职务说明书编制安排

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 关于职务说明书编制工作安排 职务说明书是工作人员根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。它是职务分析的结果，是经职务分析形成的书面文件。 为加强公司细化管理，完善绩效考核，公司要求机关部室人员、经营单位一般管理人员进行绩效工资考核，需要提前进行职务说明书的编写与修订。为职务说明书的编写和修订工作顺利完成，企管部特组织此次培训。 现将培训内容以及相关工作安排如下。 职务说明书编制 一、完成时间 经营单位：7月底前 机关部室：7月15日前 二、编制流程 （一）确定岗位职能职责以及年度、月度工作表 1、岗位职能职责 2、年度规定

2、的工作 3、月度规定的工作 以上项目分项列示 （二）分项工作的工作流程和工作标准描述 （三）主管领导、单位分管领导审核修改 （四）职务说明书完稿与上报 （五）企管部审核定稿 三、工作分工 （一）经营单位职务说明书编制组织与分工 职能职责与工作任务、年度规定的工作、月度规定的工作确定 根据一般管理人员岗位职能职责与具体工作分工情况，由主管领导确定本岗位职务说明书职责职能与工作任务表年度规定工作表月度规定工作表，（以下简称三个表）。 （二）“三个表”最终确定后，进行下列工作 1、主管或部长（厂长）将审定的年度规定工作表月度规定工作表发给各岗位工作人员，由岗位人员做好两方面工作。 一是按照年度规定工

3、作表月度规定工作表所列各项工作，逐项编制工作程序，程序编制内容为开始时间、结束时间、信息收集渠道、与其它部门协作形式和方法、自身工作方法和程序、进度和完成结果报告要求、资料留存、交报规定及其他未列出但确有必要进行规定的事项。 二是逐项编制工作标准，标准中要明确完成时间，工作质量、资料建立、交报等标准尺度。 2、主管或部长（厂长）在岗位人员完成程序、标准制订工作后，经认真审核修订再与所属各岗位工作人员进行研讨，进一步修订完善并形成定稿，电子版报单位和公司主管领导审批。 3、各主管领导审批后发回各单位或部室，再行修订后，将定稿发到网上邻居企管部职务说明书专栏中。 4、企管部进行文字审校后定稿。 （

4、三）机关部室职务说明书编制与修订 1、项目部、财务部委派会计人员、物资供应部、行政部、综合办公室、生产技术部操作岗位员工因未编制职务说明书，此次要根据岗位职能职责进行职务说明书的编制。 2、机关部室因岗位变化、人员调整等原因，职能职责发生变动的，对现有岗位职务说明书进行重新修订，按照人员变化和岗位调整情况对本岗位职务说明书进行制定或重新修订。 部长组织本部室职务说明书的编制和具体分工 三、工作要求 （一）职务说明书编制要求 1、清晰。整个岗位说明书中，对工作的描述要清晰透彻，任职人员读过以后，可以明白其工作内容，无需再询问他人或查看其他说明材料。避免使用原则性的评价，专业难懂词汇须解释清楚。

5、2、具体。在措词上，应尽量选用一些具体的动词，如“安装”、“加工”、“传递”、“分析”、“设计”等。指出工作的种类，复杂程度，需任职者具备的具体技能、技巧，应承担的具体责任范围等。岗位说明书中的描述要具体、详细。 3、内容可根据岗位职能职责进行调整，可简可繁。 （二）此次职务说明书的编制是公司规范化管理的基础，各部长、厂长、主管领导要从长远规范工作的角度出发，必须亲自动手认真确定各岗位工作程序和标准，不得假手部属人员甚至敷衍塞责。 （三）此次编制完成后，所形成的职务说明书，要达到一名新手按照说明书即可进行工作的标准。 （三）各单位指定一名班子成员对本单位职务说明书编制与上报进行总负责。7月8日

6、前将本单位须编制职务说明书人员名单OA重要通知报企管部，同时就此项工作要求各级领导适时进行督办。 （四）各单位、部室编制完成及时发送企管部，部室完成最迟不得超过7月18日，经营单位不得超过8月1日。 （职务说明书编制具体举例见附件） 月度绩效考核表编制 一、编制说明 绩效工资考核，须通过个人月度绩效工资考核表进行。 根据各职务说明书内容，结合日常工作、临时性工作情况进 行编制。 二、月度绩效考核表编制具体内容 举例说明： 企管部(王秀鹤)月度绩效考核表 2011年 月序号 项目 工作内容 工作标准 完成情况 考核情况 按照统计局及集团公司上报各类报保证上报报表的准按照要求及时填 表时间安排填报

7、 确性和及时性 写和上报，未出现 失误； 1、B202、B202-2表； 5日前完成 4日上报统计局 和集团公司； 2、B203、京煤集团地面厂及公司主8日前完成 7日上报集团公 统 要指标完成情况、主要经济指标月 司； 计 报、工业企业能源购进消耗与库存 1 月 表； 23日前完成 报 3、B208-1、B208-2表； 23日前完成 22日上报统计 表 4、B224表； 25日前完成 局； 5、工业企业生产经营状况及趋势判22日上报统计 断专项调查问卷 局； 23日上报统计 局； 一、经营单位经营工作考核 分析准确，奖罚严格 1、汇总各单位财务报表和各部室提按照考核文件执行， 供的考核依据

