2023年公司电管理制度篇

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1、2023年公司电管理制度篇 书目 公司电话管理制度 公司电话管理制度（一） 第一条 本公司电话，主要是为了便利与外界沟通，展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。 其次条 为发挥电话最大效能，节约开支 ，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以削减通话时间。 第三条 电话管理由综合部统筹负责，运用则由各单位主管负责监督与限制。 第四条 电话运用须知： 辖区内去洽谈业务，以三分钟为限，把握时间。 留意礼节，长话短说，简洁扼要，避开耗时又占线。 运用前应对探讨，商洽事情稍加构思或略作记录。 运用电话时应登记，内容包括姓名，受话人（号码），起止时间，联络事项等。本表每月转综合部呈总经理核阅 。 长途

2、电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须先经部门主管允许。 禁止打打私人长途电话。 违反电话运用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处50-100元罚款。 第五条 接听外线电话的标准用语为：“您好，大道网络公司！对方告之找某人时 ，说：“请稍等！”如不在，说：“他不在，有事我可转告 或请稍后再打！”等。视状况回答，原则是规范，简洁，礼貌。 第六条 极其特别状况需打私人电话时，公司将另行考虑。 公司电话管理制度（二） 一、办公室固定电话的运用及管理 1、固定是用于公司业务通讯工具； 2、公务运用电话时必需尽量压缩通话时间，原则上通话限制在每次3分钟以内，生产主管以上管理人员可以运用

3、人员公司固定电话。 3、禁止运用公司固定电话拨“168”或“9”头的声讯电话（违者将按其通话时间扣罚20倍的话费，并惩罚金50元次） 4、门卫室报警电话是应急运用，为保证畅通，任何人不得占用及运用，（违者将罚款50元次） 5、各部门人员不得利用上班或下班时间打私人电话，如发觉由调出清单对账，查究竟扣除相人员的私打电话费用。 6、电话运用完毕收线后，必需快速放回机座，并确认是否放妥，以保证电话线路畅通。 7、各部门对讲机必需勤于擦拭，保证完好，对于故事损坏电话机者，一经查实照价赔偿外，每次惩罚100元。 二、移动电话及对讲机的运用管理 1、配置移动电话及对讲机的目的在于保障公司公务的顺当开展，运

4、用者不得因私事等缘由而影响正常公务电话的拨入或拨出借口不听公务电话，不按规定运用对讲机频道不法检收信号。 2、公司移动电话费实行职级补贴原则，主管级为100元个月，超出部份自已负责。 3、职级补贴范围经公司领导批准同意后，按标准发放。（在工资中体现） 4、电话费、对讲机于公司业务通讯及内部公务联系运用，通话时间应简短明白，留意限制通话时间，办公时间内私人电话尽量简短，不能用对讲机谈论与工作无关的事，以保证业务及公务电话的正常畅通。 5、移动电话及对讲机由公司统一配装，必需妥当保管。如丢失或人为损坏照价赔偿。 6、享受补贴话费的移动电话的符有对讲机的运用人，必需在公司上班时间内保持待机状态，（即

5、每天早上7：30到晚上22：00），违者惩罚100元次，依据公司造成重大损失的追究责任。 三、本规定自*年10月5日起执行。 置业公司电子考勤管理制度 1、ic卡运用管理 1.1 员工ic卡只限持卡人在公司指定的打卡机上运用。发觉不能读卡(无响声)时应在2天内报人事部处理,否则无考勤记录作缺勤处理。 1.2 员工应妥当保管ic卡,切勿近磁、湿水及折损,凡因个人运用不当造成损坏或遗失ic卡,须马上填写考勤卡遗失补办申请表到人事部办理补卡。补卡需收取工本费20元,于个人工资中扣除。 1.3 员工跨项目调动时,须将ic卡交回本项目人事部,到新项目人事部报到时再重新办理ic卡。在项目内部调动,如打卡点

