工程项目管理——进度控制

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1、第9章进度管理(二)一一进度控制内容提要:(1)工程项目进度是一个综合的概念,除工期以外,还包括实物工作量、成本、资源 的消耗量等因素,所以对进度的控制必须是综合的多角度的。(2)工程项目的工期控制方法。(3)工程进度拖延产生的原因常常是多方面的,对进度拖延也必须采取综合措施。91 概述911进度的概念进度通常是指工程项目实施结果的进展情况,在工程项目实施过程中要消耗时间(工 期)、劳动力、材料、成本等才能完成项目的任务。当然项目实施结果应该以项目任务的 完成情况,主要是项目的可交付成果数量来表达。但由于工程项目对象系统(技术系统) 的复杂性,常常很难选定一个恰当的,统一的指标来全面反映工程的

2、进度.在现代工程项目管理中,人们已赋予进度以综合的含义,它将工程项目任务、工期、 成本有机地结合起来,形成一个综合的指标,能全面反映项目的实施状况。进度控制已不 仅仅是传统意义上的工期控制,它还将工期与实物工程量、成本、劳动消耗、资源等统一 起来。912进度指标进度控制的基本对象是项目范围内的工程活动。它包括项目结构图上各个层次的单 元,上至整个项目,下至各个工作包,有时直到最低层次网络上的工程活动。项目进度 状况通常是通过各工程活动完成程度(百分比)逐层统计汇总计算得到的。进度指标的确 定对进度的表达、计算、控制有很大影响。由于一个工程有不同的子项目、工作包,它们 工作内容和性质不同,必须挑

3、选一个共同的、对所有工程活动都适用的计量单位。(1)持续时间。持续时间(工程活动的或整个项目的)是进度的重要指标。人们常用 已经使用的工期与计划工期相比较以描述工程完成程度。例如计划工期二年,现已经进 行了一年,则工期已达50;一个工程活动,计划持续时间为30天,现已经进行了15 天,则已完成50%但通常还不能说工程进度已达50%,因为工期与人们通常概念上的 进度是不完全一致的。工程的效率和速度不是一个直线,如通常工程项目开始时工作效 率很低,进度慢,到工程中期投入最大,进度最快,而后期投入又较少。所以工期下来一 半,并不能表示进度达到了一半,何况在已进行的工期中还存在各种停工、窝工、干扰 作

4、用,实际效率远低于计划的效率。(2)按工程活动的结果状态数量描述。 这主要针对专门的领域,其生产对象简单、工程活动简单。例如:对设计工作按资料数量(图纸、规范等);混凝士工程按体积(墙、基础、柱);设备安装按照吨位;管道、道路的铺设按照长度;预制件的数量,或重量、体积;运输量以吨公里;土石方以体积或运载量等.特别当项目的任务仅为完成这些分部工程时,以它们作指标比较反映实际。(3)已完成工程的价值量,即用已经完成的工作量与相应的合同价格(单价),或预 算价格计算。它将不同种类的分项工程统一起来,能够较好地反映工程的进度状况。这 是常用的进度指标。(4)资源消耗指标,最常用的有劳动工时、机械台班、

5、成本的消耗等.它们有统一性 和较好的可比性,即各个工程活动直到整个项目都可用它们作为指标,这样可以统一分 析尺度。但在实际工程中要注意如下问题:1)同样,投入资源数量和进度有时会有背离,会产生误导例如某活动计划需100工 时,现已用了60工时,则进度已达60。这仅是偶然的,计划劳动效率和实际效率不会 完全相等.2)由于实际工作量和计划经常有差别,即计划100工时,由于工程变更,工作难度增 加,工作条件变化,应该需要120小时。现完成60工时,实质上仅完成50,而不是60%,所以只有当计划正确(或反映最新情况),并按预定的效率施工时才得到正确的结果。3)用成本反映工程进度是经常的,但这里有如下因

