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1、资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。青岛商业网点集团有限公司财务印章管理制度第一章 总则第1条 目的为规范公司财务印章的管理, 加强对财务事项的监控力度, 防范减少因财务印章管理不当给公司带来的损失风险, 结合公司的实际情况, 特制定本管理制度。第2条 范围本管理制度适用于公司财务印章刻制、 保管、 使用、 废止等内容。本管理制度所指财务印章包括财务专用章、 事项用章、 人名章三类。第3条 原则公司财务印章管理遵循”明确责任、 严格审批、 合理使用、 妥善保管”的原则。第二章 财务印章的刻制作、 保管、 废止本章下无印章废止相关内容。第4条 印章刻制公司财务印章应由公
2、司财务中心综合综合管理部办公室统一向综合办公室申请刻制, 印章刻制完毕并经综合办公室印模备案后, 综合办公室与公司财务中心办理印章交接手续。严禁任何人员私自刻制或复制财务印章。第5条 印章刻制要求公司各类财务印章名称应以上级主管部门提示: 供参考。批准确定的名称为准, 并使用全称程和法定名称, 不得使用简称。同一内容、 同一序号的公司财务印章不得刻制多枚。第6条 印章保管人公司财务印章执行分管制度, 公司财务印章方面的事项用章由公司指定专人提示: 请贵司确定具体保管人的职务, 如出纳、 财务专员等。以下同。进行保管, 人名章由公司另行指定专人保管, 财务专用章由财务中心负责人提示: 供参考。负
3、责保管。未经授权人员一律不不得接触、 使用上述印章。第7条 不得出借除本制度另有规约定外, 印章的相应保管人员一律不得将印章进行出借, 否则由此所造成的一切后果由印章保管人员负责。第8条 保管不当责任印章保管人应当自行妥善保管财务印章, 并定期检查; 非经上级主管部门提示: 供参考。的同意, 财务印章不得代管、 代取。若由于保管不慎造成印章丢失、 被盗、 毁损的, 须立即向上级主管部门进行汇报, 由公司综合综合管理部办公室负责发布办理声明作废并制作新的印章。公司有权对丢失印章的责任人按照第五章的内容进行处罚。第9条 印章登记簿财务管理部中心负责制定财务方面的印章登记簿, 说明印章的制作时间、
4、适用内容、 印章发放时间、 保管人及印章印模。印章登记簿样张详见本管理制度附件一。第8条 出纳负责将财务有关印章交给相关银行, 如印章发生变化时应由其及时与银行取得联系, 变更印章簿。第三章 财务印章的使用第10条 使用印章时, 使用人必须填写印章使用申请单, 应详尽填写使用印章的理由、 使用印章的种类并由使用人经办人签字。第11条 印章使用申请单经【 】请贵司填写审批人员。审批后, 连同需加盖印章的文件一同交由印章保管人盖章。第12条 印章保管人应仔细审核印章使用申请单批准的事项和实际加盖文件是否一致。如发现文件内容不一致或文件字迹不清、 书写潦草、 涂改的, 保管人有权应拒绝予以盖章。第1
5、3条 公司财务印章原则上不允许在公司范围以外使用, 因特殊原因确需带出公司使用的, 必须于印章使用申请单”备注”一栏上说明事由, 经【 】请贵司填写审批人员。签字批准后方可带出, 必须由印章保管人随身携带并保证印章的使用安全。第14条 印章保管人不得在空白信或空白表上加盖印章, 如确系工作需要, 必须经【 】请贵司填写审批人员。签字批准, 并尽可能填上事前能够确定填写的项目, 使空白介绍信或表格能够限制在一定的范围内使用。第15条 印章使用申请单由印章保管人保存, 每月月底汇总后交予公司综合综合管理部办公室存档。第四章 财务印章使用的其它规定第16条 印章保管人员临时请假、 离职或调动时, 应
6、当按照青岛商业网点集团有限公司会计人员交接管理制度的有关规定, 待办理完毕包括但不限于财务印章在内的有关工作交接工作后方可办理相关离职手续。第17条 因启用新印章等原因而失效的旧印章, 由综合办公室负责及时回收, 保存期限为 , 期满后按公司规定办理销毁事宜。印章回收时, 印章保管人应与综合办公室办理交接手续。第五章 罚则第18条 公司中任何涉及财务印章的使用的事项均需严格按照本管理制度规定的程序执行。第19条 公司财务管理部中心工作人员违反本制度规定的, 公司将视情节轻重单独或合并给予违规人员警告、 降级、 调离工作岗位、 罚款( 【 】元至【 】元) 、 解除劳动合同等处罚措施, 对【 】
7、事故负有主要领导责任的, 应当加重处罚。如因此给公司造成损失的, 违规人员应当据实赔偿公司损失, 并自行承担相关责任。第20条 公司财务管理部印章保管人员违反本规定造成【 】重大事故, 构成刑事犯罪的, 依法移交司法机关处理。第六章 附则第21条 公司财务中心提示: 请贵司据实填写。管理部是青岛商业网点集团有限公司财务印章管理制度的归口负责部门; 公司其它部门在各自职责范围内予以配合。第22条 本管理制度未尽事宜, 参照青岛商业网点集团有限公司印章管理制度执行。本制度由公司财务中心负责解释与修订。第23条 本制度自下发之日起执行。附件一: 印章登记簿样张印章使用部门保管人日期年 月 日事由印章名称数量公司领导意见 签字: 年 月 日启用日期: 年 月 日封存日期: 年 月 日 印 模 印 模保管人: 日 期: 年 月 日交章人: 收章人: 年 月 日附件二: 财务印章使用申请单编号: 年 月 日申请部门经办人印章种类: 用印事由: 用章部门意见: 负责人签字: 财务中心意见: 负责人签字:公司领导意见: 公司领导签字:印章保管人意见: 保管人签字 申请人(经办人)签字:
