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1、项目全称系统管理手册2013年7月组织管理1. 功能简介组织管理是把学校真实的组织机构设置进系统，在系统中将会建立一棵组织机构人员树，数字化校园的绝大部分模块将要用这棵树开展业务，如在校务办公模块中，不管是发公告还是布置任务都需要用到这棵树，如果这棵树的设置不合理或者有些教师没有被设置到相关部门，那么在需要发通知或布置任务时就很难找到相关人。2. 操作主流程 添加部门组织 分配部门人员 查看部门人员 部门人员调动 组织排序 自定义分组3. 功能点描述3.1. 新建组织功能描述：根据学校实际建立学校下个各个机构。操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面的功能图标“组织管理组织维护”,显示如下图所示
2、界面：在3.1中添加的学校将在此显示 点击添加组织按钮后页面显示新建组织信息录入页面，填写相应的学校信息，显示如下所示界面： 点击选择新建组织包含的职务点击从下拉列表选择新建组织的类型点击从下拉列表选择新建组织的父级 点击保存按钮后完成一个组织的建立。注意：1. 如果在“类型”中选择了教研组，备课组，年级组，则后续若安排了教师任课，教师自动归为相对应的组，比如在此建立一个语文教研组，后续在“课程管理-教师任课”中安排了李老师教语文，则李老师自动归为语文教研组； 2. 每个职位对应不同的权限，且该权限可按照实际业务在系统中设置（见系统管理使用说3.2. 分配部门人员功能描述：分配部门人员是将学校
3、教师根据实际人事安排设置到各个组织部门。操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面的功能图标“组织管理人员分配”，显示如下界面： 选择左边菜单的组织，点击人员分配按钮，显示如下界面。查询出需要加入的人员 点击选择按钮，选择人员分配。选择身份类别支持拼音检索可多选 点击确定按钮，如下图。勾选是否是组织负责人 点击保存按钮，完成人员分配。3.3. 查看人员功能描述：查看已经安排的各部门的人员。操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面的功能图标“组织管理人员查看”，显示如下界面：点击查看各组织负责人3.4. 调动人员功能描述：组织人员的部门调动操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面的功能图标“组织管理人员
4、调动”，显示如下界面： 点击 人员调动，显示如下界面：点击从下拉列表选择职务点击从下拉列表选择新调入部门点击从下拉列表选择原所在部门 调整完后点击保存，并在弹出的确认窗口（如下图）点击确认完成人员调动3.5. 组织排序功能描述：调整组织列表的顺序操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面的功能图标“组织管理组织排序”，显示如下界面：选中单击鼠标左键不放进行拖动 调整完成后，点击 保存，则左侧的列表顺序会相应的更改。3.6. 分组管理功能描述：用户自定义联系常用的联系人分组操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面的功能图标“组织管理分组管理”，显示如下界面： 点击添加新增联系人组，显示如下界面： 输入组名称，保存后点击联系人管理如下图点击从下拉列表中选择分组 点击选择，往新建的分组中添加联系人 点击确定并保存完成分组的管理。
