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1、第四章会计凭凭证本章的主要要内容包括：一是会会计凭证的概概念和种类。会会计凭证按照照其填制的程程序和用途不不同可分为原原始凭证和记记账凭证。二是会计计凭证的作用用。三是原始凭凭证的种类。四是原始凭证的基本内容和填制要求。五是原始凭证审核的要求。六是记账凭证的种类。七是记账凭证的基本内容和填制要求。八是记账凭证审核的要求。九是会计凭证的传递与保管。 第一节会计凭凭证的概述一、会计凭凭证的概念和和种类会会计凭证，是是记录经济业业务发生或完完成的书面证证明，也是登登记账簿的依依据。任何会会计凭证都必必须经过有关关人员的严格格审核，只有有经过审核无无误的会计凭凭证才能据以以收付款项、收收发财物和登登记
2、账簿。会计凭证证按照编制程程序和用途一一般可以分为为原始凭证和和记账凭证两两类。【例例题单选题题】会计凭证证按其（）不不同，分为原原始凭证和记记账凭证。A.填制制人员和程序序 B.填制制程序和方法法C.填填制格式和手手续 D.填制程程序和用途正确答案D答案解析会计凭证按其填制程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。二、会计凭凭证的作用填制和审审核会计凭证证是会计核算算方法之一，是是会计核算的的初始阶段和和基本环节，是是一项重要的的基础性会计计工作。会计计凭证工作的的意义主要体体现在以下三三个方面：1.记录录经济业务，提提供记账依据据。（记录、计计量）22.明确经济济责任，强化化内部控制。（签签
3、章、传递）3.监督经济活动，控制经济运行。（强调事中控制） 第二节原始凭凭证一、原始凭凭证的概念原始凭证证又称单据，是是在经济业务务发生或完成成时取得或填填制的，用以以记录或证明明经济业务的的发生或完成成情况的文字字凭据。二、原始凭凭证的种类（一一）按照来源源不同分类自制、外外来1.自制原始凭凭证。自制原原始凭证是指指在经济业务务执行或完成成时，由本单单位经办部门门或人员自行行填制的、仅仅供内部使用用的原始凭证证，自制制原始凭证在在企业占很大大比重。例如如：收料单、领领料单、限额额领料单、产产品入库单等等。（多选）自制原始始凭证按照填填制手续不同同分类（11）一次凭证证。指一次填填制完成、只只
4、记录一笔经经济业务的原原始凭证。领领料单、收料料单都是一次次性凭证。（2）累累计凭证。指指在一定时期期内多次记录录发生的同类型型经济业务的的原始凭证。工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。累计凭证是多次有效的原始凭证。（3）汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如：工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。（多选）2.外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如：（购货）发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、增值税专用发票等。（二）按照格式不同分类通用、专用1.通用凭证。指由有关
5、部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如全国通用的火车票、专用发票等。2.专用凭证。指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。【例题判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。（）正确答案答案解析“发出材料汇总表”属于汇总原始凭证。【例题多多选题】下列列原始凭证中中，属于自制制原始凭证的的有（）。A.提货单B.发出材料汇总表C.购货发票D.销售发票正确答案ABD答案解析购货发票是属于外来原始凭证。三、原始凭凭证的基本内内容无论论使用哪种原原始凭证，作作为记录和证证明经济业务务的发生或完完成情况、明明确经办单位位和人员的经经济责任的原原始证据，必必须具备以下下基
6、本内容：1.原原始凭证名称称；2.填制原始凭凭证的日期；3.凭凭证的编号；4.接接受凭证单位位名称（抬头头人）；5.经济业业务内容（含含数量、单价价、金额等）；6.填填制单位签章章；7.有关人员（部部分负责人、经经办人员）签签章；88.填制凭证证单位名称或或者填制人姓姓名；99.凭证附件件。原始始凭证除了应应当具备上述述内容外，还还应当符合下下列要求：1.从外外单位取得的的原始凭证，必必须盖有填制制单位的公章章；对外开出出的原始凭证证，必须加盖盖本单位公章章。从个人取取得的原始凭凭证，必须有有填制人员的的签名或者盖盖章。这里所所说的“公章章”，是指具具有法律效力力和特定用途途，能够证明明单位身
7、份和和性质的印鉴鉴，包括业务务公章、财务务专用章、发发票专用章、结结算专用章等等。2.自制的原始始凭证，必须须有经办单位位的领导人或或者单位领导导人指定的人人员签名或者者盖章。3.购买实实物的原始凭凭证，必须有有验收证明。这这样要求，目目的是为了明明确经济责任任，保证账物物相符，防止止盲目采购，避避免物资短缺缺和流失。必必须由购买人人以外的第三三者查证核实实后，会计人人员才据以入入账。44.支付款项项的原始凭证证，必须有收收款单位和收收款人的收款款证明，不能能仅以支付款款项的有关凭凭证如银行汇汇款凭证等代代替。其目的的是为了防止止舞弊行为的的发生。5.发生销销货退回的，除除填制退货发发票外，还
