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1、福州易施科技有限公司 文档编号：EESY022005003-004秘密等级：普通文档编号：EESY022005003-005EesyOA办公自动化管理系统(项目编号：EESY022005004)用户操作手册福州易施科技有限公司总页数34正文30附录无生效日期： 年 月 日编制：谌文平审核：批准：文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期阅读指南手册目标本手册主要对福州易施科技有限公司软件产品进行操作性介绍。阅读对象本手册是为EesyOA办公自动化系统所编写的。阅读对象包括：人力资源、行政人员、销售部、客户服务、公司高层管理者。手册约定本手册遵循以下约定：1. 所有
2、操作都必须具有相应权限，本手册的功能操作都是在有权限条件下的。2. 如果标题后跟有“条件”字样，说明该标题下正文所要求的内容是在一定条件下必须的。【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将造成严重错误。目录1.运行环境52.系统登陆73.功能操作93.1OA模块93.1.1.组织机构93.1.2.员工档案103.1.3.个人信息103.1.4.企业公告信息103.1.5.内部短信息113.1.6.员工外出123.1.7.通讯录133.1.8.公司制度143.1.9.公司表格153.1.10.任务管理153.1.11.图书资料183.1.12.会
3、议管理183.1.13.企业论坛213.1.14.培训材料223.1.15.招聘管理243.1.16.职位变动263.1.17.奖罚（功过）记录273.1.18.个人建议283.1.19.工作职责303.2系统管理323.1.20.修改密码323.1.21.权限管理323.3和35在线招聘35应聘管理39第 3 页1. 运行环境软件平台1. 操作系统：Microsoft Windows 2000 server 或者 Microsoft Windows 2003 server2. 服务器端必须安装IIS5.0以上、.NET Framework2.0以上。3. 数据库：Microsoft SQL
4、Server 2000 (简体中文版) 。4. 服务器必须使用专业的防火墙和反病毒软件。5. 除了为了运行必须配备的程序以外，服务器上建议尽量不要安装其他无关程序，以减少程序的混乱或者程序的意外冲突。6. 各其他客户端的操作系统尽量统一。（Windows XP系列或者Windows 2000系列）。这样可以避免管理软件在出来因为操作系统版本不一致造成的过多的开销。客户端的机器必须也安装反病毒软件和防火墙。以防止网络上的蠕虫病毒在整个网络范围内的蔓延。【注意】如果系统无法启动请允许IE弹出窗口【注意】如出现系统菜单失效请将本系统所在的IIS网站启用父路径打开我的电脑控制面板管理工具Interne
5、t 信息服务(IIS)管理器网站（默认网站）选择地EesyOA所在的节点在鼠标右键菜单中选择属性(弹出属性窗口)点击配置.（G）弹出属性配置窗选重启用父路径（复选框）点击确定完成配置硬件平台1. 服务器的中央处理部件（CPU）建议使用Xeon MP 2.7GHz（以上），推荐双CPU。2. 服务器内存必须使用服务器专用内存，建议使用1G以上。3. 为了保证数据存储的绝对可靠，硬盘应使用磁盘冗余阵列。4. 为了防止服务器不可预测的故障，或者服务器的定期维护对公司整个业务造成的影响，所有建议使用两台服务器。两台服务器应构成双机热备份。中间使用WatchDog电路。这样的结构可以保证整个系统的长时间
6、不间断工作，即使在服务器定期维护的时候也可以使用后备另一台服务器工作。5. 服务器应支持热插拔电源。6. 服务器必须配备UPS（不间断电源）。7. 服务器应该放在公司内部。不然无法进行程序调试。8. 服务器应该必须有固定IP地址。2. 系统登陆前提：必须有用户名（员工的编号）、密码、服务端的IP地址登陆界面如下：登陆后会在个人信息中提醒相关操作：导航菜单：【注意】本软件是B/S架构客户端只要用IE浏览器登陆服务端即可。3. 功能操作3.1 OA模块3.1.1. 组织机构1. 部门设置【添加部门】在部门列表中选择相应的部门，点击右边的添加部门按钮，输入相应信息即可。【修改部门】点击左边部门列表的
7、相应部门后再点击右边的管理当前部门，进入后修改。【注意】公告编码为在公告发表中的部门编码。2. 职务设置【添加职位】在左边职位列表中选择好相应的上级职位，然后在右边窗口中会出现“在当前职位下添加新职位”按钮，点击进入；输入职位名称和职责说明、同时必须选择部门名称。【修改职位】点击职位列表树型菜单中的相应职位后右边会出现职位信息，即可修改。3.1.2. 员工档案1. 新增员工有新员工进入公司后，可以在此处操作，按照提示要求输入相应信息。2. 修改员工点击列表中的相应员工进入可对员工档案的数据进行修改。3. 离职员工员工离职后，进入相应员工记录进行标记离职，标记后系统自动记录员工离职的时间。【注意
