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1、存货管理方法新探摘 要存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货管理指的是企业在日常的经营管理活动中对企业内部存货的管理。存货是企业的重要资源，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分，存货管理的好坏也成为了衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最正确的重要标志。存货管理不仅有助于防止业务的错误记录和作弊行为的发生，还能使企业强化成本控制，降低成本，加强竞争力。但是部分企业在存货管理中存在着很多的漏洞，影响了企业的正常运作，阻碍了企业的发展。因此，如何优化存货管理，完善企业存货管理制度是企
2、业面临的一个重要问题，也逐渐成为学者研究的热点。本文共分三个部分。第一部分是存货管理概述，主要介绍存货的内容、存货管理的目标和存货管理的重要性。第二部分是企业存货管理存在的问题及成因。目前，企业存货管理存在的主要问题包括：内控制度不健全，岗位责权不明晰；存货储量不合理，资金占用过大；存货管理不规范，造成账实不符，信息失真。产生这些问题的原因是多方面的，大致可以分为以下几个方面：牛鞭效应；订单不评审或评审走过场，没有真正发挥评审的作用；原材料、半成品定额、消耗不准确，不能够指导生产、采购、存储，引起存货过多；采购环节控制不严格，存在很多漏洞；生产环节失控；缺乏内部物料管控制度；销售环节存在小仓库
3、，导致产品在各销售区域积压；工程变更执行不彻底，导致存货得不到及时处理形成呆滞品；企业内部控制制度不健全；其他原因。在以上分析的基础上，本文提出了强化存货管理的方法与措施。一是制订科学的存货采购管理计划；二是降低存货库存量，加速资金周转；三是建立行之有效的内部控制制度；四是采纳现代存货管理方法；五是全员参加存货管理。总之，存货管理作为企业经营管理的重要组成部分，合格的存货管理制度是企业继续发展的确保。企业要高度重视存货管理，通过强化管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地确保企业生产经营活动的连续正常进行，从而提升产品的竞争能力，确保企业继续、稳定、健康地发展。 关键词：存货管理 问题 原因
4、措施全文目录一、存货管理概述 4一存货的内容 4二存货管理的目标 5三存货管理的重要性 5二、企业存货管理存在的问题及成因 5一企业存货管理存在的问题 6二存在问题的原因分析 7三、强化存货管理的方法与措施 9一制订科学的存货采购管理计划 10二降低存货库存量，加速资金周转 10三建立行之有效的内部控制制度 12四采纳现代存货管理方法 15五全员参加存货管理 15现代企业中，利润是每个企业所追求的首要目标，而强化存货管理则是企业控制成本提升利润的一条重要途径。强化企业的存货管理就是确保了正常的生产经营，并能够有效地服务于基本生产、技术改造等全过程。因此存货管理的好坏已经成为衡量企业管理制度是否
5、完善、存货储备是否合理以及流动资金占用是否为最低的重要标志。所以，在市场竞争日益激烈的今天，存货管理受到越来越多企业的重视。新企业会计准则的公布，更加完整地制定了关于企业存货的相关要求及计价方法，使存货管理更能直接的体现企业的生存和发展状态。一、存货管理概述一存货的内容 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货按其经济内容可以分为以下七类，会计报表中的存货数字就是这几个项目相加之和：原材料。它指企业购入的各种原料、主要材料、辅助材料、燃料、修理用备件、包装材料、外购半成品等。在产品。它指在本企业尚未加工完成、必
6、需要进一步加工且正在加工的在制品。自制半成品。它指在本企业已完成一定生产过程的加工任务，已验收合格入库，但必需要进一步加工的中间产品。产成品。它指本企业已完成全部生产过程并已验收合格入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可以作为商品对外销售的产品。商品。它指商品流通企业的商品，包括外购或委托加工完成的已验收入库用于销售的各种商品。包装物。它指为了包装本企业的产品而储存的各种包装容器，如桶、箱、瓶、坛、袋等。低值易耗品。它指不纳进固定资产核算的各种用具及物品。外购商品。它指企业购入的不必需要任何加工即可对外销售的商品。 存货同时满足以下条件的，才干予以确认：第一，与该存货有关的经济利益很可
7、能流入企业；第二，该存货的成本能够可靠地计量。存货属于企业的流动资产，它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。依据慎重性原则，新企业会计准则要求企业采纳成本与可变现净值孰低原则对存货进行期末计价。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，存货管理的最终目的是提升经济效益。二存货管理的目标存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提升经济效益。存货的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用，因
