物资收发与安全储存制度-仓库做账与盘盈、盘亏、报废处理.doc

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1、仓库管理办法一、总则 本公司为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提升公司的经济效益,特制定本办法,凡本公司有关的原材料、辅助材料、半成品、成品的入库、出库等,悉依本办法进行办理。二、仓库管理的职能公司的仓库管理应具备以下功能:1、原材料、辅助材料、半成品、成品的进仓、出库管理;2、原材料、辅助材料、半成品、成品的分类、整理、保管;3、保持每日巡仓和物料抽检,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品4、保证生产所必需的材料,做好后方服务;5、材料的进出账记录,使账物一致;6、未通过同意,严禁非本部门人员进入仓库三、物资的收发一物资入库管理1、货到公司采购人员和仓管人员应认真检查所收物资的名称、规格

2、、数量、质量,当所有物资要求符合公司要求后,方可办理入库手续;2、仓管员在办理入库手续的同时应做好入库的账目;3、物资入库,仓管员应将物资分类摆放,依据不同类别、形状、特点、用途等分类整理,保管要做到“三清,“二齐,“四号定位摆放。 三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位二物资出库管理1、仓管员物资发放应按照核准的领料单及计划限额进行发放,同时应视生产必需要发放;2、仓管员点装好待出库物料后,应及时做好相关出库记录;3、仓管员将物资交给领料员,双方核对无误后在发料单上签上各自的名字,并各自取回相应联单;4、如发生物资退货问题,则有领料单位亲自

3、办理,并做好登记及冲账手续;5、仓管员还必需检察领料单的合法性,有以下情形之一的,不准出库:1、批准手续不全或不符要求的;2、领料单据不清楚或有被涂改的;6、出库程序如下:领料员填写领料单-核准权限领导签字-仓管员签字-发料四、仓库物料储存的规定1、储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出的原则。2、物料上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重3、易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板进行隔离4、呆废料必需分开储存5、下班前关好门窗及电源五、仓库物资安全管理1、对危险物品的保管,必需遵守“三远离、一严禁的原则,即“远离火源,远离水源,远离电源,严禁混合堆放2、危险化学物品和

4、易燃易爆品要进入指定区域。 3、仓内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。 4、认真执行“十一防的安全工作,即防火、防水、防锈、防腐、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。 5、定期检查电线绝缘是否优良。 6、 消防设施齐全,防消防部门公布的标准配备,每季度定期检查一次,保证其使用功能。 六、仓库的帐簿与表单1、仓管员在进行仓库管理的过程中,应使用公司规定的规范帐簿与表单,做到仓库管理工作的完整性,为公司财务部门提供成本核算、经营活动分析与监督的凭证;2、仓管员应每月月底将账簿、表单与财务部门进行校对;3、仓管员应做好每日、月、季、年度的报表。七、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理1、仓管员应保持实地盘点,年终进行全面盘点2、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改善看法或措施,做好记录;3、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采用防范措施;4、清仓盘点中如发生的盘盈、盘亏应由仓管员查明真实原因,及时报告领导。 八、实施和修正本制度经公司最高主管总经理审核通过后公布实施,修正时亦同 /

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