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1、汕头市工程竣工档案编制指导手册二00九年四月总 说 明城建档案工作是城市建设的重要组成部分，为适应 我市城市建设和城建档案事业的发展，方便各有关单位 了解城建档案编制的要求，依据档案法、建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定、城市建设档案案卷质量规定、建设工程文件归档整理规范，特制定本程竣工档案编制指导手册。手册中对工程竣工档案的收集范围、组卷方式、整理方法、竣工图的编制等均作了详细的说明。手册中仅对建筑安装工程、市政基础设施工程竣工档案的收集范围作出规定。由于基本建设项目涉及的范围广泛，各种专业工程产生的文件材料不尽相同，因此，各有关单位对于未作出规定的可按工程的实际情况和有关部门的规定
2、，在如实反映工程真实状况的前提下编制竣工档案。如国家规范和有关规定发生变化，本手册再作相应调整修改。总 目 录第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围4第二部分：工程文件的立卷及归档要求28第三部分：竣工图编制方法31附录:33第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围(一)说明1、我馆提供的收集范围内容是建筑安装工程及市政基础设施工程产生资料的汇总。2、整理资料时，根据我馆提供的收集范围内容及顺序逐条对照，按实际产生的文件材料打印序号、文件编号、责任者、文件材料名称、日期、页次、备注的内容。具体要求可见本手册的工程文件的立卷及归档要求，不明处可向我馆咨询。3、文件材料归
3、档内容按工程实际发生情况报送，文件材料名称有列出而实际未发生的，不需报送，文件材料名称未列出而实际有发生的，须与我馆协商报送内容。报送时按实际发生内容打印卷内目录。4、报送我馆存档的资料要求是原件。(二)建筑安装工程案卷目录卷次 案卷名称 期限第一卷 前期报建文件 （永久）第二卷 旧城区拆迁改造材料 （永久）第三卷 地质勘察报告 （永久）第四卷 施工报建管理文件 （永久）第五卷 施工技术记录 （永久）第六卷 桩基技术记录 （永久）第七卷 地下室技术记录 （永久）第八卷 竣工验收文件 （永久）第九卷 质量保证材料 （长期）第十卷 检验批质量验收记录 （短期）第十一卷 建筑竣工图 （永久）第十二卷
4、 结构竣工图 （永久）第十二卷 给排水工程材料 （永久）第十四卷 给排水工程竣工图 （永久）第十五卷 消防工程材料 （永久）第十六卷 消防工程竣工图 （永久）第十七卷 电照(电气)工程材料 （长期）第十八卷 电照(电气)工程竣工图 （永久）第十九卷 通风空调工程材料 （长期）第二十卷 通风空调工程竣工图 （永久）第二十一卷 电梯工程材料 （永久）第二十二卷 燃气工程材料 （永久）第二十三卷 燃气工程竣工图 （永久）第二十四卷 弱电工程材料 （长期）第二十五卷 弱电工程竣工图 （永久）第二十六卷 玻璃幕墙工程材料 （永久）第二十七卷 玻璃幕墙工程竣工图 （永久）第二十八卷 钢结构、网架工程材料
5、（永久）第二十九卷 钢结构、网架工程竣工图 （永久）第三十卷 人防工程材料 （永久）第三十一卷 人防工程战时建筑竣工图 （永久）第三十二卷 人防工程战时结构竣工图 （永久）第三十三卷 人防工程战时给排水竣工图 （永久）第三十四卷 人防工程战时电气竣工图 （永久）第三十五卷 人防工程战时通风竣工图 （永久）第三十六卷 小区道路、配套工程材料 （长期）第三十七卷 小区道路、配套工程竣工图 （永久）第三十八卷 监理材料（永久） (三)市政基础设施工程案卷目录卷次 案卷名称 第一卷 前期报建文件 （永久）第二卷 地质勘察报告 （永久）第三卷 施工报建管理文件 （永久）第四卷 施工技术记录 （永久）第五
6、卷 桩基技术记录 （永久）第六卷 竣工验收文件 （永久）第七卷 质量保证材料 （长期）第八卷 质量检验检查评定表 （长期）第九卷 竣工图 （永久）第十卷 软土地基材料、竣工图 （长期）第十一卷 砂桩工程材料、竣工图 （长期）第十二卷 监理材料 （永久）(四)汕头市建筑安装工程文件材料归档收集范围一、前期报建文件（永久）1、基本建设投资项目登记备案证2、社会投资基本建设项目登记备案通知书3、下达、批准基建计划文件(正式、预备计划)4、下达在建工程结转列入固定资产投资计划文件5、项目招标核准函6、非农业建设用地许可证或建设用地批准书7、用地批准文件8、土地招投标、中标材料9、土地拍卖材料10、国有
7、土地使用权出让合同书11、国有土地使用权出划拨合同书或国有土地划拨决定书12、国有土地使用权移交书13、用地红线图14、土地交易转让合同、土地成交确认书15、用地违章处罚16、国有土地使用证(复印证明件) 17、选址意见书及用地蓝线图18、建设用地规划许可证19、建设用地规划审批表20、建设工程规划许可证21、建设工程规划审批表22、变更工程规划事项审批表及相关图纸23、各幢建筑面积明细表24、规划总平面审批图25、工程规划红线图及验线、复线签证26、建筑工程项目验、复线意见表27、规划违章处罚28、建设项目规划设计条件通知书及附图29、建设项目规划设计审批意见及附图（修建性详细规划审批事项审
8、批表及规划设计方案图）30、建设工程方案审批表31、建筑设计文件(含方案图)32、建设项目初步设计、扩初设计及审批意见33、施工图规划部门审批意见34、定线图35、人防地下室初步设计的设计要点36、人防工程施工图审核意见37、人防工程初步设计方案及审批意见38、人防工程易地建设的批复意见或人防易地建设报建审批表39、人防办同意免建人防地下室的通知 40、可行性研究报告41、建设项目地震安全评估报告42、建设项目节能评估审查意见43、工程设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续44、工程设计合同45、建设工程设计招投标材料 46、建设工程设计中标通知书47、建筑工程消防设计审核意见书
9、(含建筑物、自动消防设施、室内装修)48、建筑消防设计防火审核申请表 49、建设项目环境影响登记表 50、环境影响评估报告二、旧城区拆迁改造材料（永久）1、房屋拆迁资格证书(复印证明件)2、拆迁许可证3、改造项目的可行性研究报告及申请立项报告4、拆迁补偿安置协议书5、安置情况表6、拆迁前改造范围全貌及危房状况相片7、改造后现状相片、模型三、地质勘察报告（永久）1、工程勘察资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、建设工程勘察招标材料3、建设工程勘察中标通知书4、工程勘察合同5、工程地质勘察报告6、工程场地土层剪切波速测试及场地的类别划分工作报告四、施工报建管理文件（永久）1、建设工程施工许可证2、施工许可申请表3、建设工程施工交易备案表4、工程招标代理资质证书、外来企业单项注册登记手续5、工程招标代理委托合同6、工程招标书7、工程投标书8、招投标、评标会议记录9、项目定标情况表10、项目定标评审报告11、建设工程施工中标通知书12、工程设计施工图审查合同13、施工图设计文件审查合格书、审查意见书14、民用建筑节能设计审查备案登记表15、工程勘察成果报告审查
