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1、行政管理制度第一章 总则一、为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。二、行政事事务管理理包括印印章使用用管理、证证照管理理、公文文管理、档档案管理理、工作作计划管管理、来来宾接待待管理、保保密制度度、安全全保卫制制度、卫卫生管理理制度、电电话管理理、会议议管理、电电脑管理理、办公公用品管管理、差差旅费报报销管理理、考勤勤管理。第二章 印章管管理一、印章种种类1、公司向向主管单单位登记记的公司司印章或或指定业业务专用用的公司司印章。2、公司董董事长或或总经理理（法定定代表人人）的职职章。3、公司部部门印章章。二、印章使使用规定定1、对公司司经营
2、权权有重大大关联、涉涉及政策策性问题题或以公公司名义义对政府府行政、税税务、金金融等机机构的行行文，盖盖公司印印章。2、以公司司名义对对国家机机关、团团体、公公司核发发的证明明文件及及各类规规章等，由由总经理理（法定定代表人人）署名名、盖印印章。3、在授权权范围内内，以部部门名义义对合作作单位、客客户及内内部行文文，由部部门经理理署名、盖盖部门章章。4、公司印印鉴和职职章经批批准后方方可使用用，并做做好使用用记录。5、需要印印鉴的介介绍信、说说明及对对外开具具的公文文，应统统一编号号登记存存查。6、一般不不允许开开具空白白介绍信信和证明明。如工工作或特特殊需要要时，必必须经总总经理签签字批准准
3、方能开开出。空空白介绍绍信的使使用情况况，事后后必须向向公司具具体说明明，未使使用的应应予交回回。7、印章原原则上不不许带出出公司，确确因工作作需要将将印章带带出使用用的，应应事先填填写印章章使用单单，载明明事项，经经公司总总经理批批准后由由两人以以上共同同携带使使用。8、公章的的使用决决定权归归公司总总经理，其其他各印印章的使使用决定定权由公公司总经经理根据据实际工工作需要要进行授授权。三、印章的的保管1、办公室室负责公公司公章章和合同同专用章章的管理工作作；财务务部负责责公司财财务专用用章的管管理工作作。2、公司各各类印章章由各级级和各岗岗位专人人依职权权领取并并保管。3、印章必必须由各各
4、保管人人妥善保保管，不不得转借借他人。4、印章保保管人必必须妥善善保管印印章，如如有遗失失，必须须及时向向总经理理报告。三、印章使使用程序序规定1、公司各各级人员员需使用用印章须须按要求求填写印章使使用申请请单，将其其与所需需印的文文件一并并逐级上上报，经经公司有有关人员员审核。2、经有关关人员审审核，并并最终由由具有该该印章使使用决定定权的人人员批准准后方可可交印章章保管人人盖章。3、印章保保管人应应对文件件内容和和印章使使用单上上载明的的签署情情况予以以核对，经经核对无无误的方方可盖章章。4、在逐级级审核过过程中被被否决的的，该文文件予以以退回。5、公司总总经理对对公司所所有印章章的使用用
5、拥有决决定权。6、涉及法法律等重重要事项项需使用用印章的的，须依依有关规规定经法法律顾问问审核签签字。7、财务人人员依日日常的权权限及常常规工作作内容自自行使用用财务印印章无须须经上述程序序。8、用印后后该印章使使用申请请单作为用用印凭据据由印章章保管人人留存，定定期整理理后交办办公室归归档。9、任何人人员必须须严格依依照本办办法规定定程序使使用印章章，未经经本办法法规定的的程序，不不得擅自自使用。10、违反反本办法法的规定定，给公公司造成成损失的的，由公公司对违违纪者予予以行政政处分，造造成严重重损失或或情节严严重的，移移送有关关机关处处理。第三章 证照照管理一、证照指指公司的的营业执执照、
