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1、教学类档案归档范围和保管期限表（完整版）实用资料(可以直接使用，可编辑 完整版实用资料，欢迎下载）附件教学类档案归档范围和保管期限表类别序号类目名称保管期限立卷部门教学文件1上级下达的有关教学工作的文件材料永久院办2专业建设论证、评估、申报、审批材料永久教务处3各专业教学计划及教学（考试）大纲永久4自编教材、讲义、习题集及实验、实训指导书长期5教材统计表及教材简介、教材采购发放纪录三年师资队伍6教师学历证书和职称证书的复印件、档案、“双师素质”教师证明材料、兼职教师聘书及任课情况材料长期组织人事处7教师培训规划、年度计划、措施和实施纪实材料；专业教师继续教育和培训证明材料长期8教师进修及奖励情
2、况长期教务处9教师年度工作量登记表长期专业设置10专业教室设施一览表三年系（部、二级学院）11各实验室、实训基地的名称、功能、使用情况登记三年系（部、二级学院）教务处12实验室、实训场地财产登记三年13校外实习基地的协议（合同）、基本情况介绍、实习过程材料三年15专业期刊统计表三年图书馆15专业藏书统计表三年16全院专业开设情况、开设课程及教师任课情况汇总长期院办学籍管理17新生入学登记表永久学生处教务处18学生学籍卡片永久19学生成绩总册永久20在校学生名册永久21学生学籍变动材料长期22毕业证（结业证、肄业证）存根、领证签收纪录长期教学管理23教学管理制度长期教务处24学术委员会章程、成员
3、名单、工作纪录职教所25专业指导委员会名单及基本情况介绍，校外成员的职务证书复印件三年26专业指导委员会章程及参与专业建设工作纪录三年27教学工作质量考核办法、各项考核的原始资料、考核结果及反馈资料三年督导室教务处28教学质量分析表、记分册三年29教学部门工作计划、总结三年各教学部门理论教学30教学任务书及课表、进程表三年教务处31专业课授课计划、教案三年系（部、二级学院）教务处32使用电化教学的原始纪录及统计资料三年教务处33CAI课件分类目录及简介、专业教师开发的专业课程CAI课件清单三年34语音室、教学用机房设备清单及统计资料三年各相关责任部门及教务处实践教学35实践教学课授课计划、教案
4、三年系（部、二级学院）36实训报告和实训总结材料三年37各类实验开出的登记表和统计资料三年38综合性实验开出的原始资料及统计资料三年教研教改39专业教学与生产实际相结合的情况分析三年40教师科研、技术服务、论文、立项课题以及主、参编教材情况统计表；学院学报、教学研究简报等。三年职教所41选修课开发过程材料三年系（部、二级学院）42专业课课程建设过程材料三年43教研活动计划、总结、记录三年44学术讲座的内容、时间和主讲人情况介绍三年职教所水平测试45理论课、实习、实训、毕业设计成绩及统计资料长期教务处46毕业设计、毕业论文长期47试题库或试卷库长期48英语、计算机等级考试通过率的证明材料三年49
5、专业技能等级考试通过率的证明材料三年继续教育部社会评价50毕业生就业情况佐证材料及统计资料三年招生就业办51用人单位问卷调查表及统计资料三年52毕业生问卷调查表及统计资料三年建筑安装工程文件归档范围 建筑智能电梯工程附件4:文书档案归档范围及保管期限管理规定(征求意见稿1 总则1.1 目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性,便于提供服务,制定本办法。1.2 适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。2 术语和符号2.1 文书档案(Archives机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织
6、在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。2.2 案卷(File由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。2.3 保管期限(retention period档案部门根据档案鉴定标准,对每个案卷或文件所确定的保存年限。2.4 归档(filing按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。3 基本规定3.1 职责3.1.1 档案部门负责文书档案的归口管理,对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导,负责文书档案的验收,并对其实行集中统一管理。3.1.2 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作,并对其完整、准确和系统负责。3
7、.2 凡属归档范围的文件材料,必须按规定整理归档后向档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。3.3 保管期限规划原则按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局令第8号,文书档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为10年、30年。4 技术内容4.1 归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的,作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。4.2 归档文件材料的来源4.2.1 内部形成的文件材料。4.2.2 执行、办理的外来文件材料。4.2.3 所属单位和派出机构(包括境外机构应报给本单
8、位的文件材料。4.2.4 引进项目、外购设备等带回的文件材料。4.2.5 投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。4.2.6 参与的合作项目,合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。4.3 归档要求4.3.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。4.3.2 归档的文件材料应为原件。特殊情况无原件的可归具有凭证作用的文件材料(文件材料归档后不得更改。4.3.3 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。4.3.4 具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份
9、纸质文件归档。4.3.5 归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求。4.3.6 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。4.3.7 两个以上单位合作完成的项目,主办单位保存全套文件,协办单位保存与承担任务相关的正本文件。4.3.8 对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。4.3.9 应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。4.4 归档时间管理、生产和经营等活动中形成的文件材料,原则上于次年上半年内归档。4.5 归档数量4.5.1 文书档案:底稿1份,正本1份。4.5.2 其他材料:照片、底片、录音带、录像带等按实际数量归档。4.6
10、归档移交程序4.6.1 每年上半年,各部门文件管理人员,按照归档范围收集应归档的文件材料,按规定进行分类、整理和编目。4.6.2 档案人员对各部门整理的文件材料质量进行检查和验收。4.6.3 办理归档手续4.6.3.1 填写归档清单:按文件排列顺序填写归档清单一式两份。4.6.3.2 向档案部门办理移交手续,档案人员验收后双方签字各执一份。档案部门同时出具归档证明。5 附录附录A 文书档案归档范围及保管期限表(经营管理类附录B 文书档案归档范围及保管期限表(生产管理类附录C 文书档案归档范围及保管期限表(行政管理类附录D 文书档案归档范围及保管期限表(党群管理类6 引用标准名录机关文件材料归档
11、范围和文书档案保管期限规定(国家档案局令第8号国有企业文件材料归档办法(档发20044号企业档案工作规范DA/T42-2021机关档案工作业务建设规范(国档发198727号归档文件整理规则DA/T22-2000附录A:文书档案归档范围和保管期限表(经营管理类附录B:文书档案归档范围和保管期限表(生产管理类附录C:文书档案归档范围和保管期限表(行政管理类 附录D:文书档案归档范围和保管期限表(党群管理类4.2.2 一般案件的调查处理材料 30 年 4.3 纪检与监察工作统计报表 30 年 5 工会工作 5.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 30 年 5.2 职工代表大会及有
12、关会议文件 5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等 10 年 5.3 工会会员名册 30 年 5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件 30 年 5.5 女工工作方面的文件、计划生育 5.5.1 重要的 30 年 5.5.2 一般的 10 年 5.6 工会会费与财务管理材料 30 年 5.7 工作统计报表 5.7.1 重要的 30 年 5.7.2 一般的 10 年 6 共青团工作 6.1 共青团工作规划、总结 30 年 6.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件 6.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 6.2.2 发言、简报、小组会议记录等 10 年 6.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 16 30 年 6.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根 30 年 6.5 共青团工作统计报表 6.5.1 重要的 30 年 6.5.2 一般的 10 年 7 民间团体工作 7.1 专业学会、协会、群众团体活动方面的文件 7.1.1 重要的 30 年 7.1.2 一般的 10 年 17
