《优秀采购团队的建设设计方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《优秀采购团队的建设设计方案（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 优秀采购团队的建立方案那么，什么是管理？采购管理的根本要素是什么？怎样组建一支优秀的采购团队？基于公司现状，管理，就是制定、执行、检查和改良，其本质是提高效率。 制定方案，按方案去做，将执行的过程和结果进展比照，总结经历，找出差距，推广通过检查总结出的经历，将经历转变为长效机制或新的规定，针对发现的问题进展纠正，制订纠正、预防措施，以持续改良。基于采购管理的四个根本要素：一、 管理主体：谁去管？1、 采购科主管；2、 采购员。二、 管理客体：管什么？1、 采购科主管管理下属采购员；2、 采购员管理公司所需物资及供给商。三、 组织目的:为何而管？以适时、适质、适量、适价、适地以下简称5R原那么
2、为原那么确保公司需要的物资持续供给。四、 组织环境：在什么情况下管？当采购行为不能以5R原那么持续供给公司所需物资时，我们需要采购管理。 优秀采购团队的5W1H： Who ? 我们是谁？ 我们是采购管理人员，是公司生产的领跑者，是公司第一利润的创造者！Where ? 我们在哪里？ 在给予我们职责与权利、金钱与荣誉、成长与奉献的公司团队里！What ? 我们成为什么？ 我们成为高效工作的员工，优秀的团队成员！When ? 我们什么时候行动？ 我们现在就行动！How ? 我们怎样行动？ 规采购流程；制定科学严谨的采购作业方案并严格执行；发出有效的采购订单并跟踪落实；建立有效的供给商管理体系！Why
3、 ? 我们为什么？ 为公司创造利润，个人从公司得到丰厚的报酬、成长并受人尊重！基于5W1H，我们需要解决的是：Who?我们是谁？我们的职责与权利是什么？How?我们怎样行动？我们的职责与权利：文件名称岗位职责编 号RFX/QT-6.1-01拟 定审 核页 次1/2日 期核 准职位名称采购主管直接上级企业经理直接下级采购员职位概要:制定、组织、协调公司或所属部门的采购方案，达成公司所期望的物资种类、库存和利润目标。一、工作容:1、 组织编制、审核、呈批采购方案，经审批后执行；2、 做好采购方案的编排、物料的订购及交期控制工作；3、 对采购人员的工作进展监视和检查，确保采购工作顺利开展；4、 管理
4、采购人员和其他相关人员，以确定采购的产品符合生产客户需要；5、 开展、选择和处理供给商关系，如价格谈判、采购交期、产品质量等，组织供给商的开发、验证及业绩评定；6、 制订、改良采购的工作流程，以到达存货周转的目标；7、 开展和维护本部门与公司其他组织的相关职能部门的部沟通工作；8、 组织培训、考核采购人员，以不断提高业务水平；9、 向管理层提供采购报告；10、 完成领导交代的其他任务。二、责任围1、对公司总体的采购管理绩效负责；2、对采购科工作质量负领导和组织责任；3、对下属员工的绩效考核、指导、反应负责；4、对供给商的品质控制负责。三、权利围1、对所属员工和各项工作的管理权；2、对所属员工工
5、作行为、质量的检查权；3、对直接下属岗位调配的建议和任用的提名权；4、对不合格产品的建议反应权；5、对供给商品质的评议权。文件名称岗位职责编 号RFX/QT-6.1-01拟 定审 核页 次2/2日 期核 准职位名称采购员直接上级采购主管直接下级无职位概要:一、工作内容:1、 月初在上级主管的组织下编制所属负责物资的采购方案，经审核、批准后执行；2、 严格执行公司的采购方案，确保所采购的物料符合公司需要；3、 编制采购进度方案，与供给商就有关交货期、交货数量进展沟通协调，做好订单合同的下达工作，并做好交货期的控制；4、 制作货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库；5、 查证进料
6、的品质与数量；6、 处理进料品质和数量异常；7、 记录供给商业绩数据，参加供给商业绩考核；10、向上级提供采购报告；11、完成上级交代的其他任务。参加采购方案编制，严格执行采购方案，以确保生产经营所需物料的持续供给。二、责任X围1、依据采购方案，编制采购进度方案；2、对非方案备货物料，根据需用部门申请编制临时采购方案，以满足供货要求；3、跟踪订单执行情况，监视采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单的要求及生产需求。三、权利X围1、有权对供给商生产过程中出现的质量问题提出建议或停顿采购行为；2、对供给商交付的不符合公司要求的物品，有权拒绝；3、对因供给商原因造成公司损失的，有权提出索赔。我们
7、的工作流程：采购财务经理步骤部门生产科或相关部门接收采购需 求承受申请申请物料采购收集相关资料制订采购方案确定采购方案内容编制物料采购方案审批主管审核执行采购方案选择供给商进展谈判签订合同发出订单跟踪货款支付质检检验接收物料审批审核申请办理货款仓库点收办理货款采购管理流程图文件名称采购询价流程图编 号拟 定审 核页 次1/1日 期核 准收集所需采购采购物资根本信息收集供给商根本信息询问价格供给商报价汇总、分析所有供给商报价与供给商进一步议价初步议价确定方案降价进一步议价选择价格最优、条件最好的供给商经理审批采购主管审核执行询价结果采购询价流程图文件名称采购合同管理流程图编 号拟 定审 核页 次
8、1/1日 期核 准询价结果否否经理审 批采购主管审核起草合同是合同送审是确认合同是双方签字执行合同合同执行情况发生变化需要变更合同洽谈协商是是否变更合同修改合同否终止合同，进展索赔新合同执行采购合同管理流程图文件名称外协管理流程图编 号拟 定审 核页 次1/2日 期核 准外协员准备外协物资外协员确定外协单位开出外协订单、机加工卡片通知外协单位来厂取料凭外协订单取料仓库留存蓝联凭外协订单出门门岗留存粉联跟踪加工进度确定送回时间凭外协订单点验外协物资开出外协检验通知单准备机加工卡片，通知质检准备外协单位送料到厂质检检验合格次品工废返修办理入库手续确定返修期限文件名称外协管理流程图编 号拟 定审 核
9、页 次2/2日 期核 准附1、外协订单瑞福祥机械制造外协订单订单号WXD：日期协作商序号零件图号零件名称单位协作容数量12345交货日期制单核准协作商签单注：本单白联协作商留存，蓝联代领料单出库，粉联代出门证，黄联存根附2、外协检验通知单瑞福祥机械制造外协检验通知单收料仓库编号协 作 商日期序号零件图号零件名称单位协作容数量12345说明： 1、本单粉联代入库通知单； 2、无本通知单不检验、不办入库手续； 3、实际及库数量由仓库保管确实； 4、如入库数量与本单数量有差异，保管负责反应采购科制 单审 核外协管理流程图文件名称供给商管理流程图编 号拟 定审 核页 次1/1日 期核 准收集供给商信息对供给商进展查询样品确认合格供给商绩效评估二级一级审核供给商资料淘汰不合格经理审批不合格淘汰列入合格供给名录三级改良供给商管理流程图 /
