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1、M4-M 指纹机简明使用指南欢迎使用宝利M4-M指纹考勤机。考勤统计有两种方式：1 使用指指纹机内内置的考考勤统计计功能本机内置TT9输入入法和脱脱机版本本考勤软软件。可可以在键键盘上输输入汉字字姓名、设设置班次次、排班班、查询询考勤时时间记录录、生成成考勤统统计报表表、用UU盘导出出报表到到电脑查查询、打打印。详详细的操操作方法法请参考考包装盒盒内快快速指南南印刷刷版，或或者电子子版（一一体机操操作指南南和快速速指南）。在指纹机内内置的考考勤软件件软件中中可以设设置：110种班班次、116个部部门、每每人每天天可以上上4种班班次、八八种出勤勤格式的的统计报报表输出出等，适适合每天天上相同同班
2、次、节节假日不不休的单单位使用用，比如如：店铺铺、服务务行业等等。使用用中无需需电脑、无无需软件件、独立立完成全全部所需需的考勤勤查询及及统计。2 安装外外置的电电脑版考考勤软件件对于倒班、加加班、轮轮班、节节假日休休息等单单位就要要使用电电脑安装装我们提提供的企企业版考考勤软件件。安装使用中中如有问问题需要要咨询请请随时联联系。电电话：113911183365225 QQ：79668566一 安装考考勤软件件1 安装中文用户请请安装tt9_220111_复合合版_xxxxxx.exxe 在在这一版版中，安安装该软软件后会会有两个个版本的的考勤软软件出现现：适合合白班使使用的标标准版和和适合多
3、多班制的的企业版版软件 如果单位班班次比较较单一（所所有员工工都上白白班）可可以优先先使用标标准版考考勤软件件。如果单位班班次比较较复杂（多多班、倒倒班、加加班、轮轮班等）这这时需要要使用企企业版考考勤软件件。企业版 与与 标准准版 的的人员信信息和考考勤数据据是通用用的。在在其中一一个版本本软件中中录入的的人员信信息，在在另一个个版本中中也能够够看到。用用户可以以首先使使用标准准版软件件。试用用一下。安装完成后后桌面图图标，这个是企业版指纹机工具，如果你的没有这个图标。没关系，可以先进入企业版考勤系统后点 也会弹出指纹机工具窗口。这个是企业版考勤系统这个是标准版考勤系统2 使用企企业版考考勤
4、软件件双击这个图图标进入入考勤勤系统，第第一次进进入时，如如下图初次使用时，不需要输入口令。直接点确认就行了进入后如下下图前面说了，点这个，也可以进入指纹机工具窗口。第一次使用考勤软件，首先要点这里，编辑人员信息初次使用考考勤软件件，第一一步就是是录人员员信息部门编号，要输入左边已经录好的部门列表中的编号。一般都是 0点这里，可以录入员工信息。主要是输入1人员编号（这个号可以随意定）2姓名3指纹号（这个是在指纹机上录指纹时显示的那个号码，前面的多个 “0” 不用输入，输入了也不显示）点这里，可以给单位增加下属部门下图是一个个典型的的录了22个子部部门，22个员工工的例子子增加了两个员工。登记号
5、对应的就是指纹号。录了两个部门。录好了人员员信息，就就要开始始设置单单位的基基本班次次基本班次，就就是你们们单位都都有什么么样的班班次。不不同的上上下班时时间，就就要算一一个班次次。开始签到，上班时间，签到结束，早退计时，下班时间，签退结束。这6个点是什么意思呢？看下面或者点一下这个帮助按钮这是一个典型的上午9点上班，下午17：30分下班的班次。你也可以点下面的增加按钮，增加其他班次。员工在 开开始签到到 至 上班时时间 之之间打考考勤，算算正常上上班在 上班时时间 至至 签到到结束 之间打打考勤，算算迟到在 早退计计时 至至 下班班时间 之间打打考勤，算算早退在 下班时时间 至至 签退退结束
