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1、总第号 编号： 号装修工程竣工档案移交 工程名称： 总投资： 工程地址： 开竣工时间： 甲方盖章：杭州市城建档案馆 乙方盖章： 法人代表： 法人代表： 日 期： 日 期：第一条 承诺书依据：为了加强工程项目竣工档案的管理，确保竣工档案完整、准确、及时归档，以满足城市规划、建设、管理的需要。根据浙江省实施中华人民共和国档案法办法、建设工程质量管理条例和杭政（）号杭州市城建档案管理办法（试行）有关规定，甲乙双方就竣工档案移交事宜签订承诺书如下。第二条 移交范围和要求：移交范围包括工程总投资在万元以上（包括万元）或建设主体和承重结构变动的装修工程。列入移交范围的竣工档案应是原件，并做到齐全、完整和准
2、确。第三条 移交时间：工程竣工档案（除竣工决算外）应在工程项目竣工验收合格之日起十五天内完成移交。竣工决算应在竣工验收合格之日起六个月内完成移交。第四条 甲方责任：、工程项目在市城建档案馆登记时，甲方应提供城建档案管理有关法规文件，工程在建过程中根据乙方要求对工程竣工档案工作进行现场指导和监督。 、甲方在收到乙方档案竣工验收通知后个工作日内应组织竣工档案验收工作，并提出档案验收意见。竣工档案由甲方接收进馆。同时出具“城建档案移交书”。 、竣工档案验收不合格的，甲方应协助乙方进行整改。第五条 乙方责任： 、项目登记后，乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，根据工程规模配备名专兼职城建档案人员负责
3、档案资料的收集、保管、整理和移交工作，城建档案工作人员应持证上岗，同时制定相应管理制度，集中统一管理工程竣工档案。 、工程项目正式竣工验收前，乙方应提前通知甲方对工程竣工档案进行验收。工程项目正式竣工验收时，应通知甲方参加并签署档案验收意见。 、工程项目因故延期或停建缓建，乙方应及时（最迟不超过计划竣工日期）以书面形式通知甲方，并根据甲方要求做好档案资料的保管工作。第六条 建约责任： 、乙方未按规定期限和要求向甲方移交竣工档案资料，经催办仍拒不移交的，按照中华人民共和国档案法第二十四条、建设工程质量管理条例第五十九条和杭政（）号文件杭州市城建档案管理办法第十二条处理。必要时甲方可提请建设行政主
4、管部门停止审批乙方新建建设项目。 、竣工验收前乙方未组织档案验收或验收不合格，甲方有权督促乙方进行整改，经整改仍无法完成档案移交，按杭政（）号文件杭州市城建档案管理办法第十二条处理。 、竣工档案不完整、不齐全、不符合进馆要求的，不得组织正式验收。乙方擅自组织验收，按有关规定处理。 、甲方未按承诺书要求对乙方城建档案工作人员进行指导而影响工程档案移交的，按照档案法第二十四条有关规定处理。 、甲方收到乙方档案验收通知后三日内（节假日除外）不到现场，或因验收审核中工作失职，乙方可向甲方上级主管部门申诉，对有关责任人提出处分建议。第七条 本承诺书一式二份，甲方、乙方各执一份。第八条 本承诺书未尽事宜由双方协商解决。
