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1、学生工作管理系统使用手册学生工作管理系统使用手册 / （学生版）西安外国语大学学工部学生处制二一四年十月目 录一、用户登录1二、界面布局1三、平台首页2四、学籍档案3五、平常管理5六、常有问题5一、用户登录1、进入“学生处网站”“学工系统”页面。2、“用户名”为学号，“密码”为个人设置的登录密码， “用户种类”为学生。再生入学两周内开通账号，用户名为学号，初始密码为身份证号，密码自行更正并稳当保留。如忘记登录密码，请持学生证到辅导员老师办公室更正。已毕业研究生自毕业之日起注销账号。3、进入系统后，点击一级菜单最右侧的“退出”，安全退出系统。系统菜单见下章介绍。二、界面布局1、页面上方为系一致级
2、菜单，如图：点击一级菜单的某一项，页面左侧会更新相应的二级菜单，如图：2、点击二级菜单的某一项，右侧会更新相应的操作页面。在每一个操作页面几乎都有一个问号图标，点击它能够查察使用说明。如图：三、平台首页1、进入系统后，第一个页面为 “平台首页”，该栏现在没有二级菜单。2、页面上半部为“平台通知” ，分为三类：学生处通知、学院通知、指导员通知。3、点击每一行的标题文字，弹出通知详细内容。4、页面下半部为“学生处网站”信息，信息来自学生处网站“通知通知”和“新闻动向”栏目。点击相应的条目，将会在新窗口打开网站内容。四、学籍档案1、学籍信息显示在校生的学籍信息及电子照片。 若是页面上端显示 “该同学
3、的电子学籍档案不完满！ ”字样，请及时完满学籍信息，省得影响部分功能（如网上选课、网上报名等）的使用，如图。必定填写以下所有字段，方可使电子学籍档案完满，缺一不能 ：学号、姓名、姓名拼音、生源地、性别、出寿辰期、身份证号、政治容颜、民族、婚否、院系名称、专业名称、年级、班号、层次、学制、学习形式、入学日期、注册状态、籍贯、家庭所在地、家庭地址、家长姓名、家长单位、家长电话、住宿情况、住宿地址、个人电话、电子邮件、专长、奖惩情况、学习经历、指导员姓名。其中的部分信息其实不需要自己填写，如层次、学制、学习形式、入学日期、注册状态等。学籍信息其实不是对所有管理人员可见。学生工作管理系统依照不同样用户
4、权限开放不同样的信息范围， 学籍信息中涉及个人隐私信息的部分仅指导员可见 。这些隐私信息是：身份证号、出寿辰期、住宿地址、专长爱好、生源地、籍贯、家庭地址、家长姓名、家长电话、家长单位、奖惩情况、学习工作经历、备注。2、信息更正点击页面左侧二级菜单的“信息更正” ，完满自己的学籍信息。操作要求以下：（ 1）勾选某一字段的更正复选框，输入更正后数据；（ 2）可一次更正多个字段的数据；（ 3）不更正的字段请不要勾选；（ 4）填写达成后点击“提交” 。信息可多次、重复提交。某些字段的填写说明：（ 1）生源地、籍贯、家庭所在地三处选择精确到区县一级的行政区划名称，点击相应的输入框，会出现行政区划的选择
5、框，如图：其中，生源地详细指：高考时户口所在地。生源地信息与毕业就业派遗有关。（ 2）家庭所在详细地址： 由于家庭所在地已经填写了行政区划名称，因此，这里就不需要再填写详细的省市县名称，只填街道、小区等详细地址，如图：（3）密码：请在此处输入新的系统登录密码，并稳当保留。3、上传照片请上传 jpg 格式证件照片， 文件大小不限。 不要上传生活照、 自拍照、圆满证件照。五、平常管理1、网上报名（1）点击每一行的“项目名称” ，可查察该网报项目的详细信息；其中拘束条件的英文单词所代表的意义为：Require - 不能够为空、Number - 必定填写数字、 English - 必定填写英文等。（
6、2）点击每一行的“填报数据” ，可进入网报页面；（ 3）在管理人员关闭网报项目从前，可多次更正网报数据！2、参加活动记录这里记录了在读期间参加集体活动情况。六、常有问题1、怎么更正密码？答：在“学籍档案”“信息更正”页面的最后一项，能够看到更正密码的选项。2、忘记密码怎么办？答：持学生证到指导员办公室重置密码。3、提示“学籍档案不完满”怎么办？答：必定填写所有要求的字段，某些项目即使没有要填的内容，也要写“无”，不能空着不填。校外住宿的同学，要填写校外住宿详细地址，不能空着不填。检查照片可否上传成功。4、照片传不上去怎么办？答：检查照片可否是jpg 格式，使用光影魔术手等图片更正工具将照片更正为 jpg 格式再传。
