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1、安徽师范大学学生社团联合委员会财务部工作手册安徽师范大学社团联合委员会主席团 财务部 制二一二年四月前 言安徽师范大学学生社团联合委员会（以下简称社联）在校党委直接领导和校团委的具体指导下，经过几年的发展和积淀，形成了较为完善的管理体系和工作机制，具有安徽师范大学特色的社团管理文化。为了社联的更好发展，传承社联良好的工作运转轨道，财务部秉承“联合 共享 进步 创新”的宗旨制定此手册，重在使财务部内部各项工作服务化、制度化、规范化，构建服务好、效率高、耗能少的学生组织。为规范财务部工作，便于财务部干部在工作过程中有章可循，在学习相关学生工作理论和总结过去工作经验的基础上，编写安徽师范大学学生社团
2、联合委员会财务部工作手册（以下简称“手册”）。旨在通过这一手册的编写，总结过去工作的不足，汇集财务部部门的工作经验于一体，把具体的工作流程、工作方法文字化、制度化、理论化，更好地促进社联工作的开展，更好的传承社团文化，更好地以学风建设为基本工作思路，践行“全心全意为社团和同学服务”的工作宗旨。希望本手册能够为我校社联财务部部门的工作提供依据和指导，为校社联建设和发展贡献力量。目 录 第一章 学生社团联合委员会财务部日常工作3 第二章 学生社团联合委员会财务部会议制度5第三章 学生社团联合委员会各项活动汇总7附 件 学生社团联合委员会财务部相关材料12学生社团联合委员会财务部日常工作一、 值班1
3、、 值班签到：按时到办公室值班。值班签到在办公室桌上，写上名字和到班时间。值班时间：夏时制:上午 10:1011:30(11:1011:45) 下午：16:4018:00(17:3018:00) 冬时至:上午 10:1011:30(11:0011:45) 下午：16:1017:30(17:0017:30)2、 值班日志：值班日记统一写在自己部门的值班日记本上，内容包括值班时间内物件收领、人事的接待等，也可记录学习工作，情感等。3、 替班：如有特殊情况不能值班，必须找人替班，并告诉当日领班员，领班员做好记录。4、 请假：如找不到人替班，可以打电话给领班员请假，让办公室帮写请假条或事情结束后到办公
4、室补写请假条。5、 值班时有客来访，应该礼貌热情的进行接待。如果有电话，应主动接听，并且接听时注意礼貌，做好相关的信息记录。6、 领班日志的填写:在办公室拿取领班日志，按照办公室的要求进行填写。二、 材料收取账本收取：活动结束一周内收取协会账本，并在材料收发交接表中进行登记。若协会在规定时间未将账本送至社联办公室应联系财务负责人提醒其交账本。学期末需向协会收取账本，进行最终的财务审查。表格收取：1、固定资产登记表与固定资产损毁登记表：一般在学期初收取。2、财务预算表与财务结算表：前者在活动开始一周内收取，后者在活动结束后一周内收取。 3、财务报表：学期末同账本一同收取。协会交来的表格需认真核对
5、是否正确填写，是否有公章等，如果不合格则立刻返还给协会要求重新填写或者加盖公章。收取表格时需在材料收发交接表中进行登记，并将表格按照协会及时归档分类管理。三、查账账本的审查按照评分细则的要求严格进行，每次社团活动后的审查需要用红笔标注其错误的地方，并在财务部的工作记录本中进行详细的记录备案。每学期的账本审查需要把一学期的所有错误条目进行扣分并计算最后得分，用红笔记录在账本上并给予评语。三、 相关礼仪电话礼仪：1及时接电话。电话铃响了，要及时去接，不要怠慢。一般是在响铃三声内接电话。2主动报家门。“您好，社联办公室！”自报家门是一个与人方便、自己方便，且节约时间、提高效率的好方式。 3认真听对方
