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1、中山市本新科技有限公司ERP系统专注制造业服务中山www.erp-hncn文件名称ERP系统编码原则文件版本1.0页次第1页，共17页接收部门文件编号BX20200406001修改记录制修订日期修改内容文件版本变更前变更后2020-4-6首次制订无1.0执行日期： 年 月 日执行时间：所有文件必须在正式执行日期前1周发行编制审核批准中山市本新科技有限公司ERP系统专注制造业服务中山www.erp-文件名称ERP系统编码原则文件版本1.0页次第2页，共17页接收部门文件编号BX202004060011.0目的规定公司各类物料、产品、人员、部门名称（包括供应商及客户名称）在ERP系统内的代码的编制
2、原则，确 保ERP系统的编码唯一性、永久性、扩充性，保障ERP系统的顺畅推进。2.0范围本程序适用于所有的生产用原物料、产品、人员、部门名称（包括供应商及客户名称）在ERP系统内的编码 管理。3.0定义3.1原材料:所有生产用的主要物料，包括元管、板材等。3.2配件：所有产品用的配件（包括自制及采购件）及公司加工后的半成品。3.3成品：可直接出货给客户的产成品。3.4包材：所有生产用的包装材料。3.5辅料：辅助生产用的一些物料，包括（酒精、防护品、及其他的一些易耗品）4.0权责4.1技术开发部：负责成品、原材料、配件、包材等编码原则的建立与维护。4.2采购部：负责供应商编码原则的建立与维护。4
3、.3营销中心：负责客户信息编码原则的建立与维护。4.4行政人事部：负责公司各部门编码原则及人员编码原则的建立与维护。5.0内容及要求5.1公司针对ERP系统运作实施需要，做出以下几大类的编码原则：A. 物料编码原则，（包括：成品编码原则、管材编码原则、板材编码原则、配件编码原则、包材编码原则、辅 料编码原则）B. 客户编码原则C. 供应商编码原则D. 部门编码原则E. 人员编码原则F. 仓库编码原则注：本公司编码组成原则：根据不同物种及性质确定相关的编码组成原则。中山市本新科技有限公司ERP系统 专注制造业服务中山www.erp-hncn文件名称ERP系统编码原则文件版本1.0页次第3页，共1
4、7页接收部门文件编号BX202004060015.2物料编码原则：5.2.1公司对于物料编码大分类码共分7类，具体见附表:分类成品管材板材配件包材辅料代码12345空缺数字用来扩展75.2.2成品的编码原则：（由9位数阿拉伯数组成。成品第一个数字为“1”大类中分类流水号1口口口口流水号四位码代表： 中分类四位码代表：客户代码及本公司产品分类大类“1”代表成品5.2.2.1第一段“”代表成品，以数字“1”表示5.2.2.2 第二段 “口” 代表客户代码，如:EUI客户的代号为：8001；（具体详见客户代码对照表 代表本公司产品分类成品代码中分类1口代表系列号代表本厂5.2.2.3本公司产品类别系
5、列号对照表：产品类别系列号电器拉手100建材拉手200扶手300毛巾架400锁具500标识牌6005.2.2.3第三段“ 口 ”代表流水号5.2.2.4系统录入说明：品名：产品名称（把手/拉手/毛巾架/扶手/锁具/标识牌）+项目号，输入品名时，取消点的输入。 规格：主件规格*厚度*长度或孔中/材质/表面处理快捷码：项目代号注：主件规格取消符号的输入；项目号取消点的输入中山市本新科技有限公司ERP系统专注制造业服务中山www.erp-文件名称ERP系统编码原则文件版本1.0页次第4页，共17页接收部门文件编号BX202004060015.2.2.5成品品名、规格、快捷码输入示例:名称原项目号规格
6、材质表面处理品号品名规格快捷码电器拉手EUI.00132.6*25.3*1.0*660.9LSUS3048H180010001电器拉手EUI00132.6*25.3*1.0*660.9L/SUS304/8HEUI001建材拉手DY.10.10125.4*1.2*400LSUS3045P112000001建材拉手DY1010125.4*1.2*400L/SUS304/5PDY10101扶手203.SS.108B31.8*1.0*305CSS3045P113000001扶手203SS108B1.8*1.0*305C /SUS201/5PDY标识牌109.SS.117 22.2*1.0*165*56