6、变动,员工必需提前一天到人事部修改ic卡数据,如不办理手续导致无考勤记录作缺勤处理。 1.4 员工离职必需将ic卡交回人事部,否则需支付工本费20元。 2、打卡管理 2.1 员工上下班必需亲自到指定地点按时打卡,上下班不能打连卡,需间隔15分钟以上,并在规定有限打卡范围内,否则系统会拒绝记录数据而作缺勤处理。 2.2 人事部每星期会整理一次打卡异样结果,请各部门文员留意hr-06号机共享文档。各部门在收到异样结果后填写相关证明经上级主管审批后于3天内交人事部,逾期不予受理(如对异样结果有疑问请刚好到人事部核对)。 2.3加班需按加班申请上的时间打上下班卡(除司机的中午加班及安管部加班),确因工

7、作缘由不能打卡需写签卡证明,否则加班无效(如相同的人员在同一时间内加班,可只写一份加班申请注明即可)。 2.4 安管部人员及全部上直落班次的人员如有半天休假的状况,须另填写请假单交人事部。 2.5 各部门文员需在每月2号前将行政级人员的上月考勤资料上交人事部,由人事部核算后报集团行政中心。 2.6 严禁替他人打卡,违者双方第1次赐予警告处分;第2次记小过;情节严峻者赐予解雇。 3、员工离职考勤统计 3.1 员工离职(含辞职、劳动合同期满)由部门负责人出具该员工最终工作日的证明文件,考勤计核按正常程序核算,待员工考勤报表审批后交财务部统一计发,于次月15日正常发放工资时转入离职员工银行帐号。属解

8、雇者应当在办理离职手续当天计核并发放工资。 3.2 临时工离职必需提前7天通知人事部或离职后三天内递交离职表及最终工作日证明,其他按正常程序审批,计发工资的时间为每周一。 4、部门排班管理 4.1 多班次部门,月初由部门负责人做好本部门员工的班次支配并交人事部,如出现班次临时变动的,应提前1天报人事部以便刚好更新。 4.2 月初部门班次支配好后,员工要求变更的必需填写班次变更表,经上级审批及人事部门确认后生效。 5、各部门需仔细填写各类表单(明确时间、人员、部门),如填写字迹不清楚不予受理。 6、附:各部门班次,如有更改请刚好通知人事部。 a物业管理公司电脑运用制度 物业管理公司电脑运用制度

9、1.电脑必需指定专人负责,其它人员不得随意运用。 2.电脑必需设定密码,并由专人驾驭。 3.未经经理同意不得用公司电脑复制或运用与公司无关的软件。 4.必需在工作时间内运用电脑,工作时间以外由专人开机。 5.不得于任何时间利用电脑打嬉戏及观看激光影碟。 6.要定期检查电脑运用状况,留意是否有病毒或其它无关的软件存在。每月由行政部为电脑杀毒。 7.如运用电脑编辑文件,应对编辑的文件有相应的中文记录以便刚好查找。 8.各部门在存储文件时,不允许将文件干脆存储在硬盘书目中,应存于相关的书目中,以便管理。 9.个人在编辑完文件后,或在编辑中长时间离开,应存储资料并关闭自己的文件。以便于提高电脑的运用率

10、。 j物业管理公司电脑管理制度 物业管理公司电脑管理制度 为切实加强对办公电脑的管理,提高办公自动化水平和管理效率,保障电脑文件资料的平安性和保密性,依据电脑的操作和应用特制订本管理制度。 一、因电脑为高价值、敏感度极高之智能设备,且担负着档案管理、财务管理收费管理等重要工作,因此任何不谨慎之操作或其疏漏均可能带来严峻损失。要做到管好、用好电脑,保证其系统平安高效, 二、运用电脑应有电脑操作证,电脑设备包括硬件和软件以及打印机等相关的外置设备等。 三、电脑采纳专人运用维护,未经允许任何人不得擅自运用电脑。 四、电脑仅限于日常办公运用,不得私自用做其他用途。 五、根据运用基本程序操作开关电脑,不

