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1、财务部岗位职责FINANCE DEPT. JOB DESCRIPTIONEffective Date :Oct 08, 岗 位 职 责 目 录序号 目录 编号 1 组织结构和岗位职责 FI-JOB-0012 财务部经理 FI-JOB-0023 财务部经理助理 FI-JOB-0034 主管会计 FI-JOB-0045 采购主管 FI-JOB-0056 收银主管 FI-JOB-0067 成本会计 FI-JOB-0078 出纳 FI-JOB-008 -12东方威尼斯国际酒店岗位职责部门:财务部描述:财务部组织结构和岗位职责直属上级:总经理下属:生效日期: /12/01编号:FI-JOB-001财务部
2、组织结构和岗位职责 财务部是浴所总经理对企业全方面经营管理工作参谋和管家，负责企业资金总核实，管理资金、物料、账务，指导业务部门增加营业收入，节省费用收支，提升经济效益关键职能机构。财务部组织结构成本会计网管库管员出纳稽核员收 银 员司 机采 购 员票 证 员主管会计 收银主管 采购主管 财务部经理财务部人员编制：（待编）页数： 1/1 编号：HR-JOB-001 东方威尼斯国际酒店岗位职责部门:财务部描述:财务部经理直属上级:总经理下属:主管会计、采购主管、收银主管 生效日期: /12/01编号:FI-JOB-002 岗位概述：全方面负责财务部工作，向总经理汇报工作，常常检验、督导分管部门经
3、济活动、财务情况和业务拓展活动，努力完成企业下达经济指标和个项工作任务。工作描述：1、负责对计划财务部领导，注意优化计财部功效要素组合并使其得到充足发挥，努力当好会馆经营决议参谋和助手。负责向总经理提供财务信息，并对总经理经营目标负责。2、落实实施旅游及相关行业企业财务制度，严格遵守财经纪律。3、参与组织会馆经营计划和财务计划编制工作。依据计划主动筹措和利用资金。监督各部门认真落实实施计划，过程中注意协调好各部门关系，以求全方面完成各项经济指标，降低成本，促进效益。4、重视企业成本预算和经济估计，以此作为参与会馆经营决议一项关键职责给予实施。5、常常检验会馆财务情况和经济活动，定时组织经营活动
4、和现金流量增减分析，并写出动态汇报。6、审核成本控制部相关工作程序、库存限量及各类库存情况汇报。加强成本预算和费用控制及财产物品管理。7、参与企业生产经营、基础建设投资、更新改造、大修理投资等重大问题决议。参与对外重大经济协议和协议事前研究，认真作好可行性分析并写出汇报，为总经理决议提供依据。页数：1/2 编号：FI-JOB-002 8、精心组织实施既定规章制度，并督促落实实施。必需时制订具体实施措施或补充要求。9、督促综合会计部做好各项财务资料和核实报表等汇总工作，加强档案管理。10、关心本部门工作人员生活，做好思想政治工作，抓好文明建设。11、做好对本部门人员任用、晋升、调动、奖励和业务考
5、评工作。页数：2/2 编号：FI-JOB-002 东方威尼斯国际酒店岗位职责部门:财务部描述:财务部经理助理直属上级:财务部经理下属:成本会计、出纳、稽核、库管等生效日期: /12/01编号:FI-JOB-003岗位概述:帮助经理督导:主管会计、收银主管、出纳，稽核、票证员，采购主管，网络管理员，收银员及计划财务部全体职员。工作描述：1、负责会馆财务管理和会计核实工作，组织制订各项财务制度并督促实施，负责督导培训和使用财务人员，达成加速资金周转，提升经济效益目标。2.正确实施企业会计制度，根据旅游、饮食服务行业要求，建立、健全财务管理各项规章制度和工作程序。3.参与酒店年度综累计划编制，组织和
6、负责酒店经营计划和计财收支计划编制。检验、监督财务预算实施情况，督促各部门落实实施计划以确保酒店各项经济指标全方面完成。4.定时向总经理、副总经理提交经济活动分析汇报和专题财务分析，提出改善经营、加强管理方法和意见。5.合理组织控制内部各个步骤财务收支情况，正确有效地调度资金，根据国家外汇管理法规，加强对外汇收支监督。页数：1/3 编号：FI-JOB-003 东方威尼斯国际酒店岗位职责部门:财务部描述:主管会计直属上级:财务部经理下属:成本会计、出纳、稽核、库管等生效日期: /12/01编号:FI-JOB-0035.建立有效采购和保管制度，督促采购人员在确保正常运转条件下，实施货比三家标准，以
7、合理价格采购经营所需物资。6.负责酒店从采购、收货，到仓库物流控制，建立适合酒店物资步骤，制订各部门物资消耗指标，提升物资利用率。7.参与制订经营方针、参与酒店固定资产及更新改造等重大投资决议，为总经理决议当好参谋助手。8.参与重大经济协议和经济协议研究、审查，参与职职员资福利奖金方案制订，参与相关经营管理会议。9.帮助总经理处理好财政、税务、金融保险，上级主管部门等相关单位之间工作关系，加强和这些部门联络和沟通，立即获取财政、税务及外汇信息。10.依据实际工作要求不停地对现有财务政策和操作规程进行补充、完善。11.合理地考评、调配、培训、使用所辖职员，督促计划财务部各岗位人员推行职责。12.
