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1、科普联谊活动暨安大科学技术协会策划书安徽大学科科学技术术协会2010年年11月月11日日一、 活动名称：多校联合 科普普宣讲二、 主办单位：中国科学技技术大学学科普讲讲解团三、 参办单位：中国科学技技术大学学科普讲讲解团；安徽大学大大学生科科学技术术协会；合肥工业大大学大学学生科技技与创新新协会 ；安徽医科大大学中医医药爱好好者协会会 ；安徽医科大大学科技技爱好者者协会 ；安徽建筑工工业学院院大学生生科技协协会 ；四、 活动主题宣传科普知知识，提提高科学学素养五、 活动背景 一一方面，中中国科学学技术大大学一方方响应科科普普及及文件的的要求，积积极举办办此次科科普知识识的普及及的活动动，联谊谊
2、姊妹学学校将活活动推向向社会，使使得科普普知识得得到更好好的推广广；另一一方面，中中国科学学技术大大学和安安徽大学学双方继继承前任任理事会会的意愿愿，继续续合作，交交流和学学习；并并借此次次联谊活活动结实实更多友友谊学校校的社团团。六、 活动时间2010年年12月月5日七、 活动地点合肥市杏花花公园八、 活动目的 通通过此次次活动加加强联谊谊学校之之间的交交流合作作能力，为为以后的的继续联联谊工作作奠定一一个良好好的基础础；同时时，通过过此次联联谊活动动让科普普知识得得到开来来，让科科技意识识深入人人心。九、 活动对象合肥市部分分居民十、 活动流程2010年年10月月31日：各个参参办单位位在
3、网上上进行活活动地点点与时间间的安排排；2010年年11月月01日日至11月30日日：活动动各个参参办单位位进行自自己的准准备工作作（具体体安排见见第八项项）；2010年年12月1日：进进行活动动申请工工作；十一、 活动工作安安排1、 活动前期准准备工作作：（1） 活动策划及及申请工工作：负责人员：会长文文建东，副副会长刘刘玉凤，实实践部副副部长沈沈雁飞，实实践部部部长朱东东海；具体工作安安排：、11月月8日11月月9日：活动策策划书有有文建东东与刘玉玉凤负责责撰写；、11月月26日日：由实实践部沈沈雁飞和和朱东海海安排人人员与文文建东进进行活动动申请事事项；（2） 活动内容工工作：负责人员：
4、理事会会全体人人员具体工作安安排：、11月月6日：召开例例会讨论论具体的的活动内内容；、11月月8日11月月19日日：由会会长文建建东与副副会长刘刘玉凤与与团委老老师交流流改进具具体活动动内容；、11月月8日11月月30日日：由实实践部安安排人员员收集活活动所需需资料；、12月月1日12月月4日：进行活活动内容容的进行行顺序的的安排；活动具体内内容：电气学院院的机器器人剧场场表演项项目创新实验验室的优优秀成果果展示“挑战杯杯”优秀成成果展示示机器猫组组装展示示科学释疑疑趣味问答答邀请其他他社团参参与（参参考，待待定）（3） 媒体联系工工作：负责人员：会长文文建东，副副会长刘刘玉凤，外外联部具体
5、工作安安排：、11月月8日11月月20日日：由外外联部人人员联系系江淮晨晨报；、11月月8日11月月20日日：由文文建东和和刘玉凤凤联系安安青在线线；、11月月8日11月月20日日：由外外联部人人员联系系校园生生活报；（4） 赞助工作：负责人员：外联部部具体工作安安排：11月8日日111月300日：由由外联部部人员按按照活动动经费预预算寻找找厂家争争取赞助助2、 活动进行进进行阶段段工作：11月277日：召召开理事事会例会会安排到到场人员员12月4日日：召开开到场人人员会议议，安排排具体工工作（5） 宣传工作：负责人员：陈敏具体工作安安排： 在在安青在在线上进进行活动动的实时时报道；3、 工作
6、注意事事项：、活动进进行阶段段的工作作安排必必须考虑虑到应急急措施以以防止由由于工作作失误造造成不必必要的事事故；、人员安安排得合合理而且且需要有有备用计计划，以以防止人人员缺失失时的工工作正常常进行；、由于活活动面向向社会群群众，所所以活动动过程中中必须注注意自己己的行为为代表着着整个社社团、整整个学校校的形象象；、由于活活动走出出校园，所所以活动动过程中中必须注注意对安安全隐患患的防范范与应急急措施的的制定。5、活动人人员安排排：活动总负责责人：文文建东活动副负责责人：刘刘玉凤外联负责人人：外联联部部长长 孙亚亚运活动申请负负责人：实践部部部长 朱东海海；实践践部副部部长 沈沈雁飞活动宣传
7、负负责人：文宣部部部长 陈敏十二、 活动经费预预计项目物件数量单价总计传单500份单面：0.09元元/份（双面：00.122元/份份）单面：455（双面：660）宣传手册 500份 2000元横幅2条20元/条条50元服装15套20元/件件300活动器材海报330元/份份桌子3椅子10其他影音工具音响设备投影仪其他交通工具200200场地费用300300餐饮费用15份10150其他项目100100合计1350十三、 活动注意事事项1、 活动过程中中与其他他协会的的联系，必必须及时时互相分分享活动动进度方便便活动的的整体部部署与工工作安排排，以及及活动中中出现的的问题方便便大家共共同解决决遇到的
8、的问题。2、 活动过程中中需要建建立一个个活动期期间的良良好的运运行机制制，如：活动主主席团，各各个活动动环节的的总负责责人和负负责人，活活动过程程中的各各个工作作的人员员安排等等；3、 进行活动时时的安全全问题的的解决方方案的制制定，以以及活动动过程中中的应急急处理人人员的安安排和处处理方法法的制定定，确保保所有活活动参加加人员的的人身安安全和财财产安全全等；4、 活动进行时时的宣传传的媒体体联系工工作；5、 活动过程中中所需的的经费来来源问题题；十四、 其他事项1、参考赞赞助对象象：安徽省科普普产品工工程研究究中心合肥通用机机械研究究院安徽科大讯讯飞信息息科技股股份有限限公司合肥国轩高高科动力力能源有有限公司司2、 赞助问题