6、组组织机构构代码证证、税务务登记证证、资质质证、产产品检验验证、卫卫生许可可证、社社保登记记证等，个个人的职职称证、岗岗位资格格证等，以以及企业业合法经经营所需需要的各各种证照照。二、办公室室负责公公司证照照的统一一管理。因因公需要要借用时时，应严严格办理理借用手手续；需需要复印印的，由由办公室室统一复复印并加加盖“再次复复印无效效”印章，必必要时加加注“复印件件仅用于于办理事使使用”。三、办公室室应在政政府有关关部门规规定的时时间内，组组织完成成各种证证照的年年度检审审，确保保证照的的有效性性。第四章 公文文管理一、公司行行文是企企业请示示、报告告、商洽洽工作、向向下传达达决定、批批复处理理
7、问题、指指导工作作的重要要形式。二、公司行行文要做做到规范范、准确确、及时时，并实实行统一一管理。三、公司行行文的程程序为：拟搞、审审核(部门领领导)、签发发(公司领领导)、打印印、分发发、登记记、归档档、销毁毁。四、行文与与打印管管理1、公司行行文由业业务承办办人起草草，在发发文稿申申请表中须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名、标定日期和密级；部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文。2、经总经经理批准准签发的的文稿交交办公室室统一编编号打印印，由起起草人校校对(对文稿稿内容、质质量负责责)修正后后，及时时送交给给有关部部门和人人员，或或由办公公室发出出。3、打
8、印人人员不得得截留文文件，或或将打印印、复印印、传真真等行文文中的有有关商业业秘密或或企业管管理规定定中须保保密的事事项透露露给他人人。五、发文管管理1、公司发发文由办办公室统统一编号号、存档档。有领领导批示示的，还还应附批批示件。2、部门和和个人收收文应在在办公室室发文文登记册册中签签名。3、公司制制度、规规定、决决定、决决议、纪纪要、任任命以及及向政府府有关部部门的请请示、报报告等以以红头文文件印发发，其他他文件通通常用普普通纸印印发。4、公司内内部文件件，各部部门应妥妥善保管管，年终终由办公公室统一一收回处处理。六、收文管管理1、公司收收文的处处理程序序为：收收文、分分文、记记录、传传送
9、、归归档。2、公司收收文由办办公室统统一负责责：收到到发来文文件后，应应先做好好归类、登登记（收收文登记记册），根根据文件件的内容容，分送送有关领领导阅示示和主办办部门处处理后，收收回归档档。3、急件或或涉及商商业机密密的传真真应由专专人处理理。七、所有文文件收取取发放，必必须有登登记、签签收手续续。第五章 办公公用品管管理一、办公用用品的购购置1、每月月月底，各各部门负负责人将将本部所所需要的的办公用用品计划划，以书书面形式式提交办办公室。2、办公室室制定采采购计划划及预算算，经财财务部和和公司领领导审批批后购回回，按计计划分发发各个部部门。3、因工作作需要由由部门自自行购买买的办公公用品，
10、应应事先办办理申请请审批手手续，购购买后报报办公室室备案。4、办公用用品要做做到质优优价廉、库库存合理理、开支支适当、保保管良好好，并建建立帐本本和入库库手续。二、办公用用品领用用及管理理1、办公用用品通常常由部门门领导按按计划在在办公室室领回，出出库时领领取人员员签字。2、新入职职员工的的办公用用品，由由办公室室根据部部门负责责人提供供的名单单和用品品清单配配备。3、计算器器、订书书机、打打孔机等等耐用文文具，如如有故障障或损坏坏，应以以旧换新新，如遗遗失应由由个人照照价赔偿偿或自购购。第六章 档案案管理一、公司档档案：公公司的章章程、规规划、年年度计划划、经营营情况、统统计资料料、财务务审