8、，根据考核文件规定拟保证按期提出考核出月度考核意见； 意见，12日前完成； 考 2、将考核意见上报企管部长审核； 13日前上报； 考核通报于5月 2 核 3、按照总经理指示组织召开公司考保证考核领导小组 17日网发。 工 核领导小组会议； 会议按期召开，16日 作 二、千分制考核 前完成； 1、对各单位经济分析会、政策制度8日前完成； 执行及顾客满意度调查按照考核办 法进行考核； 2、汇集财务部、综合办公室、技术8日前完成； 部、法律事务室对各单位千分制考核 结果； 9日前完成； 3、汇总整理各单位整体考核意见； 10日前完成； 4、将考核意见上报企管部长，经部 长审阅通过后形成考核结果； 三

9、、经营单位绩效工资考核 10日前完成； 1、根据各单位利润、生产增值、安 全质量、个人出勤等完成情况，拟出 经营单位绩效工资发放意见； 13日前完成； 2、将考核结果上报企管部长； 准确执行公司考核 四、以上考核工作由公司考核领导小领导小组会议决定， 组会议决定考核结果，按照公司考核送达人力资源部的 领导小组会议决定形成考核通报；编各项通知单不得出 制考核通报、罚款汇总表和个人罚款现失误，17日前完 通知单并送达人力资源部； 成； 五、考核通报网上发布。 保证发布的及时性，18日前完成。 一、2010年清欠工作 清欠数据要准确、及5月共回款64.52 1、收集汇总各单位逾期清欠回款情时； 万元

10、。 况并及时上报清欠小组组长 保证会议资料提供 清 2、协助企管部部长组织召开清欠例的全面性和准确性； 欠 3 会 及时、全面、准确。 工 作 3、整理清欠会议纪要 二、整理2011年清欠数据，确定2011 年度清欠目标 1、各单位调查只管领导下达当月调 查工作计划； 2、专管员根据领导下达的计划，编 制调查台帐； 3、专管员将调查台帐于5日前上报 顾 随时与各单位调 企管部备案； 客 查专管员沟通，做 4、企管部根据各单位安排时间进行及时、全面； 4 满 好2011年顾客满 考核； 意 意度调查安排，并 5、对钢结构事业部和停车设备事业上交后一周内完成 度 认真执行。 部上交的调查表进行电话

11、回访； 回访； 6、将电话回访记录录入回访台帐，记录要详细，真实。 提交企管部长； 7、撰写上半年顾客满意度调查分析 报告。 按照要求进行 存货根据存货盘点小组安排，对盘点单位5 盘点 存货进行盘点。 月度 向企管部长报告本月工作情况和次内容要全面，罗列有月底前完成，并提6 工作 月工作安排 层次，28日前完成。 交部长。 总结 走动7 式管根据当月工作安排进行走动式办公 每月不少于4次 本月走动6次 理 1、完成其他工作及领导交办的临时及时完成，不能出现 1、2011年争先创 其他性工作 失误； 优工作、党务工8 工作 作； 2、建党90周年知 识竞赛答卷； 3、到集团参加职 业女性健康知识

12、 巡回讲座； 4、参加红歌训练； 2、撰写工作日志 当日工作当天完成 5、调整公司工作 撰写。 流程图格式。 每日撰写工作日 志，没有补写现象 1、指纹考勤 严格按照文件规定没有违反相关规 遵章 2、劳动用工 执行 定，有公出证明。 9 守纪 3、其他 奖罚意见： 考核人(签字): 主管领导签字： 2011年 月 日 三、考核要求 按照公司绩效工资考核办法要求进行： 1、各经营单位根据本单位实际情况，建立相应的考核体系。 成立单位考核领导小组，实行逐级考核制，按照设置的组织机构分 别对本单位一般管理人员和生产操作岗位人员进行考核。 2、一般管理人员考核参考机关部室考核流程与要求进行。 3、经营

13、单位月初将月度考核情况以召开内部考核会形式通过 后，指定一名考核责任人，考核责任人负责打印纸质考核结果，交 由单位行政正职签字，经单位行政正职签字的考核结果，月度所有 考核情况，分别以纸质和电子版方式每月8日前交报企管部，同时 在单位信息板中向员工公示。 附件：职务说明书 绩效考核专管员职务说明书 职务名称 绩效考核专管员 职务定员 所在部门 企管部 1 直接上级 企管部部长 薪酬标准 一般科员 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 编制日期 2011年7月 职能职责与工作任务 职能职责一 公司绩效考核工作 一、起草员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施。 二、收集

14、各单位财物分析表，核对各单位经营结果，提出考核意见。 三、组织召开考核小组会议，汇总考核结果并发布考核通报。 四、汇总各部室工作情况，提出考核意见。 五、收集、保存、汇总公司领导及各部室提出的奖惩意见，形成奖惩意见。 六、汇总、核实机关人员出勤天数，形成季度奖考核意见。 职能职责二 参加每月综合大检查、抽查及复查工作 一、顾客满意度工作进行情况 二、工具箱定置情况 三、卫生洁具定置情况 职能职责三 销售信息的撰写与发布 一、收集整理各单位销售相关信息 二、绘制合同签订额与销售收入同比直方图 三、撰写各单位销售信息及销售相关知识 四、内部局域网发布 职能职责四 顾客满意度调查工作 一、检查指导各单位顾客满意度调查工作进行情况 二、完成定期顾客满意度报告的编写 职能职责五 工业企业产权年检统计 一、填报法人单位基本情况表、产业活动单位基本情况表。 二、科技报表的填写与上报。 三、工业企业生产、销售总值及主要产