人事、劳务计划的制定

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1、人事、劳务计划的制订人事、劳劳务计划划的制订订企业的一一切经营营活动都都依靠人人去做,组组织工作作做得如如何,劳劳动力能能否得到到最有效效的运用用,这直直接关系系到经营营效率、企业士士气和成成本升降降。因此此,做好好人事、劳务计计划是十十分重要要的。这这里所要要介绍的的便是做做好这方方面计划划的方法法。(一)年年度事务务计划的的制定方方法。一一个公司司或一个个其他类类型的企企业,要要干的工工作很多多。如果果作一个个粗略的的分类,即即按这些些需要做做工作是是否重复复进行,可可分为例例常性的的活动和和例外性性的活动动两类。这种事事务计划划和生产产计划、销售计计划等等等经营业业务计划划是有区区别的。

2、大量的的生产、经营活活动是通通过那些些计划作作出安排排的。事事务计划划,主要要是对公公司中定定期要做做的那些些非生产产性活动动进行安安排。年度事务务计划需需要按部部门、按按月份来来制订,这这样才能能使各部部门的人人都能明明确自己己在每一一个月中中要做的的事情况况。下面以某某公司为为例,说说明公司司年度事事务计划划的制度度方法。某公司年年度事务务计划表表 部门月份总务部门门生产部门门经销部门门工会1春节团拜拜会(220日)管管理者研研讨会(225日)安全卫生生会(77日)销售促进进会议促销动员员大会代销店会会议(668日)元旦羽毛毛球大赛赛春节桥牌牌大赛2升级考试试(155日)管理者研研讨会(2

3、24日)安全卫生生会(88日)代销店工工作会议议球类比赛赛3先进女职职员表彰彰会(88日)新职工进进公司就就职典礼礼(100日)安全卫生生会(99日)加强货款款回收月月活动马拉松比比赛三八八舞会4管理者研研讨会(110111日)安全卫生生会(99日)销售促进进会乒乓球赛赛5股东大会会(200日)新客户开开发活动动高尔夫球球赛五四歌咏咏比赛6安全周准准备职工健康康检查防灾会议议安全卫生生会(77日)特约商店店经理会会网球大赛赛7安全周活活动家夏季奖金金发放夏季休假假(244、255日)安全卫生生会(77日)销售促进进会足球大赛赛8公司创立立周年经经念(22日)工具管理理整顿月月安全卫生生会(77

4、日)大扫除(113日)集训棒球大赛赛9卫生周准准备招聘高中中生下年度经经营计划划准备质量月活活动安全卫生生会(77日)新客户开开拓竞赛赛月光晚会会10管理者研研讨会决定下年年度经营营计划安全卫生生会(77日)推销竞赛赛赛跑11管理者研研讨会决定下年年度经营营计划提高生产产效率月月活动安全卫生生会(77日)销售促进进会议运动大会会12年终奖金金年末假(2293日)公布下年年度经营营计划防灾会议议安全卫生生会(77日)加强货款款回收月月活动圣诞节晚晚会(二)组组织开发发计划的的制订。企业的的组织是是经营的的工具之之一,它它为实现现经营目目标而存存在,随随着企业业发展要要求的变变化而改改变。在在现代

5、企企业,已已经很难难找到一一种不变变的组织织形式,随随着企业业经营目目标的变变化、企企业经营营条件的的改变而而重新设设计、重重新建立立组织,成成为企业业发展中中一项重重要的工工作。而而对这种种设计和和重组活活动预先先进行计计划,也也主成为为经营计计划的内内容之一一。1、确定定组织开开发的重重点。如如果把企企业组织织的重新新设计和和组建看看作企业业组织的的开发(事事实上,这这也确确确实实是是一种开开发,因因为它将将用一套套新的组组织体系系替代原原有的组组织体系系),那那么,如如同其他他项目的的开发一一样,组组织开发发也需要要明确重重点。企企业组织织的开发发可以参参考别家家企业的的做法,吸吸取别人

6、人的经验验,但模模仿别人人是没有有出路的的。根据据本企业业的实际际情况,以以自己的的方式,有有重点地地进行组组织开发发,是使使之获得得成功的的关键。实际上上,不但但不同企企业组织织开发的的重点不不尽相同同,就是是同一企企业,在在不同时时期,组组织开发发的重点点也是不不同的。作为组组织开发发计划的的制订者者,需要要有现代代化的组组织开发发观点,即即一种在在动态过过程中把把握企业业组织重重点的观观点,而而不能以以静止的的观点扑扑克待企企业组织织的设计计和构建建。2、充分分考虑合合理安排排人事的的要求,最最大限度度地调动动人的积积极性。企业组织织最终是是由人组组成的,因因此,如如何调动动人的积积极性

7、,是是组织变变革中需需要认真真解决的的问题。这包括括以下几几个方面面:第一一,如何何使企业业中现有有的人员员得到最最合理的的安排,使使之各得得其所。第二,坚坚持合理理授权的的原则。合理授授权,能能使整个个组织中中的所有有人都能能依据所所处地位位,及时时地处理理授权范范围内的的事项。第三,明明确区分分管理岗岗位和参参谋岗位位的不同同职责,使使之各司司其职,保保证指挥挥管理系系统的高高效统一一,使参参谋智囊囊机构的的作用得得到充分分发挥。第四,明明确工作作分配的的原则。第五,要要昼通过过组织上上的合理理设计,使使组织内内各层之之间的信信息交流流畅通,使使指挥系系统的命命令能够够迅速得得以正确确的传

