某某燃气发展有限公司综合管理体系之行政文化概述

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.呼和浩特中中燃城市市燃气发发展有限限公司综合管理体体系之行行政文化化目录一、前言二、使命三、目标四、职能五、行政部部各岗位位职责（一）行政政部1. 行政政部主任任职责2行政部部主任助助理职责责3. 行政政部副主主任职责责 （二）下设设机构1. 企业业文化工工作室企业文化工工作室职职责2. 行政政秘书处处行政秘书处处职责行政秘书处处各岗位位职责3. 车辆辆管理中中心车辆管理中中心职责责车辆管理中中心班组组设置及及职能说说明车辆管理中中心各操操作岗位位职责4.

2、档案案室档案室职责责档案室各岗岗位职责责5. 9667077信息平平台967077信息平平台职责责967077信息平平台各岗岗位职责责六、行政部部各项管管理制度度与考核核（一）企业业文化（二）行政政管理会议公文复命印鉴（三）车辆辆管理（四）档案案管理（五）信息息平台（六）其他他行政管管理制度度保密一 前言二 使命三 目标四 职能一、基本职职能：在分管经理理的直接接领导下下，履行行行政事事务管理理职能，完完成企业业文化建建设、车车辆管理理、宣传传等工作作。二、主要职职责：1、负责公公司各项项行政管管理事务务的综合合协调和和督促检检查。2、负责董董事会及及公司会会议的筹筹备，负负责会议议记录和和会

3、议决决议、纪纪要等书书面文件件的整理理，并妥妥善保管管会议文文件、记记录。3、负责对对总经理理指令、行行政会议议决议、决决定的执执行情况况进行督督办、检检查，发发现问题题及时协协调解决决并向总总经理报报告。4、负责了了解、掌掌握各职职能部门门全面工工作情况况，收集集有关资资料和数数据，备备总经理理调阅。5、负责组组织起草草公司年年度工作作计划、工工作总结结。6、负责企企业文化化建设的的策划、组组织、实实施。7、负责文文件的打打印、收收发、归归档工作作和印鉴鉴的管理理。8、负责公公司档案案的管理理工作。9、负责9967007服务平平台的管管理工作作。10、做好好公司的的对内、对对外宣传传工作。1

4、1、负责责提供公公司生产产、公务务用车。12、负责责公司所所有车辆辆的维修修、保养养、保险险、年检检等工作作。13、负责责公司机机关食堂堂的管理理工作。14、负责责公司非非生产设设施、设设备的管管理工作作。15、负责责对各部部都未涉涉及的事事务进行行管理。五、行政部部各岗位位职责（一）行政政部1行政部主主任职责责1.1在总总经理的的领导下下，认真真行使行行政部主主任的职职权，完完成对行行政部及及下属机机构的管管理工作作。1.2 负负责制定定、完善善行政部部的各类类工作计计划、制制度和考考核办法法，并组组织学习习和实施施，并对对实施结结果进行行评估。1.3负责责完成对对行政部部内中、基基层管理理

5、干部的的考核和和激励。1.4负责责有计划划的开展展各类业业务培训训，并对对培训结结果实施施考核和和评估。1.5负责责将公司司各项政政策、指指令等向向行政部部内传达达。1.6负责责公司档档案工作作的管理理。1.7负责责公司的的日常接接待及后后勤事务务管理。1.8负责责公司的的行政监监督、检检查。1.9完成成领导交交办的其其它工作作。2.行政部部副主任任职责3.行政部部主任助助理职责责2.1 贯贯彻执行行中国燃燃气综合合管理体体系的程程序文件件。2.2负责责总结综综合管理理体系实实施的切切实性，并并不断提提出修正正意见。2.3负责责组织建建设良好好的企业业文化。2.4负责责公司各各类档案案的建立立

6、和管理理。2.5按人人力资源源管理体体系的要要求对公公司员工工进行考考核管理理。2.6负责责本部门门与其他他部门的的沟通协协调。2.7 负负责公司司的日常常接待及及后勤事事务。2.8对公公司的劳劳动纪律律、办公公环境进进行行政政监督、检检查。2.9组织织员工对对公司的的现状及及公司发发展提出出新的见见解。2.10组组织对本本部门人人员和新新入司人人员进行行各项相相关培训训工作。2.11 负责公公司对外外协调工工作。（二）下设设机构4.企业文文化工作作室主任任5.行政秘秘书处主主任6.车辆管管理中心心主任7.档案室室主任8.信息平平台主任任9.文字秘秘书10.企划划秘书行政秘书11.外勤勤文员1

7、2.内勤勤文员13.车辆辆调度14.材料料员15.汽车车维修工工16.特种种车司机机17.压缩缩天然气气槽车司司机18.随车车安全员员19.大车车司机20.小车车司机21.统计计核算员员22.档案案管理员员23.平台台坐席员员24.勤务务员25.夜值值3、企划秘秘书（原原则上1人，视视公司规规模大小小和具体体编制可可增设前前台文员员1人）3.1负责责公司的的企业文文化宣传传、中燃燃文化建建设, 策划员员工活动动等工作作。3.2负责责公司新新闻报道道，征集集投稿、编编辑。3.3参与与编写公公司年度度广告宣宣传方案案和实施施。3.4负责责内部表表格的发发放和公公文处理理，负责责文件资资料的管管理。

