工资管理信息系统的分析与设计

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1、1 绪论 11.1 选题背景 11.2 研究进展 11.3 研究目的和意义 12 系统规划 12.1 可行性分析 22.1.1 经济可行性22.1.2 技术可行性22.1.3 操作可行性22.2 系统开发计划与目标22.3 系统的开发环境描述23 系统分析 23.1 组织结构分析23.2 系统功能需求分析23.3 系统性能需求分析43.4 业务流程分析43.5 数据流程分析3.6 数据字典 63.6.1 数据流字典 63.6.2 数据存储字典 73.6.3 数据处理字典清单 84 系统设计 104.1 系统功能结构设计104.2 系统控制结构设计1011114.3 数据结构和数据库设计4.3.

2、1 数据库概念结构设计4.3.2 逻辑结构设计 124.4 输入输出设计 135 总结 13参考文献 14工资管理信息系统的分析与设计可行性分析报告可行性研究的目的使用最小的代价在尽可能短的时间里确定问题是否能解决，通过复杂系统的规模与目标，研究与此类似的系统后，我们具体从下面两个方 面考虑。1 ，技术上的可行性。由于对所在高校比较熟悉，而且对大学工资管理系统这一类的大学财务系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的实例，技术基础也 已经非常雄厚，因而技 术上的准备应该不成问题。2， 经济上的可行性。由于大学工资管理系统是一个比较小型的系统，所投入的人力最多不会超过 3 个人，为高校所能接受；又

3、由于所投入的人员均为所在高 校员工，无须另投资 金。所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。随着高等学校的快速发展，高校的规模越来越大，教职工的数量也越来越 多，高校的工 资管理更加复杂，而工资管理是一项琐碎 复杂而又十分细致的工 作，工资计算发放、核算的 工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每 月发放工资须手工填制大量的表格 这 就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算 机进行工资发放不仅能够保证工资核算准确无误、 快速输出，还会利用计算机对有 关工资的各种信息进行统计服务于财务部门其他方面的核算和 财务处理。高校工资 管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅

4、把 管理人员 从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化， 智 能化，也提高了透明度和互动性。二、 系统分析部分? 业务流程图学校人事部门及时向财务处提供下列信息： 1 ）若有职工在学校内部各部门 之间调动工 作情况发生， 则提供这些职工的 ）若有职工在学校内部各部门之间调 动工作情况发生， 姓名、 由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 姓 名、由何部门调至何部门工作、工资发 放变动情况等。 2 ）若有校外人员调入学校 工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校 ） 若有校外人员调入学校工作， 则应提供调入者的职工号、姓名、 内何部门、 以及有关调入者 工资

5、方面的数据， 还有他们的工资开始发放的月份， 内何部门、 以及有关调入者工资方面的数据， 还有他们的工资开始发放的月份， 据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的 职工 工资台帐帐页。 据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐 帐页。 3 ）若有 职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发 放 ）若有职工调离学校，则要 提供调出人员的姓名、 本人工资的月份 4 ）若调整 工资，则应提供全校教职工工资调整变动 情况清单和调整后工 ）若调整工资， 资 从哪个月份开始发放 份开始发放。 资从哪个月份开 始发放。房产处房费水费单补贴清单财务员工工资汇总表扣款补贴单 扣款补贴款的

6、管理职工工资发放清单总务处扣款补贴单扣款清单工资发放管理 职工工资台账 职工工资变动清单职工人事变动管理职工工资变动单人事部 财务工资变动通知单财务处1 1 扣款补贴管理每月 25 日至 28 日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。由财务处统 计处理。1.2 事变更管理学校人事部门及时向财务处提供下列信息：1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓 名、由何 部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内 何部门、 以及有关调入者工

7、资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据 此，财务处的工资管理 会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。工资的月3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人份。哪个月份4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从开始发放。13 工资发放管理房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿 费扣款和 通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应 扣款清单。然后再 根据人事处的人事变更情况调整员工工资。财务处收到各部门报 送来的扣款单、补贴清单和 其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会 计就可以依据上

8、个月份的职工工资台 帐制作本月职工工资台帐。然后再根据工资台 帐制作员工工资发放单和本月份工资汇总表。 工资管理会计员依据工资汇总表上的 全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下 月的 5 号将本月份职工工资 发至职工手中。职工工资的计算如下：工龄工资每人每年增加 0.50 元。应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。业务流程图如下 : 信息反馈部门间职工调动工资变动管理 人事部职工工资变动通知单职工工资变动管理职工调离学校验收财务处校外人员调进工资调整管理学校

