会所或服务门店运营管理方案.doc

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1、 XX会所运营管理草案目录第一章 、前言及阐明第二章 、成本测算第三章 、会所运营组织架构第四章 、管理方案第一节 、管理章程第二节 、收费规定第三节 、消费模式第四节 、财务管理规定第五节 、项目管理规定第六节 、管理制度第七节 、设备管理及维护第八节 、服务质量跟踪第五章、会所运营所需办理的有关证件第一章 :前言及阐明:前言: XX会所是向外界展示其公司文化与公司品牌的窗口,它不仅体现出XX公司在产品上的优质,更呈现出XX公司作为地产一种品牌公司,它不仅仅只是一种地产开发商,更重要的是它将给XX公司的业主们提供的一种更为优质、周到、人性的管理服务理念。 会所内设有:一楼:接待大堂、水吧、上

2、网区,小朋友游乐区、洗手间1间。 二楼:棋牌室2间,桌球室1间,卫生间1间、 整个会所将全面实现无线上网。经营定位及目的 经营定位1:“专业型+社区型”综合会所;2:会员制/来宾制管理睬所; 3:休闲享乐型会所; 经营目的1、 以服务为主,商业经营为辅。2、 项目收支平衡,达到良性经营。阐明: 1:本会所为达到开放的规定,会所有关功能波及配备、物耗及食饮品等有关费用,由管理人员提报申请购臵筹划,经公司确认,据实结算; 2:团队组建期间人员招聘费用由公司承当; 3:结算波及税费均由公司承当。第二章、成本测算详见:成本测算附件(另附:成本测算表) XX会所年度人力资源成本预算费用序号费用项目年度成

3、本(元)月度成本/元备注1人力资源成本18000015000三名工作人员2人员保险3603宿舍费用1440012004合计费用:194760XX会所办公用品预算费用序号物品名称金额/元用途备注1会所管理软件3000会员登记管理收银系统2银联刷卡机1000以便客人刷卡押金可退3验钞机350验钞4指纹打卡机400员工上下班记录5优惠券定制500宣传优惠劵易耗品/暂定6打印机600打印、复印7印刷品/纸500A4,A3纸张易耗品8发票机1000打发票9员工服装定制600工作服每人两套10其她办公用品300笔,文献夹,单据等11合计费用:8250第三章 、会所运营组织架构人员配备(人数3人)服务范畴阐

4、明:1、 一楼服务员(1名)负责上网区,小朋友游乐区,大堂服务2、 吧台(1名) 负责接待来宾登记及收银等3、 二层服务员(1名)负责桌球室、棋牌室等服务会所经理1人服务员1人收银1人第四章、管理方案 (第一节)管理章程会所的管理和经营:涉及会所的管理方案、管理章程、经营模式、经营价位以及人员配备等方面的建议。1、对会所设备设施的完善与否提出整治建议:现场考察已装修配备完毕的会所,根据会所的装修格局和功能设立,若发现器材配备不够完善,达不到营业规定,及时向发展商提出建议,以期达到预期效果。2、提供人员配备、素质规定以及人员培训的具体方案:需对人员进行实操培训演习。3、结合会所的实际,提供一套完

5、善的管理制度(涉及会员章程、各娱乐点管理制度、员工管理制度、经营方式、经营价格等),并制作成册。4、开业前的宣传:制作宣传广告册、优惠券、广告牌、会员卡等,协助发展商做好宣传工作。 5、会所的装饰:开业前,须对会所进行全面装点,增长喜气,渲染氛围。 6、开业酬宾:开业之日,邀请业主、发展商以及有关人员前来观摩娱乐,理解会所。 7、会所运转指引:服务人员工作流程、顾客消费方式(单次消费、各类消费卡;会员消费、来宾消费等)、消费价格、营业时间、帐务管理等。(第二节) 收费规定(一)收费原则阐明会所收费原则细项位置功能简介收费建议业主/会员非业主/会员非业主/非会员商务区会所大堂洽谈区.休息区.水吧

