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1、公文处理基础学习心得 公文处理基础学习心得 本人通过学完公文处理基础一书，了解到该书系统地介绍了有关公文处理基本原则与基本原理、公文处理程序与方法，公文处理工作的管理等方面知识。通过学习公文处理基础，不论从理论上还是在实际工作中，都对我有着很大的帮助,使我懂得，要想处理好公文，必须具备一定的公文处理基础和能力，深刻懂得公文处理工作的重要性,和必要性。本人对公文处理工作的意义有了一定的认识，并懂得了撰拟公文的方法技巧。下边就对如何撰拟公文的方法技巧总结一下心得。 古人云”文如其人”，就是说从一篇文章中,可以看出作者的思想、见识、逻辑、文笔、语言等多种素质。正因为如此,无论是国外还是国内,都把培养
2、人的写作能力作为提高素质的重要方面。尤其是随着我国社会的发展,领导参与的公务活动越来越多,交流范围日趋广泛，公文作为党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，其地位显得更加重要。对于经常与文字打交道的文秘人员而言,掌握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。怎样撰拟好公文，要做到以下几点： 一、勤于练笔文章非天成，妙手靠实践。所以我们不仅要多读，更要重苦练，任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练，坚持不懈,才会熟能生巧，运笔自如,真正
3、学到本领。当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中,常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单 一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的
4、优势,增强写作信心。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面,只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。 二、巧于借鉴提高公文写作水平，到底有没有“秘诀”。我们的回答是否定的。那么，公文写作有没有规律可循、方法可求呢。我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到,读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中
5、汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套,模仿抄袭，依葫芦画瓢。 三、乐于思考理论观点是文章的命脉，它是文章生命所系,价值所关。因此，必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度，注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向、有深度,指导性才强，才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。所以，在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心,凝神结想，深思熟虑，只有这样才能把思想、材料变成系统的语言，把系统的语言变成书面文字。在公文写作前,谋篇布局是思路的重要表现形式，所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路,加强思
6、维活动的逻辑性、条理性的训练。只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲,或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想，写时吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲,但一定要打好腹稿。打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一
7、半,起草公文就会得心应手。 四、博于选材公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。收集材料,需要搞好材料的积累,努力建立自己丰富的“材料库”:一个直接材料的仓库，装从生活中得来的材料,;一个间接材料的仓库，装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。通过积累材料，一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。具体的积累方法是：把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上;把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时，最好剪集成册,分类保存；把自己在日常工作、下基层调查和
8、同他人聊天时的一些好想法,他人的好语言记下来。如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程,这话是有一定道理的。只要你觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集,并经过消化吸收，转化为自己知识的有机组成部分。 五、善于比较学习公文写作,需要根据行文意图去辨析文体，准确使用公文文种。怎样辨识运用的文种呢。首先能够区分行文的方向,依据隶属关系来确定适用文种。例如,“请示”和“函”都有请求批准的功能,但由于行文方向不同,则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文，应该用“请示”；向无隶属关系的机关行文，应该用“函”。如，关于购臵*设备的请示，*公司
9、关于与*单位建立合作关系的函。其次能够区分公文功能的相同点和相异点，依据公文的具体事由来确定适用文种。报告与请示两种文件，因为同是上行文,人们往往分辩不清，在工作中常常混用、错用。我们通过比较,是完全可以将两者区别开来，区别是：第一,从性质上看，报告是陈述性公文,是阅件;请示却是请求性公文,是批件、办件；第二，从内容上看，报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的，不能写请示事项；请示重在请求,要写清请示事项,要求上级批复。第三，从时限上看,报告是事后说明，请求是事前陈文，请示的发出机关，要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施,决不能“先斩后奏”。一个事物特点,总是在同别的事物比较中
10、显示出来的。具有以上辨体能力,是正确使用公文文种的前提条件。为此，善于运用比较来学习，是辨识公文文种特点,掌握公文写作的重要途径。 六、精于修改公文写作多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,功夫自出。事实上，多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。学习公文写作，要养成修改文章的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。修改的方法有很多种,比如，可
11、以拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道；也可以自己写了文章以后,请高手帮助修改。有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次,提出几条修改意见,可以使你受益匪浅，甚至受益终生;也可以自我修改，边读边思考，边读边修改或者先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。 总之,只有认真学习，熟练掌握公文处理基础,才能更好地运用到实际工作中，为我们的国家服务,为全社会服务。 第 1 页 共 2 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