9、调整工资?数据流程图根据对该大学工资管理信息系统的详细调查 ,以及财务处的迫切需求领导的大 力支持, 我认为该大学的工资管理信息系统的处理业务可以分为：人事变更管理，工 资发放管理，扣款补贴管理。系统的主要外部实体主要有：房产处，总务处，人事处，财务处。系统主要的输入输出数据流如下表:输入来源去处输出来源去处扣款清单房产处，总务处扣款补贴管理职工扣款清单职工，财务处补贴清单总务处扣款补贴管理职工补贴清单职工，财务处人事变更清单人事处人事变更管理员工变更清单财务处工资汇总单财务处工资发放管理职工工资台账职工，财务处工资管理系统的主要数据存储是扣款补贴数据，人事变更数据，工资汇总数据。从总体来说可

10、以分为工资管理子系统和工资发放子系统，工资管理子系统的数据流程图如下：教职工扣款补贴清单人事处人事变更信息人事变更管理工资发放管理扣款补贴清单人事变更清单房产处扣款项目扣款补贴 管理总务处工资发放清单财务处扣款补贴信息根据对现行的工资管理信息系统的分析，可以画出工资发放子系统的数据流程图如下：教职工人事变更情况管理人事处人事变更统计单人事变动清单发放职工工资汇总，职工工资台帐管理工资房产处房费，水电职工扣款补贴金额管理费清单总务处工资变动通知单财务处 托儿费，交通工资发放清单补贴清单. 系统功能需求分析本系统的开发宗旨以及总体任务就是帮助企业的财务主管部门提高工作效 率，实现企业 工资信息管理

11、的自动化、规范化和系统化。所以为了能够实现编制这 个系统所设定的目标，在 程序的开发之前，需求分析是必不可少的。软件需求一般包含三个层次 : 业务需求、用户需求和功能需求，还包括非功能 需求。业 务需求 : 反映了组织机构或用户对系统、产品高层次的目标要求，它们在 项目视图与范围文档 中予以说明。用户需求 : 描述了用户使用产品必须要完成的任 务和具备的功能，这在使用实例 文档或方案脚本说明中予以说明。功能需求 : 定义 了开发人员必须实现的软件功能，使得用户 能完成他们的任务，从而满足其业务需 求。(1) 业务需求 : 工资管理系统是针对大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理。主要包括人

12、员基本情况管理、工资设定和工资查看等几个方面的功能，以 实现用户方便的输入、 查询、统计的业务需求。(2) 用户需求 :信息管理 :提供对“员工信息表”数据输入、记录增加、记录修改、记录删除、记录查询等功能，实现员工信息的管理功能。各部分工资设定 : 提供对“基本工资”、“职务工资”、“职称工资”、“等级工资”、“工龄工资”、“级别工资”、“奖金”等工资内容的标准输入、修改 功能，这些表将构成员 工工资的汇总，因此，这几项工资内容的设置将影响职工的 总工资。工资核算 ：对员工工资进行核算。工资查询：提供对查询表“工资表”的查询，用户可以按职工编号、职工姓名、等对“工资表”进行查询并打印。系统设

13、置：用户可以修改登陆密码，可以添加登陆用户，需要的话可以对界面的颜色进行更改。(3) 需求分析的第三步是描述工资管理系统的功能，即定义用例，以此确定系统的功能需求。工资管理系统的用例分析主要是找出系统中所有的用例，因此要和工资管理系统的潜在用户进行讨论。系统最终实现的主要功能如下 ：工资管理系统的用例包括：系统管理、工资设置、工资统计工资查询、工资表导出、打印报表都通过其相应的窗口来实现。工资设置用例包括基本工资设置和其它项目设置。其它项目设置有奖金、津贴、福利、扣发等项目。工资统计用例可以根据不同的月份对其进行相应地统计。工资查询用例包括单人查询和查询所有，可以显示员工基本工资、员工其它项目

14、情况，以及员工工资具体统计情况。4)数据字典编号数据元素名称别名类型长度DE001职工号GH字符型25DE002职工姓名XM字符型35DE003职位ZW字符型35DE004部门号BMH字符型25DE005工龄工资GL数字型4DE006基本工资GZ数字型9DE007房费FF数字型4DE008交通补贴费JTBTF数字型4DE009托儿费TEF数字型7DE010副食补贴费FSBTF数字型8DE011备注补贴费BZBTF数字型6DE012水电费SDF数字型6DE013借支扣款JZKK数字型7DE014其它扣款QTKK数字型7DE015扣款合计KKHJ数字型8DE016实发工资SFGZ数字型9DE017部门信息BMXX字符型30DE018职工工作历史GZLS字符型30?信息系统流程设想本系统在设计时采用结构化程序的设计方法，系统的总体结构采用菜单调用 表单的方式，利用表单来对信息进行管理、数据处理、信