11、计、会会议记录录、决议议、决定定、委任任书、聘聘书、协协议、合合同、项项目方案案、可行行性研究究报告、通通知、房房地产产产权证、租租赁合同同、批复复、员工工薪资、人人事档案案等具有有保存和和参考价价值的文文件材料料。二、档案由由专人负负责管理理，并明明确具体体责任，保保证原始始资料及及单据齐齐全完整整，密级级档案必必须保证证安全。三、档案管管理权属属1、员工个个人档案案。员工工个人档档案由员员工本人人自行委委托相关关单位保保管。2、其它人人事资料料。员工工劳动合合同、有有关员工工任用、岗岗位变动动的文件件、公司司规章制制度以及及其他人人事资料料由人力力资源部部管理。3、财务档档案。财财务资料料
12、及档案案由财务务部保管管。4、公司的的章程、规规划、年年度计划划、经营营情况、统统计资料料、会议议记录、决决议、决决定、协协议、合合同、项项目方案案、可行行性研究究报告、通通知、房房地产产产权证、租租赁合同同、批复复、收发发文登记记册等由由办公室室负责管管理。5、其他资资料由各各相关部部门自行行保管。有关章程制制订的文文件保存存五年；有关员员工任用用、岗位位变动的的文件保保存一年年；工资资表及奖奖金、补补贴等相相关资料料保存二二年。四、其它档档案的保保存期限限（一）永久久保存1、有关仪仪式、庆庆典、纪纪念的重重要文件件；2、公司规规章制度度；3、公司章章程。（二）保存存10年年1、有关账账目传
13、票票的记录录；2、有关收收入、支支出的原原始凭证证；3、有关财财产的评评估及折折旧的文文件；4、有关税税收方面面的文件件。（三）保存存五年1、会议记记录、纪纪要、决决议；2、有关政政府法令令的文件件；3、有关诉诉讼的文文件；4、有关政政府机关关重要的的许可申申请及报报告文件件；5、有关政政府机关关的指示示及各种种命令传传达书；6、有关重重要的合合同、契契约、协协定及备备忘录文文件；7、有关劳劳动协约约文件；8、有关经经营协议议及团体体联系的的文件；9、有关贷贷款的重重要文件件；10、有关关投资及及融资的的重要文文件。（四）保存存三年1、经营会会议、部部门会议议、办公公会议记记录；2、发文薄薄、
14、收文文薄；3、有关规规定的制制定，及及施行的的文件；4、有关政政府机关关简易的的许可、申申请许可可及报告告的文件件。（五）保存存二年1、有关登登记简易易的文件件；2、有关和和政府机机关交涉涉联络的的文件；3、有关简简易的契契约协定定及备忘忘录文件件；4、重要的的统计资资料；5、有关银银行存款款及转账账存款的的文件。五、档案借借阅1、公司领领导借阅阅非密级级档案，可可通过档档案管理理人员办办理借阅阅手续，直直接提档档。2、公司其其他人员员借阅档档案，经经主管领领导批准准，并办办理借阅阅手续。3、借阅的的档案必必须爱护护，保持持整洁，严严禁涂改改，注意意安全和和保密，严严禁擅自自翻印、抄抄录、转转
15、借。如如工作需需要摘录录和复制制，密级级档案必必须由总总经理批批准方可可摘录和和复制；一般内内部档案案资料由由各部门门领导批批准方可可摘录和和复制。 六六、档案案的销毁毁1、任何部部门或个个人无权权随意销销毁公司司档案材材料。2、按规定定需要销销毁时，密密级档案案须经总总经理批批准，一一般内部部档案须须经主管管领导批批准后方方可销毁毁。3、经批准准销毁的的档案，由由档案管管理员填填写销毁毁清单，专专人监督督销毁。第七章 来宾宾接待管管理一、来宾的的接待工工作由办办公室负负责安排排。二、一般来来宾由办办公室协协同有关关部门人人员，在在会客室室、会议议室接待待。三、贵宾来来访，按按公司领领导通知知的方式式招待，并并协助公公司领导导安排陪陪同人员员。四、外来协协助作项项目的人人员，由由相关部部门负责责接待。五、未经核核准的来来宾，办办公室应应立即予予以核准准；员工工擅自带带人来公公司参观观，办公公室有权权制止。第八章 保保密制度度一、公司全全体员工工都有保保守公司司秘密的的义务，在在对外的的交往与与合作中中，不得得泄露公公司秘密密，更不不允许出出卖公司司秘密。二、公司秘秘密关系系公司的的利益和和发展
