《办公室公文处理和印制管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室公文处理和印制管理制度（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室公文处理和印制管理制度 为了认真实施党政机关公文处理工作条例，提升办公室公文处理的质量和效率，使公文处理做到规范化、制度化、科学化，特制订本制度。一、收文一上级来文。1上级来文由文档室负责登记、传阅、办理。2收文登记通常应登记收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数。领导对未纳入收文的零星公文作出指示意见、确需办理的，应送文档室补编收文号，并统一登记后根据程序办理。3上级文件经文档室编号登记后，送办公室主任拟办，由文档室按拟办意见呈送相关领导流转阅批，以后送相关主任阅知。领导有指示意见的文件，要立即传真或复印至相关部门、单位办理。4文件的传阅工作标准上由文档室直接负责，如遇领导
2、外出或其它特殊情况无法直接呈送、包括事项又比较紧急的，可由相关秘书电话请示，并在公文上注明领导指示意见并立即退回文档室进行办理。文档室要对各类公文立即进行催办、督办，预防漏办或延误，尤其是对于各类紧急公文，要限时办理。二下级来文。关键包含各乡镇、部门和单位给的请示、汇报和给办公室的来文。办理过程包含签收、初审、登记、拟办、批办、承接、催办等程序。1文档室负责下级来文的签收，紧急请示和汇报要做到随到、随收、随办。2收到文件后，文档室要对公文进行初审，关键包含是否应由办公室办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其它相关要求；包括其它部门职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式等
3、是否规范。对不符合公文处理措施要求的公文，经办公室分管副主任同意后，退回呈报单位并说明理由。3文档室对所收来文应逐件进行登记、编号，送办公室分管副主任提出拟办意见后根据程序办理。4文档室要依据领导批办意见进行办理。需相关部门办理的，应立即传真或复印送相关部门。5对需要办理的请示和汇报，文档室要立即催办，各秘书要全力配合，做到紧急公文跟踪催办，主要公文关键催办，通常公文定时催办。公文办理完成后，文档室应该根据要求将相关文件资料立即整理归档留存。承接公文的人员要严格遵守工作纪律和保密纪律。公文办理过程中不应公开的情况要严格控制知悉范围，不得私自对外提供。二、发文。包含以或办公室名义印发的各类公文文
4、稿。应按以下步骤办理：一拟稿和审核。需以或办公室名义印发的公文，由各相关职能部门或办公室各组、室、中心拟写文稿，并在发文稿纸的“主办单位”栏内签署拟稿单位，由相关秘书把关修改后送办公室联络主任、分管主任审核。二会稿和签发。以文件印发的公文由办公室主任审核并提出审签意见后按程序会稿、签发；以办公室文件印发的公文由分管副主任审核并提出审签意见后按程序会稿、签发。三复核和印制。文件材料会签完成后，由文档室送交相关秘书人员，由秘书人员根据会签中相关领导的修改意见对原稿进行修改后形成定稿。以后秘书人员要对文稿再次进行校对，确保情况真实、看法明确、表述正确、结构严谨、条理清楚、字词规范、标点正确、格式统一
5、。复核文稿时，若没有发觉问题，由复核人在发文稿纸“校对”栏内签字后印制；若发觉文稿存在错误或有疑问时，汇报分管主任并取得一致意见后，由复核人签字进入相关程序。四印制和盖章。各部门、单位主办的文件除上行文外，由各部门、单位负责印制；上行文和办公室主办的文件，由文印室对格式进行认真审核后印制、装订并在发文稿纸“印刷”栏内签字。印制好的公文，文档室要校核公文内容是否和原件一致，并严格根据国家行政机关公文处理措施对公文标题、行距、字体、字号、主送机关、页码、版记等格式进行审核，消除差错；装订的公文要检验有没有漏页、错页、污损等情况，确保文件齐全，文面整齐。对以上内容审核无误后方可加盖印章。五分发和归档。盖章后的公文由文档室负责分发，并建立发文登记簿。带秘级的文件和需经邮局寄发的文件，由文档室统一寄发。文件的签发原稿由文档室负责存档，并留存2份印制的公文。
