学生信息管理系统的设计与分析

《学生信息管理系统的设计与分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学生信息管理系统的设计与分析（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1. 需求分析和系统规划1.1需求分析随着学校规模的不断扩大，学生数量急剧增加， 有关学生的各种信息也成倍增加。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统， 可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。现在的时 代是网络普及是时代，学生有条件通过网络方便快捷的查询自己的个人信息。所以，学生信息管理系统既能方便学校管理部门的管理，又能方便学生及时查询个人信息。1.2系统规划将近年来不断发展的 MIS技术应用到开发学生管理系统具体过程中，目标是：提高学 生能够管理工作的效率。然后用熊规划方法得出系统总体结构图。系统规划任务是：1、

2、制定MIS的发展策略。2、确定组织的主要信息需求，形成MIS的总体结构方案；安排项目开发计划。3、制定系统建设的资源分配计划。学校管理信息系统的总体结构图，如下所示：学生管理系统学校档案系统教学管理系统后動管理系统图书管理系统1.3环境要求客户端操作系统：Win dows XP数据库管理系统：Win dows2000 Server前台开发工具： Microsoft Visual Basic 6.0 中文版 后台数据库管理工具：SQL Server 20002. 学生管理系统分析2.1系统分析的概念系统分析的任务：尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查系统的资源、输入、处理和输出，完成新系统的逻辑设

3、计。2.2系统开发的可行性分析系统开发的可行性分析的任务是确定项目是否必要和可行。从对学校的外部约束条件、 基本情况、规模、历史和管理目标的调查，得出学生系统开发是可行的。2.3详细调查的内容和方法详细调查的内容包括：对学校业务状况的调查和分析、数据流程的调查和分析。通过查阅资料和访问的方式，收集有关的信息，这事系统详细调查的主要方式。在学生管理系统中， 可也得到学生的基本信息、选课情况、成绩信息和班级信息，这些信息提供给学生、辅导员和需要了解学生情况的个人或者机关。2.4系统分析的主要工具为了编写学生信息管理系统，应首先了解学校内部各级组织机构，是系统分析进一步明确调查对象和方向，调查结果用

4、组织机构图来表示。调查中应详细了解各部分人员的职责分工情况，有关人名、决策内容、存在问题和对系统的要求。经过调查得出学校组织结构，女口 图所示：学生管理的数据流程图数据流图(Data Flow Diagram，DFD)是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。DFD由数据流、加工、数据存储和外部实体 4个要素构成。外部实体是指存在于软件系统之外的人 员或组织，它指出系统所需数据的发源地和系统所产生数据的归宿地。数据流程图的基本符号有：成分类型外却项加工数据存储数据流I匸一学会管理数据流程图的主要步骤：（1）确定外部项，即学

5、生、辅导员。（2 ）确定输入数据流和输出数据流，把系统作为一个加工环节。3）确定主要信息处理功能，将系统分解成几个加工的环节。确定每个加工的输出 和输入数据流以及这些加工相关的数据存储。（4）按自顶向下，逐层分解。对上层图中全部或部分加工环节进行分解。（5）重复第四步。学生信息系统的数据流图 首先是管理系统的关联图：然后给出学生管理系统的数据流程图：F1:录入信息F2:分配班级信息F3:课程安排信息F4:成绩查询信息協I封斷吉磁 ro3卿益蹴数据字典（DD）数据字典是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等 进行定义和描述，其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说

6、明。学生管理系统的数据字典的编写。由数据流程图可以得到数据字典的内容，在数据字典中，仅给出了学生学号一个数据 元素，在外部项中给出学生，在数据存储中给出学生基本信息表，在加工中 给出学籍管理，在数据流中给出录入数据。数据元素一学号数据元寿系统名：学生:曾理系统条目名*学号别名1数据疗储：Fl* F4D1学生基本1W况叢!D5学生成绩信息我数据代码类型意义字捋酣（由數了组成的字捋申）|1_编号L年粉.f简要说蹈z学号是学生的识别符，邮个学生都有的唯一的学号.外部项一学生外都项系统名古学生管理系统 条目名：学生编号:； 别名：输入数據流匕 学生通知单 学生成绩输出數据流：学生的录入信息主要特征,扯

7、尊学生是杉统的主仮学生的主诙血樂学号.学生姓各联系地简耍说明;学生依系机黄分班”选课、考试.成坝填报*数据存储一学生基本信息表数据存储系统名学生管理系统编号D1条目名；学生基本信息表别名；许储組织每个学生一条按学号顺序排 列记录数据蜃，主芙键字|学号辅关燧字匕班号记录91成：项名学学学出班联生生生生弟学姓性曰电号名另切期号i舌长度：61028410空家注间址秤85。200简叢说明：学赭变功（留级、转专业）在注释中说明争童修躁程在备注中说 明*加工一学籍管理如工乘统名，学生骨理粟统 条目名；学!&管理-1 号名 编别输入数舞流*学生棊本情况|输出数据流T1学生早本悄况信息加壬逻辑：将学主的圣偌息

