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1、办公室主任年度述职报告依据总企业工作标准和20XX年目标责任，总经理助理、办公室主任的主要职责是：1、受总经理拜托，协调总企业领导之间、机关职能部门之间，分（子）企业之间的工作关系。2、受总经理委派、办理详细事务和问题，各项工作对总经理和总企业负责。3、敦促、催办总企业年度各要点工作的达成，必需时建议召开协调会议。4、不停认识总企业生产经营中出现的新状况、新问题、重大问题实时向总经理报告，并协调相关部门、相关单位办理和解决。5、实时传达贯彻上司和总企业相关会议、文件、批改精神。6、组织安排总企业党、政各样会议，负责并敦促会议定策的贯彻落实。7、实时组织达成总经理，企业和党委所需文件的起草和有关
2、文字资料的拟制。8、控制监察总企业机关管理费、款待花费的使用程序、核定使用标准。9、协调总企业后勤工作和组织机关的后勤工作。错误！未指定开关参数。10、管理总企业机关的办公车辆以及文印、信访、招待等工作。总之，我的主要职责概括起来是三句话六个字，即：顾问、协调、服务。一年来，在企业党委、班子的领导下，在各分企业、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的鼎力支持下，较好达成了本员工作、责任目标和“顾问、协调、服务”三大职能，现简要述职以下：几年来的工作实践使我深深领会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要第一清楚自己所处的地点；清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的地点和所要谋的政
3、。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从履行看处在“履行者”地位；对办理一些详细事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实质工作中简单产生履职或许越位，况且所要协调工作的对象是企业领导，自己的上司、同级和下级，在实质工作中我的详细作法是：为领导顾问到位但不越位：敦促、催办到位，但不“点头”；服务到位但不干涉领导工作。只有把“地点”认准，把“政”字搞清，自觉保护领导之间的团结，在工作中尽责尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人恳切、忠于职责，勤于职责、胜任职责的助理和办错误！未指定开关参数。公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中固然难度不小，但领导和同
4、志们都赐予了我很大的支持，我也注意力求作到对工作主动摧办和协调，承前启后，交流左右，协调各方，所以一年来的工作相对还比较顺利。为发挥好顾问助手作用，为领导参好谋、献好策，真实为公司和员工办一些实事，在实质工作中注意去基层单位利用各样方式认识生产经营状况，聆听各级领导和员工的建议，征采机关相关处室的建议、环绕企业领导决策和生产经营实质，实时向总经理或相关领导同志反应，整年共提交重要的工作建议项，领导采纳项，协调较重要的工作起，基本尽到了顾问，协调的职责。为进一步减少会讲和提升会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上发言要短、话不离主题、发言要解决实质问题和开小会、开短会、不
5、开无准备会的原则等。坚持了多次要求的“会前无议题，会上暂时动议的问题，一律不予研究”的要求，今年全企业大型性会议显然减少，会议质量大有提升，基层单位比较满意。在实质操作中主要采纳了四个方面的举措：一是控制会。联合企业生产实质，仔细贯彻企业“三大标准”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不可以开，哪些会议能够归并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的错误！未指定开关参数。把关，特别是让基层一把手参加的会议，一定要经过总企业主要领导赞同才能开，进而控制了会议的数目，保证了会议的质量。二是少开会。开会是推进工作的重要方法，但不是独一方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方便基层
6、的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或许到基层检查研究，通一下气便可解决的问题，就果断不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令通畅，保证了工作进行有序。三是开短会。每次安排会议前，都按领导的企图，预先确立议题，并提早通知到每个与会人员。关于暂时动议的，不予安排。这样大大缩短了会议时间。四是开实会。开会是一件特别严肃的事情，为了使会议起到预约成效和解决实质问题，我们一是做到了会前要准备实、准备充分，果断根绝破绽；二是做到了内容实，对领导的发言，会议资料和下发的文件等要语言简洁，言之有据，不拖拖拉拉；三是形式实，为了改变会上领导读发言稿员工不爱听的现象，我们注意了在准备发言稿时，尽可能
