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1、中华人民共和国环境保护行业标准HJ/T 792001环境保护档案机读目录数据交换格式Format of bibliographic data interchange forenvironmental protection archives2001-12-25发布2002-04-01 实施国 家 环 境 保 护 总 局 发布HJ/T 792001前 言本标准数据项的选择基本上包括了环保系统中较重要的工作需求，其中包括数据项73个，从档案形成 的门类、载体全面进行数据采集，形成以。txt为扩展名的文本文件或者以.dbf 为扩展名的数据库文件 的机读目录软磁盘数据交换格式，为计算机专业人员开发档案管
2、理软件提供了方便。本标准由国家环境保护总局科技标准司提出。本标准起草单位：中日友好环境保护中心、中国环境科学研究院、中国环境监测总站。 本标准起草人：蔡君、傅坚、罗桂玲、王巧珠、杜淑平。本标准由国家环境保护总局于2001年12月25日批准。本标准由国家环境保护总局解释。分隔符数据区字段结束符HJ/T 79-2001环境保护档案机读目录数据交换格式1 范围本规范规定了以软磁盘作为载体交换环境保护档案机读目录数据时所使用的格式。本规范规定的环境保护档案机读目录数据文件的组织方式是以，txt 为扩展名的文本文件或 以 .dbf为扩展名的数据库文件。本规范适用于环境保护档案机读目录信息交换。2 引用标
3、准GB/T 290192 书目信息交换用磁带格式3 定义本规范采用下列定义。3.1 档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。3.2 机读目录将档案目录依照一定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。 3.3 数据对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。3.4 记录完整描述一件事物的相关数据处理单元。3.5 字段记录中可标识的特定范围数据。4 记录格式4.1 记录由一组按一定格式写入的物理记录序列构成一条记录由记录头标，若干字段和记录尾标组成。其结构为记录头标字段1字段n记录尾标图1 记录结构记录头标 标识记录开始的信息其取值为“”(两
4、位反斜杠字符)记录尾标 标识记录结束的信息其取值为“/”(两位斜杠字符)4.2 字段结构字段名图2 字段结构字段名 标识字段数据区所属的字段其取值为汉字分隔符 分隔该字段的字段名与数据区内容1HJ/T 792001取值为“:”(冒号字符)数据区 字段的实际内容取值为汉字、字母、数字等字段结束符 指示该字段数据区结束取值为“”(反斜杠字符)4.3 文件结构若干条记录组成一个文件，文件的结构为记录 1记录 2记录 n图 3 文件结构5 文本文件格式和数据库结构序号字段名称.TXT文本文件.DBF数据库结构字段名数据类别字段名字段类型字段长度1全宗名称全宗名称字符QZMCC402全宗号全宗号字符QZ
5、HC103目录号目录号字符MLHC84案卷号案卷号字符AJHC45年度年度字符NDC46分类号分类号字符FLHC307保存状态保存状态汉字BCZTC88类目名称类目名称汉字LMMCC309保管期限保管期限汉字BGQXC810密级密级汉字MJC611起始日期起始日期字符QSRQD812终止日期终止日期字符ZZRQD813案卷题名案卷题名汉字AJTMC12014文件题名文件题名汉字WJTMC12015并列题名并列题名汉字BLTMC8016副题名副题名汉字FTMC8017附件附件汉字FJC20018件号件号字符JHC419页数页数字符YSC42HJ/T 79-2001续表序号字段名称.TXT文本文件
6、.DBF数据库结构字段名数据类别字段名字段类型字段长度20日期日期字符RQD821文件编号文件编号汉字WJBHC4022责任者责任者汉字ZRZC8023归档部门归档部门汉字GDBMC5024任务来源任务来源汉字RWLYC2025技术参数技术参数汉字JSCSC6026载体类型载体类型汉字ZTLXC2027标准编号及有关记载项标准编号及 有关记载项汉字BBJXC6028稿本稿本汉字GBC1229专题类别专题类别汉字ZTLBC4030档号档号字符DHC1631地区地区汉字DQC5032行业行业汉字HYC5033说明说明汉字SMC20034提要提要汉字TYC60035材料类型材料类型汉字CLLXC16
7、36工程名称工程名称汉字GCMCC10037编制单位编制单位汉字BZDWC10038工程代号工程代号汉字GCDHC2039参照号参照号字符CZHC1440照片号照片号字符ZPHC641底片号底片号字符DPHC442事由事由汉字SYC10043摄制时间摄制时间字符SZSJD844地点地点汉字DDC4045人物人物汉字RWC4046背景背景汉字BJC4047摄影者摄影者汉字SYZC4048盘带号盘带号字符PDHC449题名长度字符TMC12050长度长度字符CDC451规格规格汉字GGC852类别类别汉字LBC203HJ/T 79-2001续表序号字段名称.TXT文本文件.DBF数据库结构字段名数
8、据类别字段名字段类型字段长度53第一责任者第一责任者汉字DYZC4054第二责任者第二责任者汉字DRZC4055形成时间形成时间字符XCSJD856归档时间归档时间字符GDSJD857单位名称单位名称汉字DWMCC4058编制部门编制部门汉字BZBMC4059凭证号凭证号字符PZHC860凭证名称凭证名称汉字PZMCC1661借阅单位借阅单位汉字JYDWC3062借阅者借阅者汉字JYZC1063批准人批准人汉字PZRC1064借阅期限借阅期限汉字JYQXC865借阅日期借阅日期字符JYRQD866归还日期归还日期字符GHRQD867利用目的利用目的汉字LYMDC 4068利用效果利用效果汉字L
9、YXGC 20069主题词主题词 汉字 ZTCC 8070存放位置存放位置 汉字 CFWZC 2071备注备注汉字BZ C 10072电子文档号电子文档号字符DZWHC 4073原文内容原文内容字符YWNRM某档案案卷目录著录工作单如下：全宗号目录号WY1案卷号116分类号BB4题名国家环保总局关于印发干部考核制度公务员聘任制度的通知责任者国家环保总局页数56备注起始时间1997.1.20终止时间1997.5.28密级内部保管期限永久电子文档号档号主题词考核 聘任 制度 通知在以.txt为扩展名的文本文件中，表示为：全宗号：目录号： WY1 案卷号：116分类号： BB4 题名：国家环保总局关
10、于印发干部考核制 度公务员聘任制度的通知责任者：国家环保总局页数：56起始时间：19970120终止时间：4HJ/T 79200119970528密级：内部保管期限：永久电子文档号：档号：主题词：考核 聘任 制度 通知备注：/或者表示为(舍去目录中的空白项)目录号： WY1 案卷号：116分类号： BB4 题名：国家环保总局关于印发干部考核制度公务员 聘任制度的通知责任者：国家环保总局页数：56起始时间：19970120终止时间：19970528密级： 内部保管期限：永久主题词：考核 聘任 制度 通知在 以 .dbf 为扩展名的数据库文件中，表示为：QZHMLH WY1FLH BB4AJH 116TM 国家环保总局关于印发干部考核制度公务员聘任制度的通知YS 56ZRZ 国家环保总局MJ 内部BGQX 永久QSSJ 1997.1.20ZZSJ 1997.5.28BZDHZTC 考核 聘任 制度 通知SWH某案卷内目录著录工作单如下：全宗号目录号WY1案卷号116分类号BB4题名关于印发干部考核制度的通知