8、3.5负责责外来文文件及传传真的发发送等文文书收发发处理。3.6负责责公司会会议记录录和传送送。3.7负责责公司固固定资产产和办公公用品登登记、分分发和维维修。3.8负责责处理公公司各种种法律诉诉讼及各各种突发发事件。3.9 负负责公司司的档案案建立和和管理。4 、外勤勤文员（原原则上1人，视视公司规规模大小小和具体体编制可可设2人）4.1负责责公司各各项证件件的办理理工作，负负责公司司营业执执照年审审、变更更、等外外勤工作作事宜。4.2负责责公司固固定资产产和办公公用品采采购。4.3负责责公司接接待工作作及酒店店客房的的预订。4.4负责责公司的的安全工工作。4.5负责责食堂管管理、招招待所管

9、管理和员员工宿舍舍管理工工作。4.6负责责领导交交办的日日常事务务和临时时性工作作。5、司机若若干（视视公司规规模大小小和具体体编制可可设队长长1人）5.1负责责公司公公务车的的管理。5.2负责责公司所所有车辆辆的维护护维修。5.3负责责公司公公务车的的安全及及处理。5.4负责责领导交交办的日日常事务务和临时时性工作作。六 行政政部各项项管理规规定与考考核（一）企业业文化篇篇文化建设部部分中燃文化纲纲领1 中燃燃基本理理念1.1 为社会会提供最最优的服服务1.2 为企业业获取最最高的效效益1.3 为股东东实现最最大的回回报1.4 为员工工搭建最最广的舞舞台2 中燃经经营理念念：励精精图治 将有

10、大大为2.1 励： 有的放放矢 正道直直行 人才为为本2.2 精： 勤恳敬敬业 真诚以以待 优质服服务2.3 图： 大胆设设想 审时度度势 目标明明确2.4 治： 机制透透明 制度有有序 灵活管管理3 中燃燃管理理理念3.1 人才管管理： 以人为为本、尊尊重人才才、爱护护人才3.2 情感管管理： 以情交交之、以以情动之之、以情情处之3.3 民主管管理： 高度民民主、规规范民主主、专业业民主3.4 文化管管理： 求实文文化、个个性文化化、平等等文化3.5 自主管管理: “我替公公司管好好了自己己”3.6 制度管管理： 制度科科学、制制度完整整、制度度准确4 中燃精精神4.1 诚信：对己言言诚心

11、对人言言信誉 对事言言严谨4.2 创新：开拓新新视野 创立新新思维 运用新新方式4.3 合作：上下有有沟通 左右有有交流 内外有有配合5 中燃四四个有利利于5.1利国国5.2利民民5.3利公公司5.4利己己6 中燃四四个意识识6.1服务务意识6.2成本本意识6.3市场场意识6.4安全全意识7 中燃三三关7.1 质量关 7.2 效率关 7.3 安全关关8 中燃燃口号8.1 气气聚人和和 创造卓卓越 乐于奉奉献造福福社会9 中燃燃观念9.1发挥挥最大的的有效能能力，将将人生追追求与公公司的发发展目标标紧紧相相连。10 中燃人人十则公司内部简简报编辑辑工作管管理规定定公司制服管管理规定定2 制制服制

12、作作规定3 制制服发放放规定4 制制服保管管规定5 制制服着装装规定6 制制服回收收规定公司CISS企业形形象设计计标准使使用管理理规定 （二）行政政管理篇篇公司行政公公文处理理规定（王王欣）1总则 为使各项项目公司司的公文文处理工工作规范范化、制制度化、科科学化，提提高公文文处理工工作的效效率和质质量，根根据国家家有关规规定，结结合各项项目公司司的实际际情况，特特制定本本规定。 公文（亦亦称：文文件）是是公司对对外联络络、对内内实施管管理的重重要工具具，是传传达贯彻彻上级部部门和公公司的方方针、政政策，发发布规章章制度，指指导、部部署、商商洽工作作，报告告情况，请请示、答答复问题题的重要要途

13、径，是是公司进进行正常常工作和和活动的的必要手手段。 公文处理理指公文文的办理理、管理理、整理理（立卷卷）、归归档等一一系列相相互关联联、衔接接有序的的工作。 公司各部部门的负负责人及及领导应应当高度度重视公公文处理理工作，严严格要求求、督导导各部门门遵守本本办法进进行公文文处理工工作。 深圳总部部行政文文化部是是公文处处理的管管理机构构，对各各项目公公司的公公文处理理工作进进行指导导、监督督。 总部和公公司各部部门应当当配备专专职或兼兼职人员员负责公公文处理理工作。 公文处理理应当坚坚持实事事求是、精精简、高高效的原原则，做做到及时时、准确确、安全全。2 公文种种类2.1 公公司常用用公文种

14、种类有：2.1.11 报告。适适用于向向领导或或总部汇汇报工作作，反映映情况，提提出意见见或建议议，答复复总部的的询问或或报送文文件、材材料。2.1.22 请示。适适用于向向领导或或总部请请求指示示、批准准的事项项。决定。适用用于对重重要事项项或重大大行动做做出的安安排。2.1.44 决议。适适用于经经会议讨讨论通过过并要求求贯彻执执行的事事项。通知。适用用于对下下级发出出指示、要要求，发发布公司司各方面面的管理理规定、规规章、办办法，任任免干部部，转发发上级或或不相隶隶属单位位的公文文，批转转下级的的公文，需需要下级级单位周周知或执执行的事事项。通报。适用用于表彰彰先进，批批评错误误，传达达重要精精神或情情况。批复。适用用于答复复下级的的请示事事项。函。适用于于不相隶隶属单位位之间相相互商洽洽工作，询询问和答答复问题题，向有有关主管管部门请请示批准准等