团公公司和二二级公司司的档案案工作是是集团公公司及二二级公司司各项管管理工作作的重要要组成部部分，纳纳入集团团公司工工作的发发展规划划和年度度工作计计划中，保保证档案案管理职职能、人人员编制制和经费费适应整整个集团团公司档档案工作作发展的的需求。第二章 管理体制与与职责第五条 集团公公司应设设置专人人专岗负负责档案案管理工工作，二二级公司司可参考考总部，根根据公司
6、司自身的的情况设设立专岗岗对档案案进行管管理。集团公司的的档案工工作在主主管副总总裁的领领导下，实实行档案案工作集集中统一一管理。总总裁办是是集团公公司档案案工作的的行政管管理部门门，对档档案工作作实行统统一管理理，统筹筹规划、组组织协调调、统一一制度；同时又又是收集集、保管管集团公公司档案案和提供供利用服服务的职职能部门门，并对对各部门门立卷归归档工作作进行指指导和监监督。二级公司的的档案工工作在主主管总经经理的领领导下，实实行档案案工作集集中统一一管理。其其方法可可参考集集团公司司执行。第六条 集团公公司及二二级公司司均应明明确一名名公司领领导分管管本公司司档案工工作，在在各部门门应明确确
7、一名部部门领导导负责本本部门档档案工作作，并负负责本办办法在该该部门业业务范围围内的贯贯彻实施施；各部部门应设设立一名名兼职档档案员，负负责做好好本部门门档案工工作，并并定期将将整理好好的档案案移交档档案室。第七条 本办法法第二条条所列档档案大类类，根据据各部门门业务范范围，其其具体负负责的各各类档案案为：（一）总裁裁办负责责行政管管理类、经经营管理理类中经经营决策策档案、设设备档案案、实物物档案、声声像档案案及电子子档案的的收集、积积累、整整理和归归类。（二）人力力资源部部负责人人事档案案、劳动动人事方方面档案案的收集集、整理理和归类类，人事事档案由由人力资资源部负负责该档档案的保保管和利利
8、用。（三）财务务部负责责监督类类中审计计管理、经经营管理理类中财财务管理理及会计计档案的的收集、积积累、整整理和归归类。（四）资金金部负责责经营管管理类财财务管理理中有关关资金借借款、担担保等合合同、协协议的收收集、积积累、整整理和归归类。（五）投资资管理部部负责决决策类、经经营管理理类中投投资管理理档案的的收集、积积累、整整理和归归类。（六）法务务部负责责监督类类中法律律事务档档案的收收集、积积累、整整理和归归类。（七）贸易易部负责责营销贸贸易类中中经营贸贸易档案案的收集集、积累累、整理理和归类类。注：监事会会、党群群工作档档案由监监事会、党党群组织织负责人人收集、积积累、整整理和归归类。二
9、级公司可可参照总总部的责责任办法法，制定定公司内内部各部部门档案案管理职职责。 第第八条 归档时时间（一）管理理类、营营销贸易易类：一一般每年年三月各各部门将将上年度度工作形形成的文文件材料料收集、整整理、立立卷归档档五月底底前交档档案室，由由档案专专管干部部统一编编目。（二）科研研或产品品项目：对于形形成周期期不长的的课题研研究或产产品研制制，可按按项目结结束时间间归档；也可按按工作阶阶段归档档，是指指当一项项科技、生生产活动动按其工工作程序序完成一一个阶段段后，即即将该阶阶段形成成的科技技文件归归档。（三）设备备档案：应抓住住设备开开箱验收收和安装装、调试试完毕两两个环节节，将随随机文件件材料和和安装、调调试过程程中形成成的文件件材料由由专人收收集，交交档案员员归档。设设备档案案应保证证该设备备资料齐齐全，使使用完毕毕后及时时立卷归
