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1、公司行政管理制度常用版第一章公文、文件审批管理第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。第二条收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写收文处理单，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、
2、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。第三条公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写发文审批单;文员依据发文审批单中总经理的签批，进行打印和发放。（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。第四条文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
3、第二章档案管理第五条归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。（二）相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件（竣工批件），在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同
4、时办理交接手续。（三）公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理。第七条档案的借阅与复制（一）公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写文件借阅、复制记录表后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。（二）公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写文件借阅、复制记录表、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。（三）公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文
5、件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。第八条档案的标识对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。第九条档案的销毁（一）公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。（二）对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。第三章介绍信和印鉴管理第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公
6、司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。第十二条除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。第十三条公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。第十四条公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。第十五条行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。第十六条公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文
7、员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行;如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。第十七条介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。第十八条公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。第十九条印信管理人员应在每年的_月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。第二十条经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。第二十一条使用公
8、司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。第二十二条公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。第二十三条经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，并做好登记。公司行政管理制度常用版（二）第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条公司的财产为全体股东所有。
9、公司禁止任何_、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。第五条公司禁止任何所属部门、个人为小_、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境
10、和晋升机会，鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬_合作和_创造精神。第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力。第十三条公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高效率，_办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条公司提倡节约，_铺张浪费;降低开支，增加收入，提高效益。第
11、十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公。维护公司声誉，保护公司利益，敢于同不正之风和违法行为作斗争。第十九条注重个人仪容仪表，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象，讲文明讲素质。第二十条严格遵守工作纪律，做到按时上下班，上班期间不做与工作无关的事情。第二十一条工作上服从领导，同事之间彼此配合，生活上大家团结互助，关爱互敬。第二十二条养成良好的工作作风，做到尽职尽责，尽善尽美，不拖沓、不推卸，做到精神饱满，干劲十足。第二十三条对待客户要有服务意识，做到热情周到，不卑不亢，待
12、人接物要讲礼貌、懂礼仪。第二十四条做到爱惜公物，合理使用，节约开支，杜绝浪费。第二十五条坚持学习的态度，不断提高工作水平和技能，精通业务。第二十六条做到积极进取，保持身心健康，积极开拓创新，努力多做贡献。第三章行政管理制度第一节总则第二十七条为实现公司行政管理的规范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。第二节前台管理（服务中心）第二十八条公司前台直接展现着公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。第二十九条前台人员应至少提前_分钟到岗，打开门窗、办公设备、照明设施等。第三十条接待来访时。需明确访
13、问对象、访客称呼、是否有约，根据需要带入会谈房间;公司领导的客人经核实后，带进指定的房间、奉茶倒水。如暂时不能接待，则请客人稍坐，并说明情况。第三十一条及时接听电话，耐心解答，如遇到不能解答的，应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。第三十二条前台人员负责联络快递人员寄出物品，对收件进行登记并分发。第三十三条做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的使用和保管工作，监督办公室环境卫生情况。第三十四条做好报刊杂志管理。及时更新报刊阅览夹，做好废旧报刊杂志的收集工作。第三节文件档案管理第三十五条公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后，由公司领导批准发布。属于_的文件，按保
14、密规定由专人印制、报送。第三十六条文件凡以公司名义发出_通知、公告、请示、报告、_，均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的，须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。第三十七条外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应及时报送，不得积压迟误。第三十八条外来文件需批示处理的，应由前台文员报请公司上级领导批示处理意见。第三十九条_文件复印、传真、扫描和借阅，均须得到公司领导许可。第四十条文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括。公司重要通知、公告、汇报;领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料;建筑图纸，设备资料，财务报表，人事资料及外来重要文件等。第四节印章证照管理第四十一条印章包括公章、合
15、同专用章、财务专用章、法人私章等印章;公司证照包括营业执照（正、副本）、_机构代码证（卡）、银行账户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证及其它证件。第四十二条公司印章由公司领导管理，或交由指定人员管理。第四十三条行政部是公司证照管理的职能部门，单独或协助办理证照的申报、注册、年检、变更、注销、备案等事项，相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。第四十四条公司印章、证照未经公司领导批准、授权，任何人不得随意使用，需使用、复印办理有关事项的，应事先经公司领导同意。第四十五条公司印章、证照须避免丢失、损坏，要明确保管人员。如损坏或丢失，应立即向领导报告，及时办理挂失、作废和补办手续。第五节办公物资管理第四十六条公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备，由行政部负责购买、登记入库、发放、管理。第四十七条办公物品采购。经部门主管同意，再经公司领导批准后由行政部专人负责购买。第四十八条办公用品、设备均须做好台帐，明确使用人或保管人。第四十九条办公设备应合理使用，注意维护保养，保障办公的正常进行。若有故障需检修的，应由行政部及时联系专业人员进行检修。第五十条存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人。办公物品损坏、报废的，应及时向上级报告。第六节合同管理第