8、】新增员工后系统自动生成员工的编号，员工编号就是系统登陆的用户名，初始密码为“1234”(不包括引号)。3.1.3. 个人信息个人的工作台，把系统中待办的一些事务集中列表提示用户，可以直接进入执行相应事务。同时，系统内的短信、通知公告、会议通知、人员的去向等也会在个人信息中提醒用户。3.1.4. 企业公告信息1. 添加公告相应人员输入公告信息，公告的编辑用HTML编辑器，记录属性有：公告的编号（自动生成）、公告标题、发布时间、发布人、公告内容、公告类型。公告类型分为：部门公告，被选择的相应部门才能查看的公告（可以是一个或多个部门）；全局公告，整个企业内部所有员工都可查看的公告；2. 审批公告公
9、告发布后必须经过审批才能生效。3. 浏览公告相应用户资料浏览相应权限的公告，并且只有经过审批的公告，浏览后系统会自动记录用户浏览的时间。没有浏览的会用红色提醒。浏览权限：只能浏览当前部门的公告和全局公告。4. 删除公告未审批通过的公告发布者可以删除，一经审批通过，系统内的公告都不允许删除。5. 公告编码设定可以设定企业编码、部门代码，编码的规则是固化的，不能修改。编码规则：“易”+发布部门的代码+发布时间的2位年份 +”-“3位流水号3.1.5. 内部短信息内部短信是内部的一个信息交流系统，员工间信息互动的工具。1. 撰写短消息短信的属性有：发送人、接受人、发送时间、短信标题、短信内容、附件、
10、阅读状态、回复状态。员工撰写短信后可以选择相应接收人（可以多选），同时也可以选择抄送人员。短信发送后可以知道对方是否阅读，并且可以知道对方所有的阅读时间。2. 回复短信短信接收后可以点击相应短信记录进入回复。3. 转发短信收到的短信可以转发给其他人员，转发的操作相当于撰写，只是把原短信的内容自动带入。4. 接收短信短信收到后会在系统中提醒用户有新的短消息，每次进入阅读后系统会自动记录阅读时间。5. 短信删除对收到和发送的短信都可以进行删除，但不会删除原有记录，只是把状态标记为删除而已。3.1.6. 员工外出员工外出是企业内部员工外出的记录，每位员工外出时必须经过审批通过以后才能外出，在系统中可
11、以非常清晰的看到当前每外出位员工的去向。1. 外出申请员工外出时必须申请，输入外出时间，预计归来时间，外出理由（事项），提交申请通过后自动生效。2. 外出审批相应审批人员接到外出申请后，操作同意和驳回，驳回的记录申请人员必须重新修改提交或删除。审批通过后在个人信息中可以看到外出的人员记录。审批权限设定：普通员工需要部门主管审批再由人事审批，部门主管等只需要人事审批即可。3. 归来核销外出归来后必须要要核销操作（在个人信息中提醒外出用户），如果比预计归来时间晚了必须输入晚归的理由，系统会知道发信通知人事部门；否则，如果在预计的时间内完成，则直接核销就行。4. 查询按外出日期、员工姓名、状态（归来
12、/未归）、当天外出。(图3.1.1：外出流程图)3.1.7. 通讯录1. 内部员工通讯录从员工档案中读取员工编号、姓名、部门、职务、联系电话、手机、email、地址；按部门的结构以树状形式显示，可以输入姓名和员工编号查找记录。如果员工档案的数据变动通讯录相应的数据也会进行改动。2. 用户自定义通讯录相应用户可以管理自己的通讯录，可以自定义分类，维护通讯信息。用户自定义的通讯录是独立的，其他用户无法查看。a) 类别管理可以添加、删除、修改用户自定义的分类。分类管理只能管理当前下一级的分类。b) 联系资料管理在相应分类下可以添加、删除、修改个人的通讯录，可以按姓名、电话进行检索。通讯录属性包括：个
13、人信息姓名、性别、出生日期、联系电话、手机、邮件、QQ、MSN、个人兴趣、备注企业信息企业名称、部门、职务、电话、传真、企业地址、邮编、主页【注意】当个人通讯录被公开后会在通用通讯录中显示，意味着可以被任何人查看，系统把默认添加的通讯录都设为未公开。3.1.8. 公司制度公司制度以树状目录显示，目录设置2层，大类和小类别，右边显示相应制度的内容，可以查看制度的状态（是否生效，还是在审核中）以及审批的流程记录。如图：1. 添加制度只有被设定权限的人员才能够操作，添加时选择相应的分类目录，输入子目录的标题和制度的内容，提交后必须经过审批。2. 修改制度拥有制度修改权限者可以修改制度，点击相应子目录
14、进入相应制度后，可以修改此制度的标题和内容，修改同事需要输入修改的原因，提交后必须经过审批才能生效。未审批前看到的还是修改前的内容，修改后才能更新。3. 审批制度制度添加和修改后必须经过审批后才能够生效。如果操作驳回，输入驳回理由后，系统会通知制度修改人员重新修改提交或取消制度修改或添加操作。4. 管理分类对制度的列表进行管理，可以添加、删除、修改分类名称。对于删除的分类必须是相应分类下面没有子目录（标题）。5. 制度搜索输入相应关键字，可按制度标题、制度内容、或前两者，同时可以选择相应分类。3.1.9. 公司表格公司表格存放的是企业内所有管理表格的文件，提供员工下载，达到统一规范目的。1. 添加表格建立好新的表格文件（如：office文档、PDF文档），把文件添加到服务器上。需要输入，表格标题、表格编号、针对表格的简要描述、选择相应