8、递递。把组织开开发的这这些要求求原则具具体地表表现到某某一阶段段的组织织开发过过程中去去,并在在这个过过程进行行之前作作好详细细的计划划,就可可以避免免在组织织变革时时出现种种种混乱乱无序的的现象。通常,这这种计划划是以对对组织状状况的查查核为基基础的。不用说说,在这这种查核核中形成成了新的的计划,这这种查核核可作表表列出需需要查核核的项目目,根据据查核的的结果,确确定组织织开发的的重点。下面以以某企业业为例,说说明这种种查核表表。XX企业业组织开开发查核核表查核项目开发重点点组织运行行状况查核的重重点组织开发发的目的以组织合合理化为为目的,还还是以组组织简化化为目的的?或以以其他具具体目标标

9、(例如如建立某某种体制制)为目目的?组织的类类别是直属组组织,还还是不同同的功能能的组织织?是直直属兼幕幕僚组织织,还是是其他独独特的组组织?最后权限限和管理理幅度(1)拥拥有最终终权限的的上级是是否承担担对部下下的责任任?(2)一一个领导导人直接接指挥和和管理的的下属人人物是否否超出557人?人才的配配置是实力型型还是能能力中心心型?是是学历型型还是资资历中心心型?是是任意型型还是家家族中心心型?授权的情情况(1)上上级的保保留权限限有否明明确公布布?(2)是是否允许许下属拥拥有判断断的自主主性?(3)有有否使下下属放任任自流?指挥系统统(1) 各人的直直接上级级是否只只有一个个?(2)上上

10、级对部部下下令令,有无无越级下下令的情情况?工作的分分配(1)同同性质的的工作,是是否汇集集在一起起,由一一个部门门承担?(2)是是否按照照各人的的能力分分配适当当的工作作?(3)是是否规定定了明确确的请假假代理办办法?在上面所所列示的的组织开开发查核核表中,通通过对查查核重点点的检查查,可以以判断组组织的运运行状况况,在表表的中间间一栏中中,可填填上“良好”,“一般”,“有问题题”这些反反映这行行状况的的词。然然后,根根据这些些判断,确确定组织织开发的的重点,在在第一栏栏中间列列出。(三)会会议计划划。企业业为研究究解决经经营中的的问题,常常常需要要召开各各种会议议。这种种形式对对于弥补补组

11、织功功能的某某种不足足,完成成企业经经营任务务是有作作用的。有时甚甚至也是是最便利利、最迅迅速有效效的方法法。企业业对于一一年中需需要召开开的会议议,必须须进行认认真的计计划。通通过计划划,把一一切没有有实际意意义的会会议统统统取消;那些可可开可不不开的会会议坚决决不开;可以通通过比开开会更简简单、更更节省财财力的方方法解决决的问题题,决不不依靠会会议来解解决。通通过计划划,把那那些必须须召开的的会议确确定焉,并并排出日日程,决决定会议议主持人人和参加加者,使使人们预预先知道道,必须须防止以以下三个个问题:第一,不不要氢会会议变成成上层管管理者即即兴举行行的会议议。第二,不不要把企企业中正正式

12、会议议变成总总经理或或少数要要员演讲讲会或训训话会。第三,不不要把会会议变成成对上级级辨解的的场所。参与会议议计划的的制订办办法,并并不复杂杂,可按按下面所所列的表表格进行行:会议计划划表会议次序序会议名称称主持人参加者开会目的的会议时间间会议情况况检查1经营会议议总经理部门经理理经上综合研讨讨经营战战略1月5日日23456789101112131415即便按计计划的时时间、人人员召开开了某一一次会议议,最后后会议开开“砸”或一无无所获的的情况也也可能出出现。这这就需要要在会议议计划表表最后一一栏“会议情情况检查查”中作出出记录和和说明。但仅仅仅如此还还不够,还还要分析析会议失失败的原原因,以

13、以避免下下次会议议重蹈覆覆辙。具具体某些些会议失失败的原原因不会会千篇一一律,应应当实事事求是地地分析。人们从从大量失失败的会会议中,发发现以下下一些原原因是会会议必然然失败的的原因,这这些原因因是:1、不预预先把会会议的议议题或有有关的资资料分配配给与会会人员,会会议之中中也不作作记录,会会议决议议事项不不告知与与会者和和有关人人员。2、不决决定会议议主席和和会务人人员,不不作时间间计划、不分发发审议事事项、保保留事项项、决定定事项、报告事事项等文文件。会会议无人人负责,松松松垮垮垮。3、会议议目的、性质不不明确。究竟是是审议会会,还是是决策性性的会或或是为教教育目的的的而开开会,主主持人不

14、不清楚,与与会者也也不清楚楚。4、为同同一问题题屡次开开会却总总是议而而不决,使使许多与与会者对对会议所所议主题题失去兴兴趣,与与会仅为为应付差差事。如果某次次会议失失败,通通常总是是说上了了上述原原因中的的某一条条或几条条。所以以,失败败之后需需要认真真检查,引引以为诫诫。(四)人人员计划划。企业业组织是是由人组组成的。怎样调调配好人人,是人人事、劳劳务计划划最重要要的问题题之一。如果说说年度事事务试题题与会议议计划确确定了一一个公司司所要做做的事(当当然,如如果说是是一个生生产企业业,还有有生产计计划),那那么,组组织开发发计划是是进一步步确定这这些事通通过怎样样的组织织去干,而而人员计计划则是是确定企企业的从从业人员员怎样在在这个组组织里作作出适当当的安排排。据此此,要分分别制订订出用人人计划、训练计计划、人人员费用用计划。1、 用人计划划。任何一个个企业组组织的存存在,都都是为了了实现企企业的经经营目标标,因此此,企业业组织的的规模必必然受到到了由经经营目标标所确定定的企业业经营规规模。在在组织规规模既定定的情况况下,组组织中各各种部门门、

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