简述应用文的特点.doc

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1、简答1、公文正文一般每面排多少行?每行排多少个字? 答:22行,每行28字。2、行政公文正文的原由部分有哪些方式?答:行政公文正文原由部分一是依据类,有情况式、文件式、意义式、作用式,二是目的类。3、什么是“竞争上岗演讲稿”?特点是什么?答:竞争上岗演讲,是在考察人员以及社会组织成员成员面前就某一竞争岗位进行自荐并发表工作意见的活动。特点:通俗性、策略性、议论性、艺术性。4、简述总结的概念及其特点。答:总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作进行总的回顾,分析评价,提炼经验,找出内在规律,而指导未来实践而使用的公文。特点:事后写作、据实议事、鉴戒指导。5、通知有那些类型?答:通知类型分四

2、种:(1)批转性通知(2)事项性通知;(3)会议性通知;(4)任免通知6、什么是简报?它有什么特点?答:简报是社会组织及时简要地汇报工作,反映情况和交流信息的一种特殊都的公务文书。特点:简明扼要;真实可信;迅速及时;内部交流。7、请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:1、会议纪要以会议记录为基础和依据,择要发布会议主要内容;会议记录是把会议情况,包括发言的情况、讨论的问题及决议的事项记录下来的书面材料。2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.8、请简述行政公文中请示行文规则的五项规则答:(1)一文一事,内容简单;(2

3、)只写一个主送机关;(3)不得抄送下级机关.;(4)不直接送领导者个人;(5)报告中不得夹带请示事项.9、报告有哪些类型?写作报告有哪些要求?答:报告类型:(1)工作报告(2)情况报告 (3)答复报告。写作要求:(1)立意要新;(2)内容要真;(3)重点突出;(4)不夹带请示事项。10、商业合同写作的主要条款有哪些答:(1)标的;(2)数量 ;(3)质量; (4)价款或者报酬; (5)履行期限、地点和方式; (6)违约责任。12、行政公文格式中,主体部分由哪些部分组成?答:主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。13、如何区分广告文案中广告语与标题的作用?答:

4、广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。广告文案中标题的作用一是引起注意;二是显示主题;三是制作广告之便。14、广告文案中标题与标语的区别?答:标题在文案中出现,有时出现在广告中;标语在系列广告中反复使用,力求固定不变。15、广告文案中随文与结尾的区别?答:随文是广告不可缺少的附属性文字,向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息,这里要写明如通讯地址、邮政编码、电报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等,但并不需催促消费者采取行动;而结尾主要是号召购买,其作用是催促消费者采取行动,不必过长

5、,要简短有力。16、会议纪要主体部分的三种写法?答:条例式、综合式、摘要式。17、公函的结构由哪些部分组成?答:由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。18、文种通知的标题在何种情况下可省略发文机关和事由?答:如果通知的发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只有文种“通知”二字。19、请示与报告有何区别? 答:1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示、批准的公文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质。2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确的答复,而

6、报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。3、行文时机的超前性。请示必须事前行文,等上级机关做了答复之后才能付诸实施。报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文。4、请求事项的单一性。请示要求一文一事;报告可以在某个范围内一文数事。20、国家行政机关公文处理办法规定行政公文种类有那些? 答:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见、会议纪要。 21请批函与请示有何区别?答:请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准,内容仅限于业务,平行文;请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级机关请求指示

7、批准,内容不限于业务,上行文。22、通报与通知有何区别?答:一、适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文,告知需办理和周知的事项;通报只是表扬先进,批评错误,传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。二、目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。三、表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做

8、,具体明白,语言平实;通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。23、总结与计划的区别?答:1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展; 总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求

9、,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。24、通知与通告的区别?答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民众普遍下发要求遵守执行的事项。25、为什么计划的写作不能“跟着感觉走”?答:制定计划必须事先行文,因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发,根据本组织的具体情况,以及对客观现实的清醒认识,对事物和工作作出判断和推测:做什么,达到

10、什么目标,如何去做,做到怎么样,过程当中可能会出现什么问题,应该如何解决等等,这些都要事先有所预料。可以说,没有预想就没有计划。所以,计划的写作绝不能“跟着感觉走” 26、文学写作要有想象力,消息写作也能有想象力嘛? 答:不能。因为真实是新闻的生命,也是新闻写作的基本要求。消息的写作不同于文学创作,它必须反映客观真实情况,要与事实本身相符,绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对,一定要做到准确无误,要求作者的评判态度要实事求是,客观公正。 27、通讯与消息的区别?答:通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实,要求真实、准确,还要有时效性。两者也

11、有明显区别: 1从题材上看。消息大都告诉读者刚发生的一件事。而通讯则题材要求较严,通常用来报道典型人物,选择最富有意义的事。 2从内容上看。消息事实要求高度概括,一般不讲求细节描写。而通讯则不但要求写出事件的来龙去脉,还要有细节,有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。 3从结构上看。消息一般有比较稳定的结构形式(倒金字塔式),而通讯的结构比较灵活多样。 4从文字表达方式上看。消息多用叙述,笔墨比较简洁概括。而通讯则多种表达兼有比较详细具体,文笔更加生动。 5从时效上看。消息要求快捷及时。通讯由于种种原因,如采访细节材料需要更多的时间,写稿时间也较长,往往滞后。新闻要求“不过夜”,而通讯则要求

12、“不过月”。篇二:应用文写作的特点是什么应用文写作的特点是什么?应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体作者;写作客体所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)文本;写作受体接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。应用文写作具备以下几个特点:(一)实用性应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝

13、贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。(二)真实性应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,

14、否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。(三)针对性应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。(四)时效性时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档

15、案材料。(五)工具性应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会*、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。(六)规范性应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。写作过程: 1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安

16、排结构;4.语言表达;篇三:经济应用文特点经济应用文特点:真实 政策 程式 应用 专业与文学作品的不同:主旨的表现形式 语言的运用方式 传递方式 与政治的关系作用:指导与管理 联系与沟通 总结与推广 凭证与史料标题:基本型(公文式) 概括型 新闻型正文:目的根据式 缘由概括式 引述式 规定式主体:总分 并列 递进结尾:总结照应式 希望请求式 自然收束式 规定式主旨表达的常用方法:1叙述说明议论2图标使用越来越广泛3(否定)判断句 祈使句 计划:标题 正文(前言 主体 结尾) 落款特点:预见性 可行性 目的性作用:指导作用 促进作用 约束作用主要格式:条文式 表格式 表格条文式写作要求:要服从大局 要实事求是 要力求明确、具体总结:标题(基本 概括 新闻) 正文(前言 主体 结尾) 落款特点:回顾性 客观性 综合性作用:指导

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