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1、目 录、会议概况2二、会议组织架构图 3三、会议筹备小组及职责 4四、会议流程 6五、会议预算7六、会议物资清单 9七、 工作人员通讯录 10八、 嘉宾名单9九、顾客名单9十、会前工作时间进度表 10十-一、奖项设置 11十二、会议注意事项及考核要求 14* “迎国庆六十二周年华诞爱传递健康”石家庄健康分享大会活动方案、会议概况1、会议时间：2011年09月22日08 : 30 12: 00 （星期五）2、会议地点：石家庄市艺术中心3、会议主题：*迎国庆六十二周年华诞爱传递健康文艺分享大会4、会议规模：2500人1、*石家庄市场新老顾客2000人（55家店）2、*石家庄市场意向加盟商20人（2
2、0家店）3、*石家庄市场邀请的各界贵宾50人（包括外地市场）4、*石家庄市场工作人员400人（55家店）5、总部贵宾代表10人5、会议目的：（1）风雨十年历程，铸就健康品牌（2）爱传递健康、感恩*（3）实现现场销售1000台拉动现场氛围（4）老顾客健康体验分享（5）加强交流与互动，为奠定石家庄市场进一步发展打好基础（6）帮助各店面完成老顾客培养，实现销售突破、会议组织架构图大会指挥部主席：大会指挥部副主席:大会指挥部秘书长:广大会总指挥：、大会现场执行总指挥：秘书/节目组宣传组会务组组长：副组长:组员：组长： 副组长:组员组长：副组长:组员：任中山李东霞接待/安全/1组长：副组长组员：（贵宾接
3、待）贵宾接待：丿医疗保障组组长:组员:后勤组/组长：副组长:组员：财务组负责人：丁组员：三、会议筹备小组及职责指挥部：职 能:全面统筹，整体指挥，资源调配1、秘书/节目组 组长：副组长（1 ）成立小组班子，明确工作职责（2）确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单（3）公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作（4）确定会议方案及会议流程（5 ）各类文字/图像资料的准备、收集、整理，配合其他小组打印各类文字资料（6 ）会议记录、会后文件收集、归档及总结工作（7 ）会议节目的审查与落实（8）主持人的选定与引导2、 宣传组组长：副组长：（1）成立小组班子，明确工作职责（2）大会所需宣传物料的设计、制作工作（3
4、）大会现场摄影、摄像工作（4）相关媒体的联系与新闻发布工作（5 ）大会现场各类光碟及课件的播放工作（6）与会务组配合，安排场地的布置工作（7）大会后期新闻稿撰定及报道（含公司网站宣传）（8 ）本小组物资准备3、 会务组组长：（1）成立小组班子，明确工作职责（2）联系、通知及确认最终参会人员名单（3）会场的联系及布置（4 ）会场座位安排及组织动员大会（5 ）会议部分的实施、推进工作（6 ）本小组物资准备4、 接待/安全组组长：（1）成立小组班子，明确工作职（2）会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作（3 ）经销商嘉宾接车、送车的安排（4）会议应变机制的确定（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护
5、工作（6 ）突发情况的处理（7）本小组物资准备工作5、 医疗保障组组长：（1 ）突发情况的处理（2）邀请120急救车一辆候场（3）会议期间的医疗保障工作及急救药品准备（4）本小组物资准备工作6、 后勤保障组组长：（1）成立小组班子，明确工作职责（2）大会所需物料的购买、准备工作（3）会议期间的车务安排、配合接待组负责会场秩序及安全工作(4) 会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作(5)会议期间进、退场及会议秩序的维护工作会议时间会议内容负责人备注7、财务组组长：(1)会议各项费用的审核与支付四、会议流程(主持人:07 : 30 08 : 00工作人员就位08 : 00 08 : 25全体参会人
6、员进场入座才匕曰.寸疋rr冃景曰乐序号2508 : 30项目名称嘉兵进场仪式价介格备注节曰:10人女子乐队或水鼓08 : 30 08 : 35表演待定08 : 35 08 : 45会议开始，主持人上场及对 白，介绍到会领导嘉宾08:45 09:00少林武术表演待定09 : 00 09:10董事长致欢迎辞09 : 10 09: 15集团总经理致辞09: 15 09 : 25石家庄杨总致辞09 : 25 09 : 35节目一壶老酒09 : 35 09 : 5020位顾客上台与董事长合影 感恩，代表发表感言（3位）突出“选对产品、坚持治疗、传 播爱心”主旨09: 50 10 : 00抽三等奖10:
7、00 10 : 10节目表演：待定10: 10 10 : 20抽二等奖10: 20 10 : 30节目表演：待定10: 30 10 : 50献锦旗200面领导上台接旗10:50 11:00抽取一等奖待定11 : 00 11 : 10歌伴舞表演11: 1011: 50公布大会优惠政策凭单上台领取促销赠品（赠品待 定）11 : 50 11 : 55主持人结束语11 : 55 12 : 00嘉宾及公司领导合影领导嘉宾退场，会议结束（各团队返回市场）退场排队上车，安保确认五、会议预算1入场卷2500份2舞台背景板1个（12米*28米） 舞台横幅1条（28米*0.8米） 签名背板1个（2.7米*6.7米
8、） 空飘竖幅8个区域指示牌50个讲台贴面1个公司设计3工作证100个4参会笑脸胸贴3000个公司设计5会场费（含LED屏）6媒体联系与后期报道7外请摄影/摄相机8外请节目9门口拱门10矿泉水各店顾客进会场前发放11台花/胸花12礼仪小姐+绶带13医保120车一辆费用14主持人（男/女）15红色小旗（国旗）16车辆费用17预备费用合计六、会议物资清单序号物资名称数量负责人备注1矿泉水（各店负责）2入场卷2500 份3对讲机10部4签名笔20支5讲台花1个6胸花100朵嘉宾使用7鲜花4束接机使用8绶带10条礼仪小姐9摄影/摄相机1套10电脑/投影/音响1套会场提供11话筒2备1会场提供12易拉宝待
9、定13会场主背景1幅14签名墙1幅15会场横幅1条16请120救护车1辆17红布托盘2套18彩带、剪刀、封箱胶、笔若干19背景音乐光碟2套21仁义礼智信等分享光碟（公司备）2套222套23小红旗2500 面国旗2425七、工作人员通讯录序号姓名电话号码序号姓名电话号码1332343354365376387398409411042114312441345144615471648174918501951205221532254235524562557265827592860306131623263八、嘉宾名单序号姓名电话号码序号姓名电话号码12022132242352462572682792810
10、29113012311332143315341635173618381938九、顾客名单十、会前工作时间进度表时间工作进度9月1日一10日1、 初步统计参会人员名单（10日前完成，负责人：）2、 确定会场（1日完成，负责人：）3、确定会议方案（2日前完成，负责人：杨更龙、）4、确定会场座位分布图（5日前完成，负责人：）5、节目筛选及确定（10日完成，负责人：）9月10日一15日1、会议制作物资到位（18日完成，负责人：）2、确定并上报参会人数及名单，发放入场卷（15日完成，负责人 ）3、确定健康分享顾客名单及发言稿（ 15日完成，负责人：）4、确定会场布置及相应物资设计制作（15日前完成，负责人：）5、加盟商组织动员工作（15日前完成，负责人：）9月15日一2