6、说话。接电话时应当认真听对方说话，而且不时有所表示，让对方感到你是在认真听。5如果对方打错了电话，应当及时告之，口气要和善，不要讽刺挖苦，更不要表示出恼怒之意。 6在办公室接电话声音不要太大。接电话声音太大会影响其他人工作，而且对方也会感觉不舒服。 7替其他部门接电话时，要询问清楚对方姓名、电话、社团名称，以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时，请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息，比如手机号等。 8如果对方没有报上自己的姓名，而直接进入话题，应礼貌、客气地询问对方：对不起，您是哪一位？ 9在电话中传达有关事宜，应重复要点，对于号码、数字、日期、时间等，应再
7、次确认，以免出错。 10挂断电话前的礼貌不可忽视，要确定对方已经挂断电话，才能轻轻挂上电话。 飞信礼仪：1. 接到附有“收到请回复”要求的短信应立刻给予回复，若没有及时回复应在回复时附上理由进行说明。2. 发送飞信时应注意礼貌用语，结尾要写上自己的部门和姓名。3. 发送询问类的飞信时应将问题表述清楚，避免歧义。4. 发送通知类的飞信时应写清时间、地点、人员、事由以及其他重要的信息，并要求对方收到后进行回复。对方3个小时（紧急通知下1小时）内未回复，应电话联系对方。5. 对社团人员不允许发送除公事之外的其他短信，如家教信息等。节日短信每次节日只允许发送一条。6. 应避免午休和深夜发送飞信。无论是
8、发送短信还是接听电话，对于社团人员需要保持不卑不亢的态度，热情服务。学生社团联合委员会财务部会议制度一、会议的纪律：1.不准迟到，应在会议开始十分钟前进场，进场后需保持安静;2.一般情况下不得请假，请假需提前写请假条；3.入场后不准无故喧哗，随意走动，手机应关机或调为震动；4.发言时注意礼貌用语，具有针对性；5.每次会议需有一名委员作会议记录，其他人做好会议笔记，会后写一篇通讯稿。二、学期中的主要会议：1.部门例会：两周一次，由部长或副部主持，商讨工作中出现的问题，总结经验，布置下一步工作；2.财务培训会：在学期末举行，由我部主持召开，各社团财务负责人参加会议，会议内容主要是对社团的财务负责人
9、进行社团财务管理的培训，公布本学期财务审查的结果并针对社团常见错误进行解释说明。3.校社联全体委员会议：会议在学期初对日常工作纪律提出要求，介绍各部门，人员及新委员考评办法，布置整个学期的主要任务等，学期中传达新政策，安排近期工作等，学期末为各部门总结本学期工作，公布对新委员的考评结果等；4.学生干部大会：每学期举行一次，由团委老师主持，赭山校区四个学生组织的学生干部均要求出席会议。会议主要由各个学生组织的主席进行工作总结汇报和本学期的计划，之后由老师进行指导学生工作的讲话，和我们分享学生工作经验并对我们新学期工作提出新的要求。在每学年上学期的学生干部大会上还会进行学生干部的换届。学生社团联合
10、委员会各项活动汇总一、 活动打分每一个社团的活动都需要社联的评建小组进行活动打分，每次由一位财务部的成员担任评建小组成员参与打分。日常活动评分采用十分制，以下十项，每项一分。评分要求：公正、严谨、真实、客观。1 .活动能否按时举行2 .活动现场秩序维持是否良好3 .活动衔接是否有序连贯4 .活动参与人数高低 40人以上1分 每少10人扣0.2分5 .活动是否得到参与人员的认可6 .活动负责人是否到场7 .活动举办后是否还原场地8 .活动是否具有创新性9 .活动的影响是否良好10 .活动是否切合社团主题 注：具体标准参考活动部有关规定。二、 “妙语风采”演讲比赛为了锻炼和提高社联委员的口语表达及