8、录入，按照学生学号撷序扌*趴h分毎以冶衆i学号简要说明：学生基本信息录入后，形成学生基本信息表.系统名；学生管理系统 条目名T录入信息數据流编号；F1 别名：来麻I去处：学生的情况学韬管理t数据流结构录入信息二学生学号+学主姓名十学生性别*日期+班号+电话*人学时间住址+注释简要说明：对所有在册学生的躍记.在学年结束后，要进行从新修改.数据流一录入信息3. 学生管理系统的设计3.1.系统设计概述系统设计的任务是：在系统分析的基础上，按照逻辑的要求，科学合理地对系统 进行总体设计和具体的物理设计，为下一个阶段系统的实现提供必要的技术资料。其 中总体设计内容包括划分子系统、代码设计、设计规划制定、

9、信息系统流程图设计、 功能结构图设计的系统物理配置方案设计等。具体的物理设计包括数据存储文件的设计、输出设计、输入设计、编写程序设计说明书等。3.2系统功能分析的分析与模块图系统功能分析系统开发的总任务是实现学生信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是 在系统开发的总体任务的基础上完成。学生信息管理系统需要完成的功能主要有： 有关学籍信息的输入，包括学生基本信息、所在班级、所学课程和成绩等。1、学生信息的查询，包括学生基本信息、所在班级、已学课程和成绩等。2、学生信息的修改。3、班级管理信息的输入，包括班级设置、年级信息等。4、班级管理信息的查询。5、班级管理信息的修改。6、学校基本课程信

10、息的输入。7、基本课程信息的修改。8、学生成绩信息的输入。10、学生成绩信息的修改。11、学生成绩信息的查询。12、学生成绩信息的统计。系统功能的模块设计对上述各项功能进行集中、分块，得到管理系统功能模块图，如下图所示:学生信息胃理系址3.3系统详细设计代码设计（1）代码的概念代码设计在系统分析阶段就应开始。由于编制代码要仔细调查和多方协调，所以是件很费事的工作，到系统设计阶段才能定下来。代码是代表事物名称、属性、状态等符号。代码在信 息系统中是人与计算机的共同语言，是两者交换的工具。（2）代码的作用代码为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索，使用代码可以提高处理的效率和精度。

11、（2.1）标识作用：可以标识和确定某个具体对象，以便于计算机的识别。（2.2） 统计和检索作用：当按对象的属性或类别进行编码时，易于优化对象的统计和检索。（2.3）对象状态的描述作用：代码可以用来表明事物所处的状态，便于对象的动态管理。学生管理系统，编号由数字码组成。仅给出学号的代码设计，由六位整数组成，设计如下：编号年份332数据库设计数据库设计在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏直接对应系统的效率和实现的效果。合理的数据库结构的设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。（1 ）数据库概念结构设计：数据库概念结构设计

12、应在系统分析阶段进行，任务是根据用户需求设计出概念数据模型。概念结构设计所得的 ER模型对用户需求的一种抽象表达形式。为了能够建立起最终的物理系统，需要将概念结构转化为DBMS所支持的数据模型。（2 ）学生信息管理系统数据项和数据结构在学生管理系统的数据库概念设计中， 从系统分析阶段的数据词典中分析出， 数据存储之间 的关系，也就是系统的关系模式。学生管理系统用关联图来描述概念模型，简称E-R图（实体联系图），E-R图由三部分组成：实体、属性、联系。所用符号如下所示：实体联系针对一般学生管理系统的需求，通过对学生学习过程的内容和数据流程分析，设计如下所示的数据项和数据结构：（2.1）学生基本信

13、息：包括的数据项有：学号、姓名、性别、出生日期、班号、联系电话、 入校日期、家庭住址、备注等。（2.2）班级信息：包括的数据项有：班号、所在班级、辅导员、所在教室等。（2.3 ）课程基本信息：包括的数据项有：课程编号、课程名称、课程类别、课程描述等。（2.4 ）课程设置信息：包括的数据项有：年级信息、所学课程等。（2.5）学生成绩信息：包括的数据项有：考试编号、所在班级、学生学号、学生姓名、所 学课程、考试分数等。下面设计规划出的实体有：学生实体、班级实体、年级实体、课程实体。下面是各个实体具 体的描述，由此得出学生信息管理系统的ER图：住區#（3 ）数据库逻辑结构设计:逻辑结构设计的任务：把

14、数据库概念结构设计阶段的出的ER图转化成SQL Server2000中所支持的实际数据模型。数据库逻辑结构设计分两个步骤：首先将ER图转换成关系模型，然后对关系模型进行优化。ER图转换成的关系模式如下所示：学生（学号，姓名，性别，出生日期，班号，联系电话，入校日期，家庭住址，备注）班级（班号，年级，辅导员，教室）课程（课程编号，课程名称，课程类别，课程描述）年级课程设置（年级，年级名称）学生成绩（考试编号，学号，姓名，班号，课程名称，考试分数）（4 ）数据库物理结构设计：数据库物理结构设计是为数据模型在设备商选定合适的存储结构和存取方法，已获得数据库的最佳存取效率。学生信息系统数据库中的各个表格设计结果如下，每个表格表示在数据库中的一个表。学生基本信息表 Stude nt_info可否为空Studm. 11INT(6)hJOr NULL豪主爭号（主键Student.NaimcJHAR【10JHULL宁生姓書StuGcm GenderCHAR NULL学