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1、岗位说明明书岗位名称称办公室接接待员岗岗岗位编号号所在部门门厂长办公公室岗位定员员1直接上级级厂办主任任岗位工资资直接下级级无分析人孙孔辉、杨杨洪涛所辖人员员无分析日期期04.007.001本职： 负责办办公室内内务工作作，接待待、文件件管理，会会务管理理，打印印和复印印、饭卡卡的充值值等职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责办公室室内务工工作工作时间间百分比比： 770%工作任务协助办公公室主任任做好厂厂长办公公室的的的日常内内务工作作频次：44次/天天用时：00.5小小时负责做好好厂级领领导的日日常服务务工作频次：11次/天天用时：11小时负责公司司总经办办交办的的有关工工作频次：2
2、2次/周周用时：11小时负责工厂厂各厂长长交办的的有关工工作频次：22次/天天用时：00.5小小时负责厂办办主任交交办的有有关工作作频次：33次/天天用时：00.5小小时职责二职责表述述： 负负责各种种文件的的上传下下达工作时间间百分比比：100%工作任务负责外来来文件的的登记、呈呈阅、传传阅、下下达、归归档频次：22次/天天用时：00.5小小时负责内部部文件的的分发、记记录、落落实、归归档频次：22次/天天用时：00.5小小时职责三职责表述述： 负负责各种种会议的的通知和和会场布布置工作时间间百分比比：5 %工作任务协助会议议发起者者确定会会议议题题、人员员、时间间、地点点、要求求频次：11
3、次/周周用时：22小时负责通知知参会人人员并督督促按时时到场频次：11次/周周用时：00.5小小时负责联系系会议场场所并布布置会场场频次：11次/周周用时：11小时职责四职责表述述： 负负责外来来客人的的接待工作时间间百分比比：5 %工作任务负责对外外来客人人的引见见，周到到的服务务，迎来来送往频次：33次/天天用时：00.3小小时负责社会会团体来来厂访问问、参观观的接待待及有关关安排频次：11次/周周用时：22小时职责五职责表述述： 负负责全厂厂文件的的打印及及文件的的复印工作时间间百分比比：职责六职责表述述： 负负责饭卡卡的发放放及数据据的采集集工作时间间百分比比：职责七职责表述述：完成上
4、上级交办办的其他他工作工作时间间百分比比：100 %权力：一、对办办公室内内务工作作有建议议权二、对呈呈阅的文文件有审审阅权和和保密权权三、对厂厂部的有有关决定定和会议议内容有有保密权权四、有对对外来客客人的把把关、确确认权五、对坏坏饭卡有有处理权权六、对考考勤结果果有上报报权考核指标标：1.办公公室内务务工作的的完成率率达到995%以以上2.文件件登记、发发放、落落实、归归档达到到1000%3.参会会人员的的到会率率到达1100%4.客人人的满意意度达到到1000%5.饭卡卡充值准准确率达达到1000%。设设备的完完好率达达95%6.部门门考勤的的真实性性达1000%工作协作作关系：内部协调
5、调关系公司各部部门、办办公室各各岗位外部协调调关系政府部门门、外来来客人、各各相关企企业任职资格格：教育水平平高中专业无特别要要求工作经验验一年以上上工作经经验能力要求求语言表达达能力、文文字表达达能力、协协调能力力、应变变能力、操操作能力力个性特征征责任心、细细心、稳稳重、理理性思维维、创新新性思维维生理特征征无特殊要要求所需培训训公司制度度文化培培训100天、计计算机培培训一个个月、绩绩效管理理培训55天工作特点点：工作场所所办公室工作时间间特征工作时间间不固定定、经常常需要加加班工作环境境一般体力精力力消耗工作比较较紧张使用工具具/设备备电脑、电电话、传传真、复复印机所需记录录文档会议记录录、发文文记录、来来文接收收记录、传传真接收收记录、各各种培训训记录备注：
