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1、2011年艺术与传媒学院元旦晚会策划书一年一次的元旦节眼看就要到了，转眼间一年就这样过去了，今年是我们难忘的一年。为了纪念逝去的一年我们用一台精彩的晚会来纪念。一、活动意义：通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人，宣传我们艺术与传媒学院“奋发向上”的精神。二、活动目的：元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。三、活动资源需要：排练教室、音乐设备.指导老师四 活动总负责： 艺传学院 文艺部及学生会各部门。各指导老师。五 活动开展：1、活动主办单位：武汉工业学院金
2、银湖校区艺术与传媒学院2、活动时间：2011年12月22日晚 7:00-9:303、活动地点：武汉工业学院金银湖校区大学生活动中心六 经费预算：（经费预算用表格的形式较好） 租用演出服装：1800-2000元 舞台幕布：1200 元舞台装饰：200 元 泡机及烟雾：100 元领导席糖果:200元 晚会门票：150元 舞台烟花；200总计活动所需的经费总共要：4050元七晚会筹备日程安排 12月1日-10日 确定院系精品活动名单12月11日-16日 晚会节目筛选及审核 12月10日-20日 ppt制作及彩排的后期准备工作 七 活动流程：(一)活动前期工作安排（细化）：1、抽奖工作 1）、晚会现场
3、抽奖设置 幸运奖：10名 参与对象：凡参与现场晚会的老师和同学均可参加 抽奖方式：晚会当天在晚会开始之前收集好抽奖卷，过期做费，在晚会流程中的抽奖环节由领导或主持人现场抽取10名幸运观众。1、由文艺部组织院系大一班级进行节目筛选，并在晚会前确定节目数量，次序及演出所需时间。演员安排。并且提前收集好演出所需音乐。2、宣传活动：由院系宣传部提前做好宣传板，其次通过广播宣传艺术与传媒学院晚会活动。在晚会当天食堂门口及主要街道散发晚会门票 3. 提前制作好晚会所需幕布及门票。演出前期所需介绍的PPT及音乐。 5、写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。6、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。主
4、持人由主持组安排，筛选。 7. 提前在学生会开会通过各部门合作分工解决问题，并通知各部门所负责的组。(二)活动当天：1、上午8；00各节目演员到大学生活动中心舞台进行走场彩排。2、上午8:00提前准备晚会所需设备，并开始装扮会场及幕布，音乐组随彩排试音，道具组随彩排搬卸演出所需道具3. 礼仪组及化妆组就位做好前期舞台所需的准备工作4. 秘书处熟悉好抽奖环节。5. 下午晚会开始前三个小时所有主持人及演员各部负责组必须全部到位。6 负责维护会场的部门在6:30前做好准备工作7 7：00 晚会正式开始 8 9:30晚会结束9 注意事项 提前做好应即措施 防止 晚会冷场 10 院系所有同学大力支持 晚
5、会积极响应并且鼓掌呐喊。11 演出结束 演员与领导合影 (三)活动后期：1 打扫晚会会场2 晚会结束后将桌登摆放为原样。3.搜集所租演出服，第二天还回。八 活动应注意的细节：1 活动当天注意现场氛围，避免冷场。2 活动当天的安全，注意防火 防电。3 活动当天的次序。 防止踩踏事件发生。4.互动环节不能太长。这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来！相信我们的艺传
6、学院的明天会更好，我们学院的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们更期盼母校的明天建设的更加的美好！ 九、后期活动工作： 1、费用处理 2、书面总结 3、vcd制作 4、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看 工作人员和项目组一、工作人员 顾问：待定 统筹组：武汉工业学院艺传文艺部 二、项目组： 1、第一项目组：节目组（文艺部全体）组长：待定 组员：待定 任务： （1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； （2）主持人的选择、形象设计及台词审核； （3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接； （4）准备好晚会所需的一切服装道具； （5）根据节目要求提出舞台条件，并交与部长。 2
7、、第二项目组：宣传组 （宣传部全体） 组长：部长 组员：全体干事任务： （1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传； （2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。 3、第三项目组：外联组 组长：外联部部长 组员：外联部干事任务： （1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作； （2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等； （3）负责晚会费用的处理 4、第四项目组：礼仪组 组长：文工团礼仪组组长 组员：文工团礼仪组 （1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； （2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商
8、家（赞助商）出席代表； （3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备） 5、第五项目组：化妆组 组长：待定 组员：待定 任务： （1）演员的化妆（2）演员换场前的抢妆6、第六项目组：催场组（文艺部）组长：待定 组员:待定任务： （1）晚会期间负责催场，让演员提前到候场区。 （2) 盯紧演员，不让演员在开场前消失。7、第七项目组：后勤组，（？）组长： 组员： 任务： （1） 舞台组搭建舞台需要的材料； （2） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 （3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等； （4）礼仪组所
9、需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式； 8、 第八项目组：道具组（包括灯光，音响，话筒，烟雾，泡泡，ppt的播放。体育部）组长：体育部部长 组员：体育部干事任务：（1）负责节目中的道具拜访，9.第九项目组：服装组（生活部）负责服装的租借及保管，和最后的回收，归还10.签到组及礼品发放（秘书处）9、第十项目组：机动组 组长：青协 组员： 全体干事任务： （1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况； （2）协助比较忙的项目组的工作。 各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段： 1、晚会策划及准备期（时间：12月1日）： 本阶段主要
10、完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商； 节目收集：由节目组负责。在12月1日 艺术楼201（待定）组织节目海选活动，艺传每个班出2个精品节目，然后海选，审核，或是整合各节目，文工团的节目同样需要参与审核，确定14个节目左右。用各个部门提供的节目，确定主持人； 赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作； 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期（时间：12月5日-12月20日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并
11、进行排练； 20日中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传； 20日舞台确定：由文艺部负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台； 20日物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况， 礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期（时间：12月17日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排（彩排根据实际情况而定、地点大学生活动中心）； 末期宣传：宣传组
12、负责； 领导邀请：由礼仪组负责； 工作证制作：由后勤组负责； 场地确定：由舞台组负责； 媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目） 费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一） 三、节目单： 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二) 四、资金预算、来源及用途（见附录三） 五、应急控制 1、电应急方案 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后
13、由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”（附录四）清理会场。 2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消
14、该节目； 若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3：节目应急方案 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进； 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 附录列表附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间控制负责人 （1）场地申请 （2）四位礼仪到岗 （3）发放节目单 （4）会场服务器具 （5）引领观众进场入座 （6）搬运学生会器材 （7）借用所需工具工作 （8）舞台搭建及灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作 （10）准备好晚会所需伴奏带 （11）化妆室换衣间搭建工作 （12）服装道具准备工作 （13）搬运桌椅及电脑 （14）赞助商的服务工作 （15）赞助商接待交流工作 （16）换衣间服务人员到位（17）维持秩序工作人员到位 （18）舞台道具服务人员到位 （19）照相及DV工作人员到位（20）电线及器材看管人员到位（21）预演节目准备工作 （22）进出口控制工作 （