7、多你阅读的文章来自:126范文网供给详细素材，使领导在吃透发言内容精神上，面对观众讲资料而不是读资料；最后是成效实，关于会议精神和领导提出的要求，会后我们注意进行检查和督办，保证了会议精神落到实处。经过领导的重视和采纳了以上举措，今年安排的会议显然减错误！未指定开关参数。少，更有效的保障了生产经营的正常运转，经征采建议，大多数单位是满意的。包办工作是助理，特别是办公室的主要工作之一，有来自上司领导、上司机关的，也有来自外面的，但主假如来自企业领导、机关职能部门和分企业，各厂处的事宜，还有些平常事务性工作，能够说是千丝万缕，怎样办理和包办妥每一项工作，我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先
8、急后缓；二是先办上司和外来的，后办内部的；三是先办基层单位的，后办机关的，由于基层的同志来一趟企业不简单，不只我这样做；同时也要求办公室全体同志都一定这样做；四是按职责分工进行包办，办公室四名副主任都有明确的分工，谁主管的工作由谁负责办理，其余人辅助，但总的原则，包办的每一项工作和事情，都一定做到向公司负责，向领导负责，向员工负责。为了落实总企业“狠抓内部管理，压缩各项花费开销”的要求，特别是机关的管理花费，今年同2000年从前对比，企业给审定的数目少了50%还要多，今年下半年，企业领导又要求对通信等花费再进一步严格控制，并审定标准，花费再次减少，而机关的工作量并无减少，车辆、微机、办公设施等
9、越买越多，越用越破，保护、更件、维修量越来越大，再加之此刻车辆长途任务多，花费也就自然上涨；原来打字室油印（花费低）保证了整个机关，此刻跟着办公现代化的错误！未指定开关参数。不停提升，耗费品的价钱由此而升，微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上，大多数处室的电脑固然能够打印，但印刷、复印量却愈来愈大，打字室变为了印刷厂，花费较从前对比有大批增添，以上这些实质状况及问题与压缩了一半的花费成了反比。面对这个现状，经与相关企业领导、相关处室共同研究，采纳了一些举措，如车辆、微机、设施等要增强平常的保护养护，能自己维修、清除的故障不去送修，而确需更件、维修的，一定由使用人预先填写更件维修申请单，所
10、在处室领导署名，专管人员进行检查判定，赞同后方可发生；并分别逐台、逐辆成立维修花费档案，对企业内部发文、推行无纸办公，凡有电脑的处室、单位，不再印制文字文件，一律在网上发；尽量减少资料复印量，超出15张者不予复印，能油印尽量油印，除办公室把好关外，大多数处室领导也都进行控制和把关。经过大家的共同努力，收效仍是比较显然的，如手机使用费经与电讯部联系，采纳大客户先预交额定费的方法，改变了从前大多数超支的现象，为使用者个人节俭了许多花费；有线电话自从搞了局拟网，同时少了物业、科技两个企业的电话费，花费由从前的三万多元/月降到了此刻的万元/月之内，自然此刻各处室限制的花费标准不尽合理，反对较大，我已向
11、企业主要领导报告过，待明年再说，力求作到既保障办公，又节余花费。只管采纳了好多举措，但管理费仍是超错误！未指定开关参数。出了审定的数目。办公室工作是相当繁琐和十分辛苦的，一年到头只有受累、受累、挨批而看不出显然的政绩，其悲欢离合是其余人、其余部门所领会不到的，又都是不见经传的“副角”工作和“地下”工作，有些又是其余部门没法取代的，为了提升办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风，搞好办公室自己建设，我们一是采纳不一样方式进行教育和指引，使大家建立爱岗敬业的精神，建立荣誉感，战胜“副角”的自卑感，使大家感觉能在办公室工作是领导、同志们的信认，是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实，如学习制度，
12、会议制度，劳动纪律，办公次序等，坚持了月有工作研究会，常有碰头会的作法；三是为了提升工作人员各项素质、工作能力，不按期组织学习，并存心安排写一些不一样方面的文字资料和部署一些详细事务性工作，重申提升做事效率和达成时限；四是狠抓了劳动纪律，坚持考评、讲评，对迟到早走者除责备教育外，在扣分罚钱上，谁被扣了分谁就把钱所有取出来。进而更进一步增强了劳动纪律性。办公室整年起草各样文件、总结、报告，工作部署，领导发言稿、整理各样资料、资料共二百余篇（份），实时组织达成了党委、企业领导所需的全部文字资料。今年还侧重抓了车辆管理和行车安全，办公室管理着企业机关的办公车辆，为了保障企业领导、机关办公准时出车并保
13、证错误！未指定开关参数。安全，使车辆一直保持优秀状态，除严格派车制度外，我们持续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的，不准时、不预先通知检查车况和车容车貌，并进行逐项登记和评选，节假日，礼拜天进行泊车地点的检查，大大提升了司机人员保护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感，进而保证了整年行车安全。细想起来，今年的工作量比从前任何年度都多、都忙，除以上职责外，一是参加了邙山干渠改造项目部；二是预防“非典”；三是优化经济环境；四是“三创一树”活动，五是企业年庆典等等、等等，都要办公室作来作、来组织，不是叫苦，真有点疲惫。固然作了一些应当作的工作，这与企业的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的鼎力支持是密不行分的，也是办公室全体同仁共同努力的结果，但细查起来，问题也还许多，主假如：1、检查研究还不够深入，有些状况没有实时地掌握，以致为领导顾问还不到位。2、相关处室接踵组织展开的活动太多，以致基层单位承爱不了，建议太大，应增强全企业性活动的计划性。3、为基层服