6、 之间打打考勤，算算正常下下班除此之个，早早于开开始签到到时间间，或者者晚于签签退结束束员工工打卡，会会被考考勤明细细表忽忽略掉。因因为员工工太早来来打上班班卡，或或者太晚晚打下班班卡了。但是如果员员工是因因为加加班而而“早来晚晚走”的话，可可以在加加班查询询中查查到。延迟天数数，这这个一般般都设置置为 00 。什什么时候候需要改改这个值值呢？当当这个班班次是今今天上班班，而明明天下班班的时候候。也就就是说，当当上班时时间与下下班时间间中间跨跨越“零点”时，就就要修改改为非00值了。中中间跨越越几次“零点”，那这这延迟天天数就设设置为几几。比如，今天天上班，明明天下班班的班次次，延迟迟天数就就
7、是 11比如，今天天上班，后后天才下下班的班班次，延延迟天数数就是 2。因因为跨越越了2次次“零点”。这是一个典型的上午班+下午班的每日双班制班次。中午也需要打考勤卡。注意：班次编号 1 对应的是上午班班次编号 2 对应的是下班班也有些单位是这样，除了上午班，下午班之外，还有个晚班的。这里用班次编号 3 来表示了。注意 2 号班，延迟天数设置为1了。因为上班是21点，下班是第二天的9点，中间跨越了一次“零点”这是一个非常典型的，早9点上班，晚21点下班的对倒班设置。上下班前后，留了15分钟打卡。基本班次完完成了，就就要开始始 人人员排班班 了了这个区域会显示已经排了班的员工排班情况。不明白的话
8、，可以点这里帮助看一下这里会显示已经录好的员工列表。注意左边那个勾，勾上谁，就是要设置谁，不想设置排班的人，不要勾上。基本班次完成了，就要开始 人员排班 了。点这里进入人员排班界面。排班步骤如如下。2 在这里选择一个日期，要早于你们单位正式使用考勤机的时间，并且是个周一。比如我单位正式使用是2011年5月开始用，那我就选择2011年4月25号星期一这一天。或者其他任何早于2011年5月1日的日期。但一定要是个周一。5 这里就会出现，员工的排班信息。这些信息是可以删除的。删除后，重新排就是了。1 在这里选择要排班的人。不选择的要把勾去掉。3 在这里输入员工的排班规律。这个规律是什么，我下面详细讲
9、4 点这里保存你的设置。按上面的步步骤，给给所有人人都排好好班。如如果你不不排的话话，系统统会按内内部默认认的方式式给员工工排班那就是每个个员工都都按 周周一至周周五上班班（上基基本班次次里的所所有班次次），六六日休息息计算。开始轮班日日期，不不必一定定是该员员工第一一天打考考勤的日日期。只只要是早早于他第第一天打打考勤，的的任何一一个周一一就成。可可以把所所有员工工的开始始轮班日日期都设设置为同同一天。班次 这里怎怎么写，这这是最重重要的一一个地方方。这里里要填写写员工上上班规律律。系统统会自动动循环的的上这个个班次。不不用每周周都设置置。上图中的班班次串填填写的是是 “1.11.1.1.1
10、1.-.-” 这这个的意意思是员员工张三三，李四四，从220111年4月月25日日开始，每每周的周周一至周周五上11号班，六六日休息息。不断断这么循循环着上上班。其中，数字字1 表表示1号号班（这这个1号号班里的的1，是是前面基基本班次次里设置置好的。还还记得吗吗？基本本班次是是怎么设设置来着着？）。“-”表示休息（这个是减号）为什么是每每周？因因为这个个班次串串，是用用 “.”（英文文“点”）分隔隔开的77段。表表示是77天一个个周期。而而配合220111-5-25这这天是周周一，那那就是 周一至至周五上上1号班班，后面面两个“-”表示休休息，对对应的就就是六日日休息。也有的单位位是分上上下
