年会流程及工作安排

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1、重庆龙发2016年会会程及现场工作安排流程:一、 年会召开时间:2016年1月21日下午16:00(时间暂定)二、 年会召开地点:重庆 创世纪宾馆 地址:渝北区新牌坊一路1号(新牌坊重庆人事局旁)(交通路线:由重庆龙发装饰公司出发至创世纪宾馆公交:151路、149路自驾:三、 年会会程安排:2016年1月21日14:30-15:30工作人员布场时间:执行监督携会务组人员到场进行场地布置以及音响灯光调试;15:30-16:00员工进场时间:各部门经理携部门员工准时在会场外签到处签到领取2016年会纪念品,当天不可迟到缺席.16:30 18:00年会表演时间18:00-21:00 晚宴时间注:员工

2、听从总指挥安排,清点人数,按序进场,以红地毯指引,到舞台处合影留念再走至对应的餐桌就坐.四、参会注意事项:1、重庆公司全员参加,杜绝请假迟到早退;2、参会人员需盛装出席,女士需化妆;3、当晚需进酒的参会人员,建议不自驾前行,建议参会人员尽量选择乘坐轻轨、公交、出租或步行出行方式.如有自驾前行,请提前联系代驾人员或与会务组联系,提请预约代驾;(承下页)五、年会现场工作安排:组别职务姓 名职 责统筹组总指挥蒋总活动监督、协调,全程把控执行监督唐道龙方案执行监督、现场工作推进、监督各项工作执行进程。会务组组长潘韵西1、 负责当天的物料采购及运输;2、负责员工当天仪容仪貌;3、负责保障活动现场的安全、

3、秩序维护和卫生清理; 4、颁奖及迎宾礼仪人员安排及执行;5、现场音响、声、光支持(音响、电脑、提前准备好现场所需音乐)(陈锐);6、负责及时清理会场卫生,整齐摆放物品;(杨元元)7、负责活动礼品、奖品的采购(活动当天转至外财务部负责保管)(潘韵西);9、协助总指挥撰写主持稿(潘韵西);10、席位安排;11、与酒店对接上菜时间;12、节目催场。(杨元元)组员陈锐、杨元元、兰轩、欧飞摄影组组长钟彪1、 现场拍摄以及录影(及时做微博分享);2、 将有趣照片分享员工群,便以员工及时分享朋友圈,推广公司企业文化;3、 会后将所有照片统一归纳企划;4、次日图文并茂做微信链接分享。组员网销部接待组组长欧飞1、负责员工签到及签到礼品发放;2、陪同高层领导进餐及接待合作商家.组员兰轩物料组组长阳经理1、 看管会场所需物料及礼品;2、 统计节目分数;3、 准备颁奖红包。组员何容策划组组长唐道龙1、年会策划及执行监督;2、全场年会舞美设计;3、节目单设计;4、年会视频制作;6、物料及礼品的选购;7、现场布置设计.组员潘韵西年会节目预计:后勤节目1个、工程部节目1个、三个区域各3个节目(可在语言类、舞蹈类、曲艺(魔术、杂技等)、歌曲类任选3个不得重复)。合计11个节目

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