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1、广西创新港湾工程有限公司发文管理办法发文管理办法第一章 总则第一条 为规范和严严肃公司司发文工工作，提提高发文文效率、保保证发文文质量，保保证文书书的安全全、及时时传递，特特制定本本管理办办法。第二条 公司所有文文书的呈呈批和发发文由办办公室统统一管理理。第二章 行行文规则则第三条 公文的种类类公文类别主主要有：通知、通通报、报报告、请请示、决决定、决决议、批批复、函函、会议议纪要、总总结、计计划、简简报、制制度、规规定、办办法等。第四条 公文格式公文格式一一般包括括：标题题、主送送部门（领领导）、正正文、附附件、发发文单位位（单位位公章）、发发文时间间、抄送送单位、文文件版头头、公文文编号、
2、机机密等级级、紧急急程度、阅阅读范围围等项。1. 标题：公文文的标题题应当准准确、简简要地概概括公文文的主要要内容并并标明发发文部门门、事由由和公文文种类。2. 主送部门：指公文文主要送送达的单单位（领领导）或或部门，凡凡是向上上级报送送均为主主送部门门；一般般只写一一个主送送部门，不不得多头头主送。如如需要，同同时报送送另一上上级，可可以用抄抄报的形形式。3. 正式公文的的主体：文字简简明扼要要、条理理清楚、实实事求是是。4. 发文单位：写在公公文下面面偏右，要要写全称称，如以以领导个个人名义义行文，应应冠以职职务身份份。5. 发文日期：公文必必须注明明发文日日期，以以表明从从何时开开始下文
3、文。发文文日期在在发文部部门下面面向右错错开，要要写全年年月日。发发文日期期一般以以签发人人签发日日期为准准。6. 抄报、抄送送单位：属上级级的列入入抄报，平平行或下下级列入入抄送。7. 文件版头：正式公公文一般般都有版版头，版版头以红红色大写写印上“广西创创新港湾湾工程有有限公司司文件”，下面面加一道道红线，通通常称为为红头文文件。所所有以公公司名义义下发的的公文一一律用红红头文件件形式。8. 公文编号：一般包包括编字字、年号号、顺序序号。9. 机密等级：机密公公文应当当根据机机密程度度划分等等级，分分别注明明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。10. 附件：公文文如有附附件，应应当
4、在正正文之后后，发文文部门之之前注明明附件名名称和件件数。11. 其它：公文文排版要要求详见见附件。第五条 行文要求1. 行文须严格格区分公公文类别别，并严严格按相相应格式式书写、排排版；2. 明确发文权权限。属属于全面面的，重重要的方方针政策策性问题题，以公公司名义义行文。属属于限定定方针范范围内的的日常业业务工作作问题，以以有关部部门名义义行文。3. 公文由主办办部门经经办人拟拟稿，经经部门经经理审核核、签字字后交办办公室登登记。由由办公室室送呈有有关领导导签发。发发文涉及及几个部部门的，经经办单位位负责组组织相关关部门会会签后，再再上交办办公室。第六条 关于公司的的公文编编字为便于公司司
5、公文的的使用、保保管、立立卷、归归档和查查阅，将将公司公公文编字字明确为为：发文部门或或人员编字说明执行董事桂新董字1、发文由由办公室室统一编编号；2、发文字字号3号号仿宋体体；序号号为3位位；年份份用六角角括号“”如“桂新办办字220022第0001号号”；总经理班子子桂新总字经营部桂新经字办公室桂新办字人力资源部部桂新人字财务部桂新财字生产中心桂新生字总工室桂新工字供应部桂新供字第三章 发发文程序序及要求求第七条 发文程序包包括拟稿稿、校对对、审核核、签发发、用印印、发文文、归档档等程序序。（一）公文文的草拟拟、打印印、校对对。1. 经办人负责责公文的的起草（包包括录入入、排版版）。草草拟
6、公文文必须使使用统一一格式的的公文稿稿纸（见见附表三三），起草公公文的人人名、地地点、数数字、标标点符号号要准确确，时间间要写具具体的年年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。2. 起草公文后后，到办办公室统统一打印印、输出出。办公公室秘书书负责核核对公文文符合公公文格式式后加盖盖“拟文专专用章”。3. 公文打印后后、由拟拟稿人校校对无误误后签字字。（二）公文文审核。文件起草后后，由经办部部门经理理审核、签签字。如涉及及其他部部门，经经办部门门送相关关部门会会签。把把“文件呈呈批单”（具体体格式见见附表），同同文件一一并交办办公室。（三）公文文的核稿稿。所有公文呈呈批前由由办公室
7、室负责核核稿。核核稿的主主要内容容包括：1. 文件呈批单单是否填填写准确确，完整整。所有有相关部部门是否否都已签签字。2. 公文打印、排排版格式式是否符符合公司司要求；3. 公文意思是是否得表表达清楚楚、准确确。如核稿不合合格，办办公室签签署修改改意见后后交经办办人重新新办理。（四）公文文的呈批批。办公室核稿稿通过后后，在“文件呈呈批单”上填写写公文编编号和密密级，签签署处理理意见。在在“发文登登记表”上登记记后，由由办公室室主任根根据事情情的轻重重缓急，在在文件呈呈批表上上加盖“特急”和“急件”字样。按按审批权权限、业业务性质质分类，分分别呈相相关领导导审批。办公室不得得积压文文件，要要及时