11、午班班的。那那就这样样设置 “12.12.12.12.12.-.-”。这表表示，周周一至周周五，每每天都上上 1号号班和22号班两两个班，然然后六日日休息。如果单位是是上下午午班，但但是只有有周日休休息，怎怎么办？设置成成“12.12.12.12.12.12.-”。看，只只有一个个“-”，表示示只休息息一天了了。如果单位是是这周上上早班，下下周上晚晚班，只只有周日日休息，不不断这么么循环，就就是“1.11.1.1.11.1.-.22.2.2.22.2.2.-”。这就就是144天一个个排班周周期。这这是典型型的按周周对例班班。如果员工是是今天上上早班，明明天上晚晚班，然然后休息息一天，不不断这么
12、么循环，就就是 “1.22.-”如果员工是是上两天天早班，上上两天晚晚班，然然后休息息一天，不不断这么么循环，就就是 “1.11.2.2.-”还有的单位位是员工工指不定定周六休休息，还还是周日日休息，随随机的一一个月里里选择某某个周六六，或者者周日休休息，凑凑满一定定天数。这这样的单单位，我我们建议议，干脆脆设置员员工没有有休息。“1.1.1.1.1.1.1”，每天都上班。等到最后出报表时，对照一下，哪天缺勤，与实际休息的日期是否一致。如果一致，他那天就是正常休息。如果不一致，就是旷工。总之，要找找到员工工的上班班规律周周期，这这个周期期，对于于大部分分单位来来说，一一般是77天，以以星期为为
13、周期。也也有的单单位是22周一个个周期。也也有的单单位是几几天一个个周期。或或者同一一单位内内，不同同的员工工，周期期也有不不同。如果完全没没有周期期怎么办办？那只只好老老老实实的的给员工工排满一一个月的的班了。像像下面这这样开始轮班日日期是 20111-55-1班次：1.1.22.2.-.-.2.-.11.3.-.11.1.1.11.1.2.-.2.2.22.2.1.11.1.1.11.-.1.11.1 就这这样，一一排一个个月的，完完全没有有规律，就就只能这这样办了了。开始日期，截止日期一定要选择对了。不要想查今天的数据，日期却选择的是昨天的。这种错误已经有很多人出了。有这么多报表可以查。
14、但是最常用的是1 部门考勤明细表（迟到，早退的考勤表）A 部门流水查询（员工的基本打考勤时间流水表）都设置完了，就该出考勤报表了。点统计查询进入报表界面在查询数据据之前要要先将 指纹机机 内的的员工考考勤打卡卡数据下下载到电电脑上。下载的方法法，前面面已经讲讲到，可可以使用用 U盘盘下载数数据，也也可以使使用USSB线下下载数据据。这么多报表，通常先从 A 部门流水查询 开始。这个是员工考勤打卡时间的基本列表。看一看员工到底有没有打考勤。是几点几分打的考勤。如果基本数据正常，再查询1 部门考勤明细表。这个是最重要的考勤报表。上面的报表表中，有有些是以以 “部门”开头的的，表示示一次查查询某部部
15、门内所所有人员员的数据据。有些是以“人员”开头的的，表示示一次只只查询某某个员工工的数据据。缺勤明细表表，只显显示上班班有问题题的，比比如迟到到了，早早退了，缺缺卡了。正正常的，就就不显示示了。5 部门考考勤月记记录表 6 部门考考勤统计计表这两个表，一一定要在在先查询询了 11 部门门考勤明明细表之之后，才才能再查查询，否否则会缺缺数据。A部门流水水查询结结果是这这样的注意：这里有一个非常晚的打考勤时间。我们在后面加班查询里会看到。有兴趣的这时候还可以点这个看一看。什么是紧凑格式？A 部门流水查询结果是这样的。列出了所选择的部门内，所有员工的实际在指纹机上打考勤的时间流水。紧凑格式就是同一天的，显示在同一行上。不过最多只可以显示20个打卡时间。太多
