企业能力年审申报指南

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1、企业能力年审申报指南第一部分 在线填报登录本系统后就可以进行网上申报数据的提交了,需要企业填写的 表格:(一)安防工程企业设计施工维护能力年审申请表:该表 的基本信息是从企业评价申报时信息中提取的,如需修改基本信息请 到“企业信息”中修改。(二)安防工程企业能力年审基本情况 该表的基本信息是从企业评价申报时信息中提取的,如需修改基本信 息请到“企业信息”中修改。(三)安防工程企业能力年审基本情况登记表技术人员名 单:技术人员和技术负责人数量应符合能力评价标准规定,且 须具备相关专业技术职称、职业资格,或通过中安协企业技术人员综 合能力验证;具有国家认可专业技术职称或职业资格的可手动添加,并须为

2、 其上传相应证书的完整扫描件(证书封皮及芯页)。支持图片和 PDF 格式,可以把扫描件处理至一张图上或制作到一个 PDF 文件中,要 求文件大小不超过 300K;通过中安协企业技术人员综合能力验证的人员必须从系统中 获取(如有人员获取不到,请确认企业是否进行过更名,更名了的企 业需联系当地安协进行技术人员的企业更名)填写表注信息(编制、批准、时间等)。(四)安防工程企业能力年审工程业绩汇总表:要求企业 填报近两年【即企业获证日期(月、日)前24 个月。例如,获证时 间是 2016 年 8 月 15 日,那么,近两年是指2015 年 8 月 15 日至 2017 年 8 月 14 日】竣工工程业

3、绩,相关信息据实填报。添加完成 后需要为此表填写表注信息。工程业绩规模具体要求请查阅安防工程企业申报能力评价要求。第二部分 文件资料上传需要企业上传的证明文件包括以下三部分。上传系统支持原文件名 保存,由于上传文件较多,所以请将准备好的文件规范命名,以方便 您的管理及评审员的评审。(一)企业基本资料:1、营业执照副本:扫描件上传,支持图片和PDF格式,要求文件大小不超过150K。2、法定代表人身份证件:扫描件上传,支持图片和PDF格式, 要求文件大小不超过150K (如与评价时或上次年审时没有变化,可 不再上传)。3、企业社保证明:社保中心出具或确认的企业参保人员名单【明确险种(五险) 和至少

4、近三个月的社保缴费时段, 技术人员表中出现的人员必须在 列】支持图片和PDF格式,系统支持批量上传,可以一次选择多个 文件上传,单个文件大小不超过150K。4、工作场所证明:自有房产须提供房产证的扫描件,租赁房屋须 提供房屋租赁合同及出租方房产证的扫描件。支持图片和PDF格式, 请尽量将所有内容制作到一 个PDF文件中,文件大小不超过300K。5、质量管理体系:支持图片和PDF格式一、二级:须上传质量管理体系认证证书。注:认证覆盖范围须明示“安全技术防范工程(系统)设计、施工 (安装)、维护三级:通过9000认证的同上,其它须将企业的质量管理体系文 件封页加盖公章并扫描上传。为方便管理和审查,

5、青尽量将所有内容制作到一个PDF文件中, 单个文件大小不超过500K。如内容较多,可制作成多个文件上传,系统支持批量上传,可以 一次选择多个文件上传。6、安全生产管理制度:支持图片和PDF格式 企业的安全生产管理制度,要求封页加盖公章;企业的安全生产管理制度的实施记录(通过OHSMS认证企 业上传认证证书);为方便管理和审查,请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中, 单个文件大小不超过500K。如内容较多,可制作成多个文件上传,系统支持批量上传,可以 一次选择多个文件上传。7、售后服务管理制度:支持图片和PDF格式 企业的售后服务管理制度,要求封页加盖公章; 企业的售后服务管理制度的实施记录;

6、 企业的售后服务管理制度的年度客户满意度调查统计; 为方便管理和审查,请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中, 单个文件大小不超过500K。如内容较多,可制作成多个文件上传,系统支持批量上传,可以 一次选择多个文件上传。二)工程业绩资料: 的工程无需再次上传资料):只需扫描上传新竣工项业绩资料(评价时提交过且在有效期之内1、工程合同:要求有封面、首页(甲乙双方信息)、工程内 容与工程额页、验收条款页、签字盖章页;2、设备报价清单:应含设备名称、型号、单价、数量、总价 以及分项报价,并须加盖公章;3、竣工验收文件:符合相关标准要求,有签字、日期及公上传文件支持图片和PDF格式,为方便管理和审查,

7、请尽量将 每个项目下的所有证明文件制作到一个 PDF文件中,单个文件大小 不可超过1M。如内容较多,可制作成多个文件上传,需注意规范命 名。系统支持批量上传,可以一次选择多个文件上传。三)企业自评报告: 这项包括两部分1、 企业自评报告:报告内容要求表述应言简意赅,不要有 误导性语句,评价结论明确,最后要由编制人及法定代表人签字并加 盖公章。报告的框架结构可包括(不限于)以下部分,根据企业自身情况而定,具体请参考安防工程企业申报能力评价要求。 基本情况概述:成立与发展、组织结构与员工(要有对技术 负责人工作经历的介绍。如与评价或上次年审时的技术负责人没有变 化,可不再做介绍)、资本结构、财务状

8、况、经营年限、经营场所等 业务能力说明:主营范围、安防业绩、运行状况、使用效果 内部管理说明:项目管理、质量保证、文档管理、售后服务 安全生产、教育培训等 诚信表现说明:员工权益、信用状况、不良记录、社会贡献 资信荣誉等 声明:本公司对所提供全部信息的真实性负责,承担相关责任(此项必须要有)注:报告要重描述近一年来的变化信息、改进措施及能力证书的使用情况.企业自评报告限PDF格式,请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中,单个文件大小不可超过1M。如内容较多,可制作成多 个文件上传,需注意规范命名。系统支持批量上传,可以一次选择多 个文件上传。2、 证明文件:对应自评报告中的内容,需为以下两部分

9、提供证 明文件 内部管理说明:其中项目管理、文档管理、教育培训需上传 证明文件,其它可选择性上传来进一步证明企业的能力; 诚信表现说明:其中社会贡献、资信荣誉(省级以上颁发或 行业认可)需上传证明文件,其它可选择性上传来进一步证明企业的 能力;自评报告证明文件支持图片和PDF格式,为方便管理和审查, 请尽量将每项分类下的所有证明文件制作到一 个PD F文件中,即制 作“内部管理”和“诚信表现”两个PDF文件。单个文件大小不可 超过1M,如内容较多,可制作成多个文件上传。系统支持批量上传, 可以一次选择多个文件上传。再次说明:上传系统支持原文件名保存,由于上传文件较多,所 以请将准备好的文件规范命名,以方便您的管理及评审员的评审。上 传系统为每个企业分配50M文件上传空间,所以请先处理好需要上 传的文件,在保正文件内容清晰可看的前提下,尽量压缩文件大小!第三部分 企业确认申请当您将以上两部分数据与资料上传完成后,您可以点击“企业确 认”提交申请,确认后您的信息将被锁定,只能查看不可修改,之后 您可随时登录平台查看反馈信息和评审进度。如有疑问,可与评价机 构联系。特别说明:企业确认前,请自行检查上传的证明文件是否清晰完 整(点击文件名称即可查看),否则,会被退回。

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