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1、 深圳市惠当家商务服务有限公司 行政外包服务简介合作意向书尊敬的 您好！欢迎您选择深圳市惠当家投资有限公司，我公司是深圳市知名的专业商务服务公司，公司凭借优质的服务，致力于为贵公司提供星级专业行政外包服务，为贵公司事业的蒸蒸日上作出我们的贡献。l 请您填写下您的基本信息l 公司名称： l 证件号码： l 联系电话： l 签名（代表）： 日期： 深圳深圳市惠当家投资有限公司有限公司-星级行政外包服务合作意向书-（一） 服务简介 何谓星级行政外包服务：英文简称VSS(VIP Star Service)，每一个合作的公司都是我公司的尊贵VIP客户，我公司通过提供各种行政服务，专注于为贵公司降低管理成
2、本、改进兼容性、加快资金流动和提高员工效率等，致力于为贵公司提供星级专业行政外包服务。通过“外包”，贵公司可以将自身周边行政工作交给专门从事这种工作的服务商，从而可以专注于能创造价值的核心竞争力。 惠当家商务中心，就是您处理行政事务的最佳拍档！想象一种情况，无需招聘、面试、培训、付出福利，您的公司所有的繁琐工作将由最专业的行政人员替您代劳。 （二）为什么要把服务外包1、是竞争的关键由一般技术转向核心技术。企业把一般技术的生产和服务外包出去，专注于核心业务，以最大限度地保持企业的竞争力。 2、规避风险：通过劳务外包可以规避劳务纠纷风险和劳务用工过程中产生的风险，有效地将这些风险转嫁给专业的服务外
3、包公司。3、解决企业编制问题：很多企事业单位因为编制问题，人力不足导致服务的质量下降，从而大大削弱了自身的竞争力，而服务外包在可以提供更专业、更好服务的情况下并不会增加人员编制，可以较好的解决企业编制带来的问题。 4、降低运营成本：企业成本最小化、利润最大化的冲动为服务外包提供了强大动力。就短期效益而言，服务外包公司可节省20%-40%的运营成本。比如：在资源、环境压力的约束下，低端制造业已经难以为继，必须在发展高端、现代、先进制造业的同时，同步发展高端、现代、先进服务业，实现“双轮驱动”、互动发展。（三）服务类型针对贵公司的需求的岗位：前台、电脑维护员、经纪业务文员、人事助理和研究所文员。我
4、公司提供多种不同标准的服务，满足贵公司多层次、全方位的服务需求，我公司的服务标准可分为三种，如下所述：标准版服务（单星级）-高级版服务（三星级）-卓越级服务（五星级）-各服务标准的说明：标准版的服务-仅仅是辅助工作，协助完成岗位相关的工作；高级版服务-具备一定的专业知识，可以较好的协助完成所交代的工作任务；卓越版服务-具备全面的专业知识和经验，完全可以胜任岗位并具备独立完成岗位相关的的各项工作的能力。行政服务-前台服务标准岗位职责员工特质标准版 l 时刻坚守前台岗位，遵守公司各项制度；l 负责日常访客的接待和等级工作；l 普通话标准；l 负责前台打印、复印、传真工作；l 负责前台电话接听和转机
5、工作。l 性别：女l 身高： 150cm以上l 声音：正常l 形象气质：一般l 语言：普通话l 性格：正常l 学历：中专、高中l 工作经验：1年以内l 责任心：责任心强高级版 l 时刻坚守前台岗位，遵守公司各项制度；l 负责日常访客的接待和等级工作；l 普通话标准，会讲广东话；l 负责简单文字处理工作和前台打印、复印、传真工作；l 负责前台电话接听和转机工作。l 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发放工作；l 负责前台区域的清洁卫生。l 性别：女l 身高：155cm以上l 声音：甜美l 形象气质：较好l 语言：普通话、广东话或英语l 性格：开朗l 学历：大专l 工作经验：1-3年l 责任
6、心：责任心强卓越版 l 时刻坚守前台岗位，遵守公司各项制度；l 负责日常访客的接待和等级工作；l 普通话标准，会讲广东话；l 负责简单文字处理工作和前台打印、复印、传真工作；l 负责前台电话接听和转机工作；l 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发放工作；l 负责前台区域的清洁卫生；l 负责办公用品的收发工作，做好办公用品的入库登记；l 做好公司宣传板报的出版工作；l 做好公司考勤管理并每月交财务部核发工资，考勤资料存档；l 公司安排的其它工作。l 性别：女l 身高：160cm以上l 声音：甜美l 形象气质：佳l 语言：普通话、广东话、英语l 性格：开朗、主动l 学历：大专、本科l 工作经
7、验：3年及以上l 责任心：责任心强l 参照标准：按照五星级酒店标准行政服务-电脑维护员服务标准岗位职责员工特质标准版 l 做好本单位电脑管理系统软件运作中的故障排除；l 电脑硬件的维护工作；l 负责保养设备、定期检查；l 根据安排及时为各单位装配电脑，确保电脑正常运行。l 性别：男l 形象气质：一般l 性格：正常l 学历：中专、高中l 工作经验：1年以内高级版 l 做好本单位电脑管理系统软件硬件运作中的故障排除；l 电脑硬件的维护工作，负责保养设备、定期检查；l 根据安排及时为各单位装配电脑，确保电脑正常运行。l 负责保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行；l 结合本单位的
8、各部门的需要，及时提出引进硬件、软件和先进技术的的方案。l 性别：男l 形象气质：较好l 性格：开朗l 学历：大专l 工作经验：1-3年卓越版 l 做好本单位电脑管理系统软件运作中的故障排除；l 电脑硬件的维护工作；l 负责保养设备、定期检查；l 根据安排及时为各单位装配电脑，确保电脑正常运行。l 结合本单位的各部门的需要，及时提出引进硬件、软件和先进技术的的方案。l 负责保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行；l 对公司员工进行关于IT、网络、电脑软硬件方面的故障排除的培训；l 负责公司域名及邮箱的注册，到期及时申请、注册，确保正常使用；l 完成本部门和领导布置的行政管理