6、免费开放免费免费收费上网区会所一楼电脑两台/三台免费开放免费免费收费小朋友活动区会所一楼小朋友滑梯免费开放免费免费收费棋牌室会所2楼麻将房2间40元/小时25元/小时35元/小时40元/小时桌球室会所2楼桌球台一张40元/小时25元/小时35元/小时40元/小时1、麻将,台球室收费原则收费原则阐明40元/小时1、本会所营业时间09:00至18:00; 1、 消费时间局限性半小时按半小时结算,超过半个小时,局限性一小时的按一小时结算;2、 正常工作时间外的消费每小时加收五元,但消费时间最迟不得超过夜间21:00。4、将赠送西式糕点及水果,消费过程中将免费提供茶水,饮料服务; 5、XX公司的业主凭

7、业主卡可享有6折优惠,会员享有8折优惠;非会员全价收费。 2、烟,酒,饮料收费原则收费原则阐明按规定价目表收费1,茶水,饮料均免费提供,如客人指定本会所规定外的茶水及饮料另收取费用,附价目表。2,香烟销售价格均按本会所规定价目表收取,建议销售价格可在采购价的基本上涨幅20-30。3,红酒系列销售价格均按本会所价目表收取,建议销售价格可在采购价的基本上涨幅50-80。4、以上烟酒价格均为实际销售价格均不打折,按规定价目表收取。(二) 收费管理流程顾客持卡 刷卡计时 开营业票据 跟单 结算单 收银员 收银员 服务员 服务员 吧台 财务部第三节 会员消费模式会员制管理会员类别收费原则服务内容金卡元商

8、务区、上网区,小朋友游乐区免费享用茶水饮料,其她项目消费6折优惠,烟酒除外银卡1000元商务区,上网区,小朋友游乐区免费享用茶水饮料,其她项目消费8折优惠,烟酒除外业主卡500元商务区,上网区,小朋友游乐区免费享用茶水饮料,其她项目消费6折优惠,烟酒除外1,社区会所实行以会员制为主的管理模式,会所内所有设施只提供应本社区之业主、住户及嘉宾娱乐。2,凡社区会所的业主/住户,可凭业主卡入会,成为会所的会员,优惠享用会所内各类娱乐设施(正常价格的六折优惠)。3,经业主或有关人员推荐之嘉宾,可享有正常价格的八折优惠,也可按规定缴纳相应的入会费,而后享有会员的待遇(正常价格的六折优惠)。4,前来会所消费

9、娱乐的会员,请向总台出示住户卡(本社区住户)或来宾会员卡,以验明身份,并把住户卡或来宾卡暂留总台,等消费完毕回总台结完帐时,再交还本人。(若已办理了其她消费卡如月卡、次卡等,则可凭消费卡消费。)5,会员在会所娱乐消费时,应遵守本会所之各娱乐点之管理制度,接受会所管理人员的指引。6,本会所消费的会员,年龄不不不小于十二周岁,不不小于六十五周岁,超越这个年龄段的须在适龄的家属陪伴下,方可娱乐消费。7,会员在消费期间请勿:吸烟、大声喧嚷、打闹、追逐、随处吐痰,以免影响她人健身娱乐。8,会员在会所娱乐,应爱惜会所内的设施,一旦损坏公共财物,须按规定价格补偿。另:附补偿价目表第四节 财务管理规定根据我公

10、司会所管理的具体状况,制定本财务管理规定,供会所执行:1、会所收支必须建立项目明细帐目及总明细帐目,所有收支均需进入明细帐。2、明细帐应符合有关财务规定,严禁涂改帐目。3、 收银和管帐每月3日前具体核对上月收入,在收入精确无误双方签字承认。具有条件的会所每天应向财务室上缴前一天的收入,不具有条件的会所须在每周历来公司财务部上缴上周收入。4,不得动用营业收入,会所所需物品的采购,须按公司有关财务规定专人下单采购、配送制度的程序办理。特殊状况需支付营业款时,公司直属会所须经商业管理部经理批示。5,会所收入不得寄存于宿舍或家中。6,严禁将会所收入与私人钱物混放。7,各会所自商业管理部领取的多种票据、

