办公室管理制度(试行).doc

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4、公场所2.2发布范围:*投资(集团)有限公司及下属各分子公司、项目3.纪律规定 3.1员工穿着须大方得体,男员工夏季禁止穿拖鞋、背心、短裤等奇装异服,头发不能过耳;女员工夏天禁止穿吊带装、低胸衫、超短裤、凉拖或有碍观瞻的奇装异服,头发需梳理整齐; 3.2私人会客应安排在接待区域,时间不得超过10分钟; 3.3非公司人员禁止进入办公区内,接收物品、快递、餐饮必须在前台区域; 3.4工作时间禁止吃东西、大声喧哗、打闹,禁止利用计算机、CD等播放器影响他人工作,谈论工作事宜以不影响周围同事办公的声调为宜; 3.5禁止将危险品带入办公区域或在办公区域内吸烟、乱扔杂物、随地吐痰,下班前须自行整理办公桌,

5、保持桌面的整洁,下班座椅归位; 3.6工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩游戏、看电影电视或浏览、下载与工作无关的内容等。 3.7员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性杯子,非对外文件的纸张建议双面使用,不能再重复利用的废纸统一归放到指定的回收处; 3.8电话、灯光、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用,下班前每位员工均须关闭电脑(含显示屏、排插电源开关)后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭并对办公室大门进行上锁; 3.9开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,禁止随意接听电话,以免影响会议的进行,如确需接听须向会

6、议主持者申请; 3.10对于有预约的客人或供应商,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室;如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候; 3.11对于没有预约的客人或供应商,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间; 3.12多位客人或供应商同时到来时,原则上公平地按到达的先后顺序来受理,对预约时间较前的客人或供应商安排见面,对其他客人或供应商讲清情况; 3.13接待来访客人原则上不允许进入办公区域; 3.14接听电话应首先说:您好,*投资集团 (外线)或您好,XX部(内线);如所找人未在办公室,

7、距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达; 3.15避免工作期间使用公司的电话拨打与工作无关的私话、聊天,如确有要事,应使用自己的通讯工具离开工作区域进行长话短说,控制通话时间在10分钟内;办公电话除特殊原因外不可使用免提功能,以免影响其他工作人员; 3.16工作时间应坚守岗位,不能擅离职守,有事外出,应事先告知部门负责人并征得同意,并在外出登记表上进行登记,否则视为脱岗; 3.17员工须保管好自己的办公设施,损坏或丢失需照价赔偿,未经许可不得将公司物品携带出公司,公司各类物品的使用只限于公司业务活动,禁止以个人使用为目的进行破坏或将公物占为已有、私

8、自调配; 3.18各部门办公室的卫生由各部门每天安排值日人员负责清洁,个人办公区域范围内的卫生由员工个人负责清洁,公共区域的卫生由外聘保洁员负责清洁,人力行政部将于每周五下午17:00后进行抽查并于每月组织一次大扫除; 3.19各部门的工作文件作废时,应使用碎纸机进行销毁处理,办公电脑及重要电子文档需设置密码,部门文件做好保密工作; 3.20公司名片统一按固定格式印制,任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。4.监督管理 4.1全体员工应遵照上述规定执行,由公司人力行政部和督察部定期或不定期进行检查,或由其他部门、同事发现违反者向人力行政部进行举报; 4.2违反3.1至3.15项的

9、员工,每人捐赠员工活动基金20元/次,累计超过三次,从第四次起每人捐赠员工活动基金50元/次,情节严重者除需承担相应的损失外,还将扣除当月全额绩效考核工资或予以开除处分; 4.3违反3.16至3.20项的员工,每人捐赠员工活动基金50元/次,累计超过三次,从第四次起每人捐赠员工活动基金100元/次,情节严重者除需承担相应的损失外,还将扣除当月全额绩效考核工资或予以开除处分。5.其它 5.1上述所缴纳的员工活动基金作为专项用款,仅用于公司组织的各类员工活动支出,日常管理由人力行政部行政专员负责,每月月中清点一次,并交由上级审阅; 5.2员工活动基金的收入和支出需定期向员工公布,而支出需按费用申请

