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1、目 录、会议概况2二、会议组织架构图 3三、会议筹备小组及职责 4四、会议流程 6五、会议预算7六、会议物资清单 9七、 工作人员通讯录 10八、 嘉宾名单9九、顾客名单9十、会前工作时间进度表 10十-一、奖项设置 11十二、会议注意事项及考核要求 14* “迎国庆六十二周年华诞爱传递健康”石家庄健康分享大会活动方案、会议概况1、会议时间:2011年09月22日08 : 30 12: 00 (星期五)2、会议地点:石家庄市艺术中心3、会议主题:*迎国庆六十二周年华诞爱传递健康文艺分享大会4、会议规模:2500人1、*石家庄市场新老顾客2000人(55家店)2、*石家庄市场意向加盟商20人(2
2、0家店)3、*石家庄市场邀请的各界贵宾50人(包括外地市场)4、*石家庄市场工作人员400人(55家店)5、总部贵宾代表10人5、会议目的:(1)风雨十年历程,铸就健康品牌(2)爱传递健康、感恩*(3)实现现场销售1000台拉动现场氛围(4)老顾客健康体验分享(5)加强交流与互动,为奠定石家庄市场进一步发展打好基础(6)帮助各店面完成老顾客培养,实现销售突破、会议组织架构图大会指挥部主席:大会指挥部副主席:大会指挥部秘书长:广大会总指挥:、大会现场执行总指挥:秘书/节目组宣传组会务组组长:副组长:组员:组长: 副组长:组员组长:副组长:组员:任中山李东霞接待/安全/1组长:副组长组员:(贵宾接
3、待)贵宾接待:丿医疗保障组组长:组员:后勤组/组长:副组长:组员:财务组负责人:丁组员:三、会议筹备小组及职责指挥部:职 能:全面统筹,整体指挥,资源调配1、秘书/节目组 组长:副组长(1 )成立小组班子,明确工作职责(2)确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单(3)公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作(4)确定会议方案及会议流程(5 )各类文字/图像资料的准备、收集、整理,配合其他小组打印各类文字资料(6 )会议记录、会后文件收集、归档及总结工作(7 )会议节目的审查与落实(8)主持人的选定与引导2、 宣传组组长:副组长:(1)成立小组班子,明确工作职责(2)大会所需宣传物料的设计、制作工作(3
4、)大会现场摄影、摄像工作(4)相关媒体的联系与新闻发布工作(5 )大会现场各类光碟及课件的播放工作(6)与会务组配合,安排场地的布置工作(7)大会后期新闻稿撰定及报道(含公司网站宣传)(8 )本小组物资准备3、 会务组组长:(1)成立小组班子,明确工作职责(2)联系、通知及确认最终参会人员名单(3)会场的联系及布置(4 )会场座位安排及组织动员大会(5 )会议部分的实施、推进工作(6 )本小组物资准备4、 接待/安全组组长:(1)成立小组班子,明确工作职(2)会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作(3 )经销商嘉宾接车、送车的安排(4)会议应变机制的确定(5)会议期间进、退场及会议秩序的维护
5、工作(6 )突发情况的处理(7)本小组物资准备工作5、 医疗保障组组长:(1 )突发情况的处理(2)邀请120急救车一辆候场(3)会议期间的医疗保障工作及急救药品准备(4)本小组物资准备工作6、 后勤保障组组长:(1)成立小组班子,明确工作职责(2)大会所需物料的购买、准备工作(3)会议期间的车务安排、配合接待组负责会场秩序及安全工作(4) 会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作(5)会议期间进、退场及会议秩序的维护工作会议时间会议内容负责人备注7、财务组组长:(1)会议各项费用的审核与支付四、会议流程(主持人:07 : 30 08 : 00工作人员就位08 : 00 08 : 25全体参会人
6、员进场入座才匕曰.寸疋rr冃景曰乐序号2508 : 30项目名称嘉兵进场仪式价介格备注节曰:10人女子乐队或水鼓08 : 30 08 : 35表演待定08 : 35 08 : 45会议开始,主持人上场及对 白,介绍到会领导嘉宾08:45 09:00少林武术表演待定09 : 00 09:10董事长致欢迎辞09 : 10 09: 15集团总经理致辞09: 15 09 : 25石家庄杨总致辞09 : 25 09 : 35节目一壶老酒09 : 35 09 : 5020位顾客上台与董事长合影 感恩,代表发表感言(3位)突出“选对产品、坚持治疗、传 播爱心”主旨09: 50 10 : 00抽三等奖10:
7、00 10 : 10节目表演:待定10: 10 10 : 20抽二等奖10: 20 10 : 30节目表演:待定10: 30 10 : 50献锦旗200面领导上台接旗10:50 11:00抽取一等奖待定11 : 00 11 : 10歌伴舞表演11: 1011: 50公布大会优惠政策凭单上台领取促销赠品(赠品待 定)11 : 50 11 : 55主持人结束语11 : 55 12 : 00嘉宾及公司领导合影领导嘉宾退场,会议结束(各团队返回市场)退场排队上车,安保确认五、会议预算1入场卷2500份2舞台背景板1个(12米*28米) 舞台横幅1条(28米*0.8米) 签名背板1个(2.7米*6.7米
8、) 空飘竖幅8个区域指示牌50个讲台贴面1个公司设计3工作证100个4参会笑脸胸贴3000个公司设计5会场费(含LED屏)6媒体联系与后期报道7外请摄影/摄相机8外请节目9门口拱门10矿泉水各店顾客进会场前发放11台花/胸花12礼仪小姐+绶带13医保120车一辆费用14主持人(男/女)15红色小旗(国旗)16车辆费用17预备费用合计六、会议物资清单序号物资名称数量负责人备注1矿泉水(各店负责)2入场卷2500 份3对讲机10部4签名笔20支5讲台花1个6胸花100朵嘉宾使用7鲜花4束接机使用8绶带10条礼仪小姐9摄影/摄相机1套10电脑/投影/音响1套会场提供11话筒2备1会场提供12易拉宝待
9、定13会场主背景1幅14签名墙1幅15会场横幅1条16请120救护车1辆17红布托盘2套18彩带、剪刀、封箱胶、笔若干19背景音乐光碟2套21仁义礼智信等分享光碟(公司备)2套222套23小红旗2500 面国旗2425七、工作人员通讯录序号姓名电话号码序号姓名电话号码1332343354365376387398409411042114312441345144615471648174918501951205221532254235524562557265827592860306131623263八、嘉宾名单序号姓名电话号码序号姓名电话号码12022132242352462572682792810
10、29113012311332143315341635173618381938九、顾客名单十、会前工作时间进度表时间工作进度9月1日一10日1、 初步统计参会人员名单(10日前完成,负责人:)2、 确定会场(1日完成,负责人:)3、确定会议方案(2日前完成,负责人:杨更龙、)4、确定会场座位分布图(5日前完成,负责人:)5、节目筛选及确定(10日完成,负责人:)9月10日一15日1、会议制作物资到位(18日完成,负责人:)2、确定并上报参会人数及名单,发放入场卷(15日完成,负责人 )3、确定健康分享顾客名单及发言稿( 15日完成,负责人:)4、确定会场布置及相应物资设计制作(15日前完成,负责人:)5、加盟商组织动员工作(15日前完成,负责人:)9月15日一2