11、门票、消费卡应建立帐目并根据实际收入销帐,严禁将多种有价票、卡赠送亲朋好友。8,顾客消费完毕,必须将顾客消费单须将顾客联交顾客,不得存留。9,不得收取小费。10,凡截留、瞒报、贪污营业收入者,一律予以解雇并追究责任。第五节、项目管理规定(一)麻将室使用须知1、保持室内良好秩序,严禁吐痰、乱扔杂物;2、爱惜本室设备和活动器材,如发现损坏、丢失,请及时向工作人员阐明;3、 非工作人员不准把麻将及室内配臵物品带出本室;4,严禁赌博或变相赌博等违法活动;5,正常工作时间外的消费每小时加价五元,但消费时间最迟不得超过21:00。6,棋牌房为公共场合,旨在为全体会员提供积极健康的氛围,请勿以赌钱为目的,7

12、,十八岁如下的青少年,可在棋牌房下棋,但不得打麻将。8,顾客在玩棋牌期间,若有饮食方面需要服务,可安排工作人员代为购买。9,棋牌室较为封闭,请顾客尽量不要吸烟。10、因人为因素损坏设备或设施应照价补偿;另:附补偿价目表11、务必保管好随身携带的贵重财物,如有损失本场合概不负责。(二)台球室使用须知1、保持室内良好秩序,请勿吸烟、吐痰、乱扔杂物;2、个人物品请妥善保管,请勿随意放臵;3、爱惜室内设施,服从管理人员的管理和安排;4、注意言谈举止、文明礼让,请勿大声喧哗、嬉戏打闹;5、请勿酒后入室;6、娱乐时请勿浮现用球砸台、碰壁或丢至在地面上等现象,以免导致球损坏;7、因人为因素损坏设备或设施应照

13、价补偿;另:附补偿价目表8、务必保管好随身携带的贵重财物,如有损失本场合概不负责(三)商务区管理规定1,商务区是为会员在娱乐消费期间提供的一种休息、交流、喝茶、阅读的崇高场合2,商务区备有各类报刊杂志,会员可自行阅读报刊杂志。3、所有报刊杂志只限于本会所内阅读,会员请勿擅自将报刊杂志携带出会所,并请爱惜书刊。4、会所内备有各类茶水饮料、咖啡点心,随时提供应会员免费享用。5,会员在阅读时,应避免大声喧嚷,保证氛围的和谐宁静。(四)小朋友游戏室管理规定1、小朋友游戏室免费开放。2、小朋友游戏室仅提供应社区业主之年满两周岁至五周岁的小朋友嬉戏,其她年龄段的小朋友一律免入。3、符合规定年龄的小朋友前来游戏,还须有其家长陪伴看护,否则不予入内。4、小朋友游戏场为公共娱乐场合,所有小朋友在游戏时应和谐相处,不可争执打闹。 5,小朋友在游戏过程中,其安全责任由其家长承当,如监督不到位导致小朋友受伤或器具损坏均由家长负责及补偿,本会所概不负责。(五)上网区管理规定1、自觉爱惜爱惜电脑及一切设备,严禁打火机及茶水、饮料接近设备,切勿用力过大及敲打等设备,如有问题请联系会所工作人员进行检查,如因人为损坏须照价补偿。另:附补偿价目表2、自觉遵守国家有关法律、法规和政策,不制作、不发布、不传播危害国家安全、危害社会公共利益和社会稳定、违背社会公德的有害信息,抵制一切违法、违规行为。3

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