6、素要剔除: 不正常原因造成的成本损失,如返工、窝工、工程停工. 由于价格原因(如材料涨价、工资提高)造成的成本的增加。 考虑实际工程量,工程(工作)范围的变化造成的影响。913进度控制和工期控制工期和进度是两个既互相联系,又有区别的概念。由工期计划可以得到各项目单元的计划工期的各个时间参数。它分别表示各层次的 项目单元(包括整个项目)的持续时间、开始和结束时间、容许的变动余地(时差)等. 它们定义各个工程活动的时间安排,当然就反映工程的进展状况.工期控制的目的是使工程实施活动与上述工期计划在时间上吻合,即保证各工程活 动按计划及时开工、按时完成,保证总工期不推迟。这样才能保持计划的进度。进度控

7、制的总目标与工期控制是一致的,但控制过程中它不仅追求时间上的吻合, 而且还追求在一定的时间内工作量的完成程度(劳动效率和劳动成果)或消耗的一致性。(1)工期常常作为进度的一个指标,它在表示进度计划及其完成情况时有重要作用, 所以进度控制首先表现为工期控制,有效的工期控制才能达到有效的进度控制,但仅用工 期表达进度是不完全的,会产生误导.(2)进度的拖延最终一定会表现为工期的拖延。(3)对进度的调整常常表现为对工期的调整,为加快进度,改变施工次序,增加资 源投入,则意味着通过采取措施使总工期提前。所以本章的重点还是放在对工期控制的描述上。914进度控制的过程(1)采用各种控制手段保证项目及各个工

8、程活动按计划及时开始,并在实施过程中 监督项目以及各个工程活动的监督状况。在工程过程中记录各工程活动的开始和结束时 间及完成程度。(2)在各控制期末(如月末、季末,一个工程阶段结束)将各活动的完成程度与计划 对比,确定各工程活动、里程碑计划以及整个项目的完成程度,并结合工期、生产成果 的数量和质量、劳动效率、资源消耗、预算等指标,综合评价项目进度状况,并对重大 的偏差做出解释,分析其中的问题和原因,找出需要采取纠正措施的地方。(3 )评定偏差对项目目标的影响.应结合后续工作,分析项目进展趋势,预测后期进 度状况,风险及机会。(4)提出调整进度的措施,根据已完成状况,对下期工作作出详细安排和计划

9、,对一些 已开始,但尚未结束的项目单元的剩余时间作估算,调整网络(如变更逻辑关系,延长缩 短持续时间,增加新的活动等),重新进行网络分析,预测新的工期状况。通常对下个控制期的工作要作详细安排,提出下期详细的进度执行计划。(5)对调整措施和新计划作出评审,分析调整措施的效果,分析新的工期是否符合 目标要求。应将对进度计划提出的任何变更通知用户和相关者各方.如果进度调整对其他方有 影响时,应让他们参与进度调整决策。应确定进度计划变更对项目成本预算、资源使用、产品质量的可能影响。在采取进 度调整措施时,也要考虑到对项目的目标、相关者的影响。92实际工期和进度的表达921工作包的实际工期和进度的表达进

10、度控制的对象是各个层次的项目单元,而最低层次的工作包是主要对象,有时进 度控制还要细到具体的网络计划中的工程活动.有效的进度控制必须能迅速且正确地在 项目参加者(工程小组、分包商、供应商等)的工作岗位上反映如下进度信息:(1)项目正式开始后,必须监控项目的进度以确保每项活动按计划进行,掌握各工 作包(或工程活动)的实际工期信息,如实际开始时间,记录并报告工期受到的影响及原 因。这些必须明确反映在工作包的信息卡(报告)上。(2)工作包(或工程活动)所达到的实际状态,即完成程度和已消耗的资源。在项 目控制期末(一般为月底)对各工作包的实施状况、完成程度、资源消耗量进行统计.在这时,如果一个工程活动