8、必必须有退货验验收证明；退退款时，必须须取得对方的的收款收据或或者汇款银行行的凭证，不不得以退货发发票代替收据据。在实际工工作中，有些些单位发生销销售退回，收收到的退货没没有验收证明明，造成退货货流失。6.职工公公出借款凭据据，必须附在在记账凭证之之后。77.上级有关关部门批准的的经济业务，应应当将批准文文件作为原始始凭证附件。如如果批准文件件需要单独归归档的，应当当在凭证上注注明文件的批批准机关名称称、日期和文文号，以便确确认经济业务务的审批情况况和查阅。【例题多选题】原原始凭证应具具备的基本内内容是（）。A.填制日期 B.经济业务涉及的会计科目C.经济业务的内容 D.所附原始凭证的张数正确
9、答案AC答案解析经济业务涉及的会计科目和所附原始凭证的张数属于记账凭证应该具备的内容。四、原始凭凭证的填制要要求（一一）填制原始始凭证的基本本要求11.记录要真真实。22.内容要完完整。33.手续要完完备。单位自制制的原始凭证证必须有经办办单位领导人人或者其他指指定的人员签签名盖章；对外开出出的原始凭证证必须加盖本本单位的公章章；从外部取取得的原始凭凭证，必须盖盖有填制单位位的公章；从个人取取得的原始凭凭证，必须有有填制人员的的签名盖章。4.书书写要清楚、规规范。不不得使用未经经国务院公布布的简化汉字字。大小小写金额必须须相符且填写写规范。（注注：大小写金金额不一致，并并非按大写金金额入账，而
10、而是此凭证无无效。）小写：金额前要填填写人民币符符号“￥”，人人民币符号“￥”与阿拉伯伯数字之间不不得留有空白白。金额额数字一律填填写到角、分分，无角、分分的，写“000”或符号号“”；有有角无分的，分分位写“0”，不得用符号“”。大写：大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。如小写金额￥1 008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。5.编号要连续。预先印定编号的原始凭证，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，不得撕毁。（判断）6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出
11、具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。7.填制要及时。【例题判断题】从外单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须有经办人员的签名或盖章。（）正确答案答案解析从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。【例题多多选题】填制制原始凭证时时，符合书写写要求的有（）。AA.阿拉伯金金额数字前面面应当填写货货币币种符号号B.币币种符号与阿阿拉伯金额之之间不得留有有空白CC.大写金额额有分的，分分字后面要写写“整”或“正正”字DD.汉字大写写金额要以简简化字代替正确答案AB答案解析大写金额有分的，不写“整”或“正”字。原始凭证上文字
12、和数字都需要认真填写，字迹清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。【例题多多选题】在原原始凭证上书书写阿拉伯数数字，正确的的有（）。A.所有以元为单位的，一律填写到角分B.无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“”C.有角无分的，分位应当写“0”D.有角无分的，分位也可以用符号“”代替正确答案ABC答案解析有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“”。【例题单单选题】企业业接受的原始始凭证有错误误，应采用的的处理方法是是（）。A.本单单位代替出具具单位进行更更正B.退回出具单单位，不予接接受C.向单位负责责人报告D.由出具具单位重开或或更正正确答案D答案解析原始凭证如有错误，应当
13、由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。【例题单单选题】对金金额有错误的的原始凭证，正正确的做法是是（）。A.由出出具单位在原原始凭证上更更正B.由出具单位位在原始凭证证上更正，并并加盖出具单单位印章C.由出具具单位重开D.拒绝绝接受正确答案C答案解析原始凭证金额错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。（二）自制制原始凭证的的填制要求1.一次次凭证的填制制一次凭凭证的填制手手续是在经济济业务发生或或完成时，由由经办人员填填制，一般只只反映一项经经济业务，或或者同时反映映若干项同类类性质的经济济业务。下面面以“收料单单”和“领料料单”的填制制为例，介绍绍一次凭证的的填制方法。
14、（1）“收料单”是企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况，填制的一次性原始凭证收料单一式三联：一联留仓库，据以登记材料物资明细账和材料卡片；一联随发票账单到会计处报账；一联交采购人员存查。（2）“领料单”的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。一式三联。2.累计凭证的填制（1）累计凭证是多次有效的原始凭证。（2）工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。（3）特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内（