8、审核各项报销单据，按要求同意权限审核报销，负责审核应付款，并建立付款制度，确保资金支付合理、正当、安全。13.负责做好资金管理，正确调度资金，督促相关人员抓紧催收应收款工作，加速资金回笼，提升资金使用率。14.加强成本预算、费用控制和财产物资管理，组织定时开展对在用固定资产、低值易耗品和在库物资检验盘点，确保企业财产、物资合理使用和安全管理。15.完成总经理部署其它工作。页数：2/3 编号：FI-JOB-003 东方威尼斯国际酒店岗位职责部门:财务部描述:主管会计直属上级:财务部经理下属:成本会计、出纳、稽核、库管等生效日期: /12/01编号:FI-JOB-003任职条件：1.含有强烈责任心
9、和事业心，含有良好会计职业道德，遵纪遵法，廉洁奉公、坚持标准、实事求是。2.熟练掌握会计基础理论、酒店财务和会计、管理会计、成本核实控制、国际金融外汇知识、财政和应收、税务知识等，熟悉国家制订多种财务会计制度及财经法纪，做到依法理财。3.含有较强判定能力和分析问题和处理问题能力。含有较强当家理财能力和协调能力。4.含有财经专业大专以上学历或相同文化程度，能熟练阅读财会专业文件资料。受过酒店财务管理专业培训，从事财务管理工作三年以上，含有会计师以上职称。5.身体健康，能承受较大工作负荷。页数：3/3 编号：FI-JOB-003 东方威尼斯国际酒店岗位职责部门:财务部描述:主管会计直属上级:财务部
10、经理下属:成本会计、出纳、稽核、库管等生效日期: /12/01编号:FI-JOB-003岗位职责部门：计划财务部职务：会计主管呈报：计划财务部经理督导：总出纳员、成本事班、应付帐会计、材料核实员、物品验收员工作简述：具体负责会计核实工作，确保正确、立即报送会计核实资料。做好资产管理核实工作。正确计算营业费用总额和各部门费用支出。工作职责：1.全方面负责会计核实工作组织、协调、管理工作，负责会计报表管理及编制多种财务报表，立即向财政、税务、金融部门报送财务报表。2.严格实施计划财务部经理制订各项财务管理制度和各项工作程序。3.根据计划财务部经理设计内部财务核实体系，正确组织会计核实工作，确保正确
11、、立即报送会计核实资料。4.督促往来核实会计立即办理往来结算手续，抓紧应收帐催款工作，预防发生坏帐损失。5.协调财务组和其它各组之间工作关系，督促其它各组将相关会计核实资料及报送会计组。页数：4/3 编号：FI-JOB-003 东方威尼斯国际酒店岗位职责部门:财务部描述:主管会计直属上级:财务部经理下属:成本会计、出纳、稽核、库管等生效日期: /12/01编号:FI-JOB-0036.提供经营管理和计划财务部经理进行财务分析所需要多种财务资料和数据，反馈实际工作中存在问题。7.审核会计人员填制会计凭证，登记总帐，确保核实正确性。8.帮助计划财务部经理做好固定资产、低值易耗品、原材料清查盘点工作
12、。9.定时和不定时检验总出纳员及收款员保险箱库存现金及备用金。10.负责组员业务培训，使各岗位职员熟练掌握本岗位知识、规范、程序。11.为了确保资产安全和完整，使酒店能管好、用好资产，充足发挥它效用，建立健全严格收发、保管和使用责任制度。12.认真做好固定资产总分类核实和明细分类核实。建立固定资产统计档案，记载固定资产原价、折旧及使用年限。13.正确计算固定资产折旧，反应和监督累计折旧提取，确保固定资产大修理、更新和技术改造资金需要，并督促其合理使用。14.清楚掌握固定资产使用部门和正确放置位置。按每一固定资产项目设置固定资产卡片。卡片一式两份，会计部门和使用部门各保留一份。便于各部门了解掌握本部门固定资产增减、结存情况，有利于常常查对帐物，做到有物必有卡，有卡必有物，卡物相符，卡帐相符。15.定时检验固定资产现实状况和使用情况，发觉遗失或毁坏应给予查究，汇报呈批。依据实际情况进行帐务处理。16.依据酒店费用管理要求及会计制度设置会计科目。根据酒店下达各部门费用开支计划和定额设置明细帐户
