集装箱车队调度工作流程

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1、集装箱车队调度工作流程一、业务操作管理本模块为系统的核心模块,实现公司主营业务操作的管理,按基础资料的设 定自动进行各项费用的计算并生成各种日常所需报表。托运单管理:输入维护托运单资料,如客户(托运人)、做柜日期、提单(订舱) 号、提柜地-装卸地-还柜地、柜型、柜号、车牌、司机、运杂费、 报关公司 、 承运车队等,并提供托运单打印、调度日志及其他工作报表的查询、统计、打印 功能应收、应付统计: 打印客户月结单(发票)、应收款合计: 统计打印应付运费明:外请车队对帐表和汇总表。 统计打印应付报关费:付给 报关公司 报关费明细和汇总 司机、车辆统计:统计打印本公司各司机、车辆的营运明细和汇总比较。

2、如: 产值、提成、公里数、油耗和轮胎补贴、出车次数等。二、调度管理对于规模较大的运输公司来说,由于每天做柜量比较大,调度之间、跟单作 业的流程之间信息交流量大,依靠口授、笔记的方式来完成接单、调度、派车等 工作就显得麻烦而容易出错,很难做到掌握全局、充分利用好公司的运力资源。为此,我们将集装箱的托运分为接单(booking)、船公司转单、确定上柜时 间、派车、运杂费确认、审核完成等几个流程。犹如工厂的生产流水线,一环扣 一环,一个流程完成后托运单自动传送到下一个流程,进入另一种状态,直到货 柜送达指运地,相关的报关手续完成为止。没有完成的单将积存在系统中,用不 同的颜色表示托运单当前所处的状态,提醒调度员需要及时完成该项作业,杜绝 漏单、误单的可能性。三、车务管理 本模块由司机档案、车辆档案、拖架档案、配件仓库管理、轮胎管理、车辆 维修、油耗管理、证费资料管理等功能模块组成,完成对公司车辆各项成本的监 控、考核功能。1. 档案管理:完成公司司机、车辆、拖架档案资料的建立及维护。2. 配件仓库管理:完成公司备件仓库的进、出、存管理与配件采购业务产生 的应付帐款的结算功能3. 车辆维修:完成对车辆每次维修从报修、进厂到出厂登记、监控业务, 同时考核车辆的维修成本。4. 油耗管理:纪录车辆每次加油情况,并根据做柜情况和公司确定的油耗 标准,确定司机节/费油情况,考核司机油耗工资。

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