7、SS2015P116000001标识牌109SS11722.2*1.0*165*56/SUS304/5PDY锁具104.SS1A01.191*10*1235*55*SS3045P115000001锁具104SS1A0119.1*1.0*123.5*55*SUS304/5PDY毛巾架204.SS.103 19.1*0.7*489*203SS3045K114000001毛巾架204SS10319.1*0.7*489*203/SUS304/5PDY5.2.2.6例：EUI客户的成品用：180010001编码表示。中山市本新科技有限公司ERP系统专注制造业服务中山www.erp-hrxn文件名称ERP
8、系统编码原则文件版本1.0页次第5页，共17页接收部门文件编号BX202004060015.2.3管材编码原则：（由15位阿拉伯数字组成，管材第一位数字为“2” 大类中分类小分类表面处理流水号其他以编码对照）5.2.3.1第一段“”大分类代表原材料，以数字“2”表示5.2.3.2第二段“ ”中分类代表材质，（具体详见材质编码对照表5.2.3.3第三段“ ”小分类代表形状，（具体详见管材形状编码对照表）5.2.3. 4第四段“ ”代表表面处理，（具体详见表面处理对照表5.2.3.5第五段“口 ”代表尺寸规格，（圆管按直径、厚度；其他参照相对应得对照表）5.2.3.6第六段“口 ”代表长度，5.2
9、.3.7管材包括：圆管、异形料材质编码对照表:材质SUS304SUS430SUS201D11FESUS202SUS316CUAL橡胶ZN编码0102030405060708091011材质塑胶编码12管材形状编码对照表:形状兀管异形料编码12表面处理编码对照表:表面处理横砂直砂镜光镜间砂中喷砂中滚花2B封油烤漆电镀氧化编码0102030405060708091011表面处理胚件编码12注：表面处理的相关标准与要求参考表面处理文件.中山市本新科技有限公司ERP系统专注制造业服务中山文件名称ERP系统编码原则文件版本1.0页次第6页，共17页接收部门文件编号BX202004060015.2.4圆管
10、编码原则：（由15位阿拉伯数字组成） 大类中分类小分类表面处理流水号说明：元管（包括实心元棒）的流水号为规格加厚度，如有小数X10 （例管直径31.8为31 &厚度1.2为12）. 实心元棒无厚度用00代替。5.2.4.1系统录入说明：品名：元管规格:直径*厚度*长度/材质/表面处理5.2.4.2输入示例：名称直径厚 度长度材质表面处理品号口 口口名规格兀官301.2780SUS201镜光203103300120780兀官31.8*1.2*780L/SUS201/镜光元棒25.4无540SUS304胚件202111254000540砂带25.4*540/SUS304/胚件中山市本新科技有限公司
11、ERP系统专注制造业服务中山文件名称ERP系统编码原则文件版本1.0页次第7页，共17页接收部门文件编号BX202004060015.2.5异形料编码原则：（由15位阿拉伯数字组成）大类中分类小分类表面处理 流水号长度异形料名称（详见异形料名称对照表）异形料材质原材料5.2.5. 1系统录入说明:品名：方管/椭圆管/异形管规格:直径*厚度*长度/材质/表面处理5.2.5.2输入示例：名称规格厚 度长度材质表面处理品号品名规格快捷码方管25*381.2780SUS201镜光203203100010780方管25*38*1.2*780L/SUS201/镜光异形管32*251.0540SUS304直
12、砂20202200010540异形管32*25*1.0*540L/SUS304/直砂椭圆管42*201.2698SUS304横砂20201300010698椭圆管32*25*1.0*698L/SUS304/横砂异形 棒27*46*R19无800SUS304镜光20203400010800异形棒27*46*R19*800L/SUS304/镜光5.2.5.3异形料名称编码对照表:名称方管异形管椭圆管异形棒 编码1234 中山市本新科技有限公司ERP系统专注制造业服务中山www.erp-文件名称ERP系统编码原则文件版本1.0页次第8页，共17页接收部门文件编号BX202004060015.2.5.4方管规格编码对照表:规格编码规格编码规格编码25*38*1.2