11、已完成或未开始,则很好办:已完成的进度为100,未开 始的为0;但这时必然有许多工程活动已开始但尚未完成。这时为了便于比较精确地进 行进度控制和成本核算,必须定义它的完成程度。通常有如下几种定义模式:1)0% 100%,即开始后完成前一直为“0”,直到完成才为100%。这是一种比较悲 观的反映。2)50一50%,一经开始则认为已完成50,直到完成前;完成后才为100.3)按实物工作量或成本消耗,劳动消耗所占的比例,即按已完成的工作量占总计划 工作量的比例计算.4)按已消耗工期与计划工期(持续时间)的比例计算。这在横道图计划与实际工期对 比和网络调整中用到。5)按工序(工作步骤)分析定义。这里要

12、分析该工作包的工作内容和步骤,并定义各 个步骤的进度份额。例如一基础混凝土工程,它的步骤定义如下表91。表91步骤时间工时投入份额累计进度放样0. 5243%3%支模421627%30%扎钢筋624030%60%隐蔽工程验收0. 500%60%浇捣混凝土428035%95%养护、拆模5405%100%合计20800100%各步骤占总进度的份额由进度的描述指标的比例来计算,例如可以按工时投入比例, 也可以按成本比例.如果到月底隐蔽工程验收刚完,则该分项工程完成60%,而如果混凝 土浇捣完成一半,则达77.当工作包内容复杂,无法用统一的均衡的指标衡量时,可以用这种方法。这个方法的好处是可以排除工时

13、投入浪费,初期的低效率等造成的影响,可以较好 地反映工程进度,例如上述工程中,支模已经完成,扎钢筋工作量仅完成70,则如果钢 筋全完成为60%,现钢筋仍有30未完成,则该分项工程的进度为:60%一 30%X( 1 一 70%)=60% 9%=51%这比前面的各种方法精确多了。工程活动完成程度的定义不仅对进度描述和控制有重要作用,有时它还是业主与承 包商之间工程价款结算的重要参数。(3)预期到该工作包完成尚需要的时间或结束的日期,这常常需要考虑剩余工作量 已有的拖延,后期工作计划的安排和后期工作效率的提高等因素。922 项目实际工期和进度的表达(1)用横道图反映项目进度状况用横道图可以清楚反映实

14、际和计划工期(或进度)的对比,例如前面图835所举的 例子中,现在项目已进行了 8周,实际状况为:A已经在03周中完成;B已于第三周初 开始,现预计剩余工作还要4周可完成;C于第四周初开始,预计剩余工程量还需要1 周完成;D已经于5周初开始,还需4周才能完成;E已于48周内全部结束;其它尚未 开始.则可将实际的开始(结束)时间标在计划的横道图下面,用两种图例,以做对比, 见图91(图中的百分比是以工期作为尺度的).图9-1图 9-l 完全是实际开始、结束时间和完成程度情况的反映,是写实性的反映。但工 程活动的完成程度的对比并不强烈,对此又可以采用图9-2 的表示方式。在该图中,不反 映工程活动

15、的实际开始和结束时间,仅反映与计划相比,实际完成的百分比。通过前锋线 可以较好地反映工期的拖延或提前。如图中A已经完成;B活动已经进行了6周,还剩4 周,则完成 60;C 已经进行了 5 周,还剩 1 周,完成了 84;D 活动已经进行 4 周,还 剩 4 周,完成 50;E 活动已经结束。(2)用网络反映工程进度状况在单代号网络上,可以在活动节点的框上加上“X”表示该活动已经结束,在框上 加上“表示该活动已经开始,但尚未结束,则上述项目的实施状态可用图9-3表示。图9-3对双代号和时标网络也可以采用前锋线的形式表达工程进展情况。923总项目的完成程度分析在工程实施过程中,项目的完成程度是一个重要的指标。它对成本控制十分重要, 因为没有正确的工程进度表达,则不可能有准确的成本分析.按统一的指标(例如成本、劳动力投入或工期等)进行测算则可以得到各个项目单 元进度的情况,最后可以计算项目的进度,即到前锋期已完成的百分比。例如,按工期则:项目完成程度=实际总工期/计划总工期=8/28=28.6%而按劳动力投入比例为:项目完成程度=已投入劳动力工时/项目计划总工

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