8、此必需规划管理好每一环节。企业置留存货的原因一方面是为了确保生产或销售的经营必需要，防止停工待料，并及时对市场变化做出反应；另一方面是出自价格的合计，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠，这样可以降低进货成本；但是，过多的存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出平衡，达到两者的最正确结合，这就是存货管理的目标。三存货管理的重要性为了确保生产经营过程的继续性，企业必需有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是确保生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存
9、货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。施行证实，强化存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。 实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理，构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采用措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提升存货的流转速度和总资产的周转率，最终提升企业的效益。由于较多的中小企业或乡镇民营企业正处于创业和资金积存的发展阶段，如何使企业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中必需要解决的重要问题，也是提升企业经
10、营效率和赢利能力的重要途径。 二、企业存货管理存在的问题及成因长期以来，较多企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有熟悉或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。 一企业存货管理存在的问题1.内控制度不健全，岗位责权不明晰由于企业人员较少，管理部门互相兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的猜测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例：某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近50%，存货丢失损耗严
11、重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。2.存货储量不合理，资金占用过大依据分析提供的资料，一般状况下企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度显然减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。例如，某公司所属企业0105年财务数据反映，
12、由于存货变现速度慢，大量资金积压在存货上，迫使企业举债经营，资产负债率均达90%以上；流动、速动比率也显然反映出无法确保生产经营所必需物资和债权人的偿还能力，财务风险极高。 3.存货管理不规范，造成账实不符，信息失真部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。例：某总公司在2003年初，聘请了中介机构对其所
13、属60多家企业进行全面审计和组织展开企业会计基础工作规范达标检查，在检查和规范达标过程中，反映出部分企业不定期进行物资盘点，保管员岗位使命不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。 二存在问题的原因分析营销过程中的必需求变异扩大现象被通俗地称为“牛鞭效应。企业在下达采购计划时依据消费者、下游经销商发出的订单，参照销售记录猜测将来必需求的变化，结合本期期末库存量向上游供应商发出订单。当消费者必需求出现变化，零售商、批发商、分销商的订单及库存量自发出现波动，并且，越是处于供应链的后端，必需求变化幅度越是会正数级扩大。以形状而言，
14、这就像西部牛仔挥舞的牛鞭，鞭轻轻一抖，鞭梢便会大幅度抖动，划出一道美丽的圆弧，这就是所谓供应链管理中的“牛鞭效应。产生“牛鞭效应的原因主要有6个方面，即必需求猜测修正、订货批量决策、价格波动、短缺博弈、库存责任失衡和应付环境变异。由于这种必需求扩大变异效应的影响，上游供应商往往维持比其下游必需求更高的库存水平，以应付销售商订货的不确定性，从而人为地增大了供应链中的上游供应商的生产、供应、库存管理和市场营销风险，甚至导致生产、供应、营销的混乱。 2.订单不评审或评审走过场，没有真正发挥评审的作用按照ISO9001质量管理体系要求和7.2.2条款，必需对与产品有关的要求进行确定并进行评审，明确合同(订单)的各项要求和对订单数量、交货期、工艺、质量要求的评审；明确本公司执行订单的能力，确保在与客户业务往来中有能力满足客户的必需求，评估客户的信用状况，确定可采用的赊销政策，以使坏账损失的风险降低。而实际上，现在很多企业对订单评审不重视，有的企业只