8、呈呈批或下下发。（五）公文文批阅。公司相关领领导批阅阅文件，“特急”文件须马上批办，“急件”须当天批办。所有文件的必须在两个工作日之内阅批完毕。公司相关领领导认为为文稿与与原意不不符，由由办公室室退回拟拟稿人重重写。如如果仅涉涉及文字字问题，直直接由办办公室负负责修改改。拟稿人重写写后，再再次送签签时必须须附上修修改前的的所有原原稿。办办公室负负责核对对修改稿稿与原稿稿，确保保公文严严格按领领导意见见进行了了修改，并并且经办办人已经经告知相相关部门门经理（由由办公室室秘书电电话查询询）。（六）公文文打印。公文签发后后，交办办公室主主任。办办公室主主任审查查后交办办公室秘秘书登记记、打印印正式文
9、文稿；打打印前办办公室秘秘书浏览览文件内内容，检检查所打打印文件件的合法法性、并并在打印印登记簿簿上详细细登记文文件名、份份数、页页数、经经办人等等，具体体见打打印登记记簿；对于不需要要盖章的的文件，在在打印正正式文稿稿后，由由办公室室秘书填填写“发文登登记簿”后，进进行发文文，同时时将一份份正式文文件、领领导签发发的原稿稿中的终终稿、文文件呈批批单及该该文件电电子版存存档备案案。对于需要盖盖章的文文件见下下一步；（七）公文文盖印、登登记。需要盖章的的文件，打打印后由由办公室室秘书履履行盖章章手续。对两张张以上的的文件另另外加盖盖骑缝盖盖。“文件呈呈批单”由办公公室秘书书留存备备查，办办公室秘
10、秘书须在在文件呈呈批单上上签字。文件盖章后后，将一一份正式式文件、领领导签发发的原稿稿中的终终稿、文文件呈批批单及该该文件电电子版存存档备案案。同时时由办公公室秘书书填写“发文登登记表”后发文文。（八）发文文。对外发文要要求：1、办公室室秘书通通知经办办人到办办公室办办理文件件领用手手续后，由由经办人人带文件件外出自自行办理理（特殊殊情况下下，如绝绝密文件件须有他他人陪同同前往）；领取文文书的当当事人必必须在登登记簿上上签名。2、需要以以信函、特特快专递递或以电电子邮件件形式发发文的，统统一由办办公室秘秘书办理理。对内发文要要求：1、对内发发文采取取在公司司局域网网上公布布或加盖盖“对内发发文
11、章”后向相相关部门门发文（纸纸质文件件）两种种方式；2、对于在在公司局局域网上上公布的的公文，由由办公室室秘书通通知相关关人员及及时上网网查阅，并并在发文文登记簿簿上登记记；3、对于确确需发纸纸质文件件的，只只发复印印件。并并由办公公室专人人在文件件上加盖盖“对内发发文章”并复印印后，通通知相关关部门到到办公室室办理文文件领用用手续，领领取复印印件。第八条 公文的借阅阅和清退退按档档案管理理办法有有关规定定执行。第九条 公文的立卷卷、归档档和废除除按档档案管理理办法有有关规定定执行。第四章 附附则第十条 本管理办法法由办公公室负责责解释。第十一条 本管理办法法的拟定定或者修修改由办办公室负负责
12、，报报总经理理批准后后执行。第十二条 本管理办法法自颁布之日日起实施施。附表一、办办文呈批批单办文呈批单单文件标题（ ）文件编号桂新 字字 号密级附件拟稿人日期 年 月 日公司领导办公室主任任经办部门经经理相关部门经经理拟 稿 说说 明办公室秘书书签字附表二、发发文登记记簿发文登记簿簿日期文件类别编号文件名经办部门对方单位呈批时间审批人下发时间回复确认备注附表三、公公文格式式及要求求公文格式及及要求 项目性质字体字号行距（倍）字距页边距（ccm）用纸规格其它注意事事项及要要求标题正文标题正文上下左右草稿黑体幼圆三号五号WPS字处处理软件件3毫米米标准2.82.81.56.0A41. 标题与正文
13、文之间空空一行；2. 落款下正文文之间空空3空3. 每页标注页页码注明明：4. 落款之后注注明：注释：(11)此件件为草稿稿(第*稿)；(2)拟稿稿人：(签名) 审核核：(签签名) 打印人人：(签签名)正式文稿华文中宋（加加粗）仿宋体二号四号WPS字处处理软件件2毫米米标准3.73.52.52.6A41. 上报公文需需识签发发人姓名名，平行行排列于于发文字字号右侧侧，发文文字号居居左空11字，签签发人姓姓名居右右字空11字；“签发人人”用3号号仿宋体体字，姓姓名用33号楷体体字标识识；2. 正文中小标标题用33号黑体体字；3. 每一自然段段首空22格；4. 正文与附件件之间空空1行(附件的的标注方方法附件件：1、22、)5. 公文排版后后所剩空空白处不不能容下下印章位位置时，不不得采取取标识“此页无无正文”的方法法解决，应应采取调调整行距距、字距距加以解解决；6. 每页标注页页码，页页码用数数字格式式标于页页脚居中中位置。如如“第3页页 共220页”；7. 公文装订标标准左侧侧装订整整齐牢固固不掉页页数量准准确附表四、打打印登记记簿打印登记簿簿日期部门经办人文件名称份数页数打印人备注