9、工作。l 性别：男l 性格：开朗、主动l 形象气质：佳l 学历：大专、本科l 专业：全日制计算机专业毕业l 工作经验：3年及以上行政服务-经纪业务文员服务标准岗位职责员工特质标准版 l 接听、转接电话，接待来访人员； l 负责总经理办公室的清洁卫生； l 做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；l 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；l 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续； l 负责传真件的收发工作。 l 性别：女/男l 身高：145cm-150cm/不限l 形象气质：一般l 语言：普通话l 性格：正常l 学历：中专、高中l 工作经
10、验：1年以内l 责任心：责任心强高级版 l 接听、转接电话，接待来访人员； l 负责总经理办公室的清洁卫生； l 做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送； l 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；l 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续； l 负责传真件的收发工作； l 社会保险的投保、申领；l 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 l 性别：女/男l 身高：150cm-160cm/不限l 形象气质：较好l 语言：普通话、广东话或英语l 性格：开朗l 学历：大专l 工作经验：1-3年l 责任心：责任心强卓越版 l 接听、转接电话，接待来访
11、人员； l 负责总经理办公室的清洁卫生； l 做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送； l 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；l 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续； l 负责传真件的收发工作； l 社会保险的投保、申领； l 统计每月考勤并交财务做帐，留底； l 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；l 做好公司宣传专栏的组稿； l 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责； l 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 l 性别：女/男l 身高：160cm以上/不限l 形
12、象气质：佳l 语言：普通话、广东话、英语l 性格：开朗、主动l 学历：大专、本科l 工作经验：3年及以上l 专业：全日制管理类l 责任心：责任心强行政服务-人事助理服务标准岗位职责员工特质标准版 l 负责本部的行政管理和日常事务，协助搞好各部门之间的综合协调；l 负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；l 组织进行现场或网络招聘， 招聘人员的通知，面试安排，面试结果的跟进。l 性别：女l 身高：145cm-155cml 声音：正常l 形象气质：一般l 语言：普通话l 性格：正常l 学历：中专、高中l 工作经验：1年以内l 责任心：责任心强高级版 l 负责本部的行政管理和日常事务，协助搞好
13、各部门之间的综合协调；l 负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；l 组织进行现场或网络招聘， 招聘人员的通知，面试安排，面试结果的跟进；l 有一定对外的工作能力，如政府机关、主管机关的协调和公关能力；l 招聘、录用、升迁、离退职的办理；l 各项规章制度监督与执行；l 协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。l 性别：女/男l 身高：155cm-160cml 声音：甜美l 形象气质：较好l 语言：普通话、广东话或英语l 性格：开朗l 学历：大专l 工作经验：1-3年l 责任心：责任心强卓越版 l 负责本部的行政管理和日常事务，协助搞好各部门之间的综合协调；l 负责对会议文件决定的事项进行
14、催办，查办和落实；l 组织进行现场或网络招聘， 招聘人员的通知，面试安排，面试结果的跟进；l 招聘、录用、升迁、离退职的办理；l 各项规章制度监督与执行；l 协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；l 有较强独立对外的工作能力，如政府机关、主管机关的协调和公关能力；l 关于培训管理：制定培训方案并落实；l 关于薪酬设计；完善员工薪酬设计；l 配合完成公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制等工作。l 性别：女/男l 身高：160cm以上l 声音：甜美l 形象气质：佳l 语言：普通话、广东话、英语l 性格：开朗、主动l 学历：大专、本科l 专业：全日制管理类l 工作经验：3年及以上l 责任心：责任心强行政服务-研究所文员