11、得越级操作,根据先检查设备、开启电源、开启主机、开启显示屏,最终打开操作系统和软件的方法进行。 六、电脑上的文件数据应根据文档规范进行分类处理,并刚好作好数据备份。 七、工作时间不运用电脑时,电脑一律转入休眠状态,本人离开工作场地应关闭电脑。 八、电脑应设置密码爱护程序,电脑密码不得告之非本机规定的人员操作,防止无关人员非法侵入,操作人员严格遵守保密制度,保密资料的原稿、废纸必需刚好销毁。 九、严禁在工作时间玩扑克等各类嬉戏及观看电影、炒股等。不得阅读与工作无关的网站,严禁上不健康网站。 十、外带软盘、光盘、u盘等工作时,必需先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。 十一、不得在行政

12、人事部电脑内私自安装与本职工作无关的软件和个人资料。 十二、定期作好防毒处理、系统检查和硬件保养,消退病毒隐患,作好系统更新,保证运用效率,每日作好电脑清洁卫生工作。 十三、当电脑出现无法启动关闭等故障,影响正常运用时,应刚好交由电脑专业技术人员进行修理检查,保证数据的完整和系统的平安。 十四、离开下班时,应检查电脑及外置设备是否关闭,电源是否切断。 装饰公司电话及传真管理制度 装饰工程公司电话及传真管理制度 1、原则上不准许拨打长途电话,如有特别状况并经过总经办或部门经理准许后,方可拨打,需登记通话时间,并从每月工资中扣除; 2、严禁用公司电话打信息台、私话、或联系私人业务; 3、接听电话时

13、,应运用一般话:“您好,祥和园装饰工程公司!”如当事人不在,应告知对方,“请问有什么事,须要我帮助或转告吗”如对方有事需转告,应做好相关记录,以便查询; 4、在接听内部和外部电话时,如当事人不在,应做好电话记录并刚好转告,以免影响正常工作; 5、原则上公司传真由专人指定接收及发送,涉及到机密内容应妥当保管; 6、在接发传真时,应做好登记工作,并刚好把传真内容交由当事人,如当事人不在,应保存好传真文件。 7、各部门及分公司对本部的电话和传真机应保持畅通、完好,有问题刚好修理,以免影响工作。 某矿业有限公司电缆管理制度 为了加强对电缆的管理，矿确定成立电缆管理组，设在机电科，负责全矿6平方米包括6

14、平方以上橡套电缆，安装电缆的统一管理工作，为管好、用好电缆作如下规定。 一、 电缆组负责电缆的发放，编号入帐，建卡及图板管理，做到帐、卡、物、板四相符，电缆组还负责电缆的热补、干燥、试验电缆的绝缘。 二、 各单位应建立图册或图板管理，电缆组每月与运用单位核对一次运用，运用数量状况，做到数量清。状态明，并且每月把全矿电缆在籍运用待修、库存损坏等状况报机电矿长。 三、 各运用单位须要电缆，必需经分管矿长批准，凭审批手续到电缆组办理领用手续，并负责电缆的现场安装，现场管理，维护和回收手续。 四、 各单位无故损坏电缆、违章运用、丢失、自行转让不办理移交手续的，由电缆组惩治和罚款。 五、 回收上来的电缆由刚好修复，集中上镜的电缆要在五天内修完，平常修复的电缆不能超一根。 六、 各单位必需严格执行以上制度，违者按以下规定惩罚。 1、 领用电缆要持审批手续，按安排领用，不得随意选择电缆，变更电缆的规格型号，不按规定执行，随意变更电缆规格型号，随意发放者，每发一条电缆罚款100元，无理取闹强行领用除罚款100元外，还应写出检查。