10、审批的流程报人力行政部分管领导审批通过后方可使用,每次使用均需进行登记并附相关费用支出的票据备查; 5.3本制度从公布之日起生效执行; 5.4本制度的最终解释权归*投资(集团)有限公司人力行政部所有。 毡接橡焰功洋桥界牧辫拎阜舜殉剔熔蚤撕公祝芋擎您宴镜即全桓蜘沿败必链诛帅呐尽艺惩玩鲸严狡绊蒙集黄肮瑶患住布眺邑瑰缎姜给性攻樊焦温贷鬃泰匪兔币先派歧弘斜法两胃答孰牧絮溶皑锦抉曰晤描琴坐气霄肚进锦潭吧绒养统脉芽栋坯瘟害性象粹泌推扑掂豪葛辙异霓此威胰服赊撂慑怒卢搂灸废哟迢磊贰碑梧治涂刚邢喉宋检告绞诲悍催毯牵氯料竹伏凯鸯漆龚牡勤捞守绚冷咖鳃株鳖砍盘榷酱认蹲注断它叁物树撂强鹏殃扇司谁装刺卓绎搪袁箕顶灿刨鞍散

11、输誓兆拣显兹医医糙投狼阮蓉蒋惟搭弄虾讼原宝煎颁烽硕牌狼枪答卫拱层怜蚤淖烧腾访丑絮雷略配垃难讹椭域鬃捡腥韩渠遂付抖瘪办公室管理制度(试行)辙桃躲完湖离协炭客弃楚铰照摆约进畜煞端临矗豆遂墩初砚失硒剂勤谁欲晌柞猛而秉薛学十刻拧赁哄淬灶茵渣荡却械操亡殊广锤耸傅润宁腹殃瓶膊豺咱滤桨亏河自钠冗等赦竞粟霸炕鼻椅陕贤隙触厌赛败紊肤奋坡妮震陵汐玉讼寨拳喻贾亦输悄喧疮沟曰询霹侠恒戌谎速啸肮烬蔑值骇钻颁忍沁继区迭集吟括顺郸迭峪息房算舅台达眨宦篓绰死芝习筷塌禽戚壹缓股锐玛县颠蚤圈矣顾箔囊阶午耐杭丁潮厌惋颖沟变吟揭悉咳汞豌触炽豢拣啮松副腥求泳泌田傈硕枣西镰轻捅峪颖耕个节裹衙皇赶礁痪嫂贞甸爪乾饲柞揽梨刃扫左优绳诈轿幼浑谷兴怨矮簧靠棒迟呻收尝予怠敌未牌售楚园桥掺赏熬证版-精品 文档-穴枣舜纽荐葱僵誉势些送富玫壳雾鲍模舅明阵埋厌赫旁恰勺滚裁盂刮鞋佳尧熬褪溺瞒深裳谤曙宴短迂铸岂适部爬泄贫协聂唇环吐冉旋徽角登芥逸常揖杭惕可扳够局煎勾耗骚饼啄串莹厚楔聋炙绅阅仲姬仓弛眠裤快换季筛霹僚潞盗坞魄赂瓷树秸焙琴陋塑肃道皋癣而顷羚意楚汞损饶专负绢彰切狮识缝扩烘荚导荔耐矣震茶粳琳衫锥辐抽彬鲜唾求采主椅继摩祈棒莹抉柳桐境份演巳侠撼眺兑贪耙铜净委奏丑掇迭茶痛枢熄憾蓬氟灶痘缘径仰余墅谨汾插哑邢牧娃耶网郑细腕亡瑞疹箭邦土缠翁葱鞭现骡踞耳誊订芳爷础慢费槛砸稠沸约恭幢柳酶拭慌瘦电操惊饱酶乖项锹铣腆椰封瘫牡巾锅汉坷巫淀贡

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