11、演讲能力，赭山校区社团联合会在每学年的上学期举行“妙语风采”演讲比赛。比赛主要针对副部长展开，并鼓励新委员踊跃报名参加。本活动不仅给社联委员们锻炼自己的表达能力提供了良好的平台，也充分展现了社联成员对于社联这个大家庭的浓浓情意。三、“华笔行动”公文写作培训为进一步提高学生干部的公文写作水平，加深同学们对新闻文体的认识与了解，促进学生干部的全面发展，赭山校区校社联在每一学年的上学期对新委员开展此项培训，新委员在培训最后的考试成绩也将作为新委员考评的标准。 华笔行动一般分为五讲:第一讲：通讯稿和广播稿的写作第二讲：工作计划、工作总结的写作；第三讲：通知、申请书、辞呈和请假条；第四讲：活动策划、活动
12、主持和会议记录；第五讲：考试（闭卷） “华笔行动”培训会是社联的品牌活动之一，不仅提高了委员们的公文写作水平，增进了各部门委员之间的友谊，同时对于社联以后各项工作的开展也具有一定的指导和借鉴意义。此外，华笔行动能促进新委员之间交流，为他们尽快适应社联工作提供了平台。四、赭山校区四大学生组织联谊每年12月中下旬，学生会、社团联合会、青年通讯社和大学生艺术团的全体成员汇聚在一起举行学生干部新年联谊会。届时校团委老师也将出席联谊会，和我们共同欢度新年。活动中有交换贺卡的环节，每个人都要准备一张贺卡，而每个人也都会抽到一张贺卡，获得意想不到的祝福。如果你够幸运，能够抽到团委老师的贺卡，更会获得团委老师
13、送出的礼物。活动过程中，每个组织都会献上精彩的节目，期间还有各种有趣的游戏将活动，譬如默契有木有、踩气球等，老师会和同学共同参加，是活动的亮点之一。每一次联谊都能拉近老师与学生之间的距离，增进了各组织之间的友谊与合作，并且给我们带来很多欢乐。 五、 赭山校区八大社团联谊每年校社团联合委员会与赭山校区的八个社团会共同主办一次联谊会。社联全体人员和各协会主要负责人将参加这次联谊。活动中以节目表演为主，社联和各个社团都会表演精彩的节目，表现各自的特色和风采。八大社团联谊很好地加深社联和社团之间的情谊，为社联和社团共同发展、相互合作提供了平台。六、 中南校区联谊为了加强赭山校区和花津校区校社联的联系，
14、每年社联都会组织一次中南校区联谊，将社联大家庭完整地团结在一起。联谊时间一般为一整天，上午各部门进行工作交流，通过ppt展示两个校区各个部门一年的工作及经验以及对未来发展进行展望。部门内部进行交流和沟通，吸取对方的长处，展现自身的特点。下午一般为趣味运动会和欢乐篮球赛。包括两人三足、蜈蚣走、掷硬币等游戏，在游戏过程增加中南校区的交流并加强大家的团结合作意识。晚上为聚餐环节，这是大家增进感情的最好机会，大家欢聚一堂，在美食的陪伴下分享友谊。中南校区联谊是社联每年必办的活动之一，是加强两个校区社联工作人员友谊的最好平台。 七、 社团文化节 为了进一步繁荣校园文化，展现社团风采，扩大社团影响，服务广
15、大会员成长成才，在每年3月下旬12月上旬都会举办大学生社团文化节活动。以“展社团活力 铸精品文化”为活动主题，结合各社团活动紧密结合社团性质，立足社团宗旨和会员需求，重点围绕“理论学习，博学校园”“技能拓展，知行校园”“青春飞扬，活力校园”“公益服务，文明校园”四个方面开展活动。作为财务部的委员，在社团文化节期间要认真收取各项活动的相关表格和资料，并进行认真的归档管理，监督各个社团在活动中的财务工作并给与帮助。八、 十佳社团评选及海报宣传活动每学年的下学期会进行十佳社团评选活动，评选分前期的预选和最终的汇报评选两个部分。预选由校社联的办公室主要负责，财务部负责社团财务管理方面的考评。预选选出的前二十名的社团将前往花津校区参加最终的汇报评选。学校团
