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1、工 程 公 司 管 理 制 度（实 施）陕西建工集团宁夏分公司二0一三 年 三 月目 录第一章 采购部职责 1第二章 合同预算部职责 2第三章 财务部职责 3第四章 办公室职责 5第五章 采购部管理制度 6第六章 合同签订流程及管理办法 8第七章 合同（文件）审批表 10第八章 财务制度 13第九章 各项目费用报销及付款流程的管理规定 15第十章 公司绩效考核制度 17第十一章 劳动纪律及考勤制度 19第十二章 员工工资及奖金发放规定 20第十三章 公司成本控制激励制度 21第十四章 办公室管理制度 22第十五章 车辆管理制度 24第十六章 项目部各岗位责任制 25第十七章 项目部例会制度 3
2、2第十八章 项目部安全管理制度 33第十九章 项目部质量管理制度 50第二十章 项目部成本控制措施 57 第二十一章 施工现场管理制度 59公司各项制度实施令工程公司全体员工： 工程建设关系到国泰民安。为了使工程施工满足业主要求，在安全、质量、进度、效益等方面满足公司要求，明确各部门之间的职责，使管理工作进一步制度化、规范化，不断提高公司全面管理水平，特制定如下各项制度，在执行中如存在需要修改的条款，与公司行政部联系，经公司研究后，再作修改。陕西建工集团宁夏分公司总经理：二0一三年三月 66第一章 采购部职责 1.负责材料采购工作，及时采购材料计划表中提出的各类材料，做到价格合理，又要保证质量
3、，并按需用计划及时组织进场。 2.负责材料的调研、比价、材料样品的确定，坚持做到在规定的合格供方中采购，索取相应质量记录。 3.负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制定相应的管理制度。 4.负责周转材料的租赁，及时结清内外账款。 5.保证所采购的物资质量、环保及职业健康安全符合工程要求。 6.负责督促项目工程总材料计划、月材料计划和分阶段材料计划。 7.材料按项目核算实际发生费用，协助财务部每月按实际成本归集法核算成本。 8.参与进场物资的验证工作，做好进场材料的登记、标识，保存好原始凭证。 9.负责所有进场物资的堆放和贮存工作，做到存放整齐，保证帐、物相符，标识明显、准确、齐全。 10
4、.建立物资台帐，及时处理当日业务，坚持月终盘点制度。 11.负责存放物资的安全，确保存放物资完好。 12.监控化学危险品的储存和发放，减少污染、减少疾病，节约资源。 第二章 合同预算部职责一、合同 1.负责分包合同的洽谈、起草、修改、签订工作。 2.负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况。 3.协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题。 4.负责对合同进行补充、修订、变更等工作。 5.负责与合作单位的协议、建设单位合同的审核和签定。 6.负责协调合同的履行。二、预算及成本 1.负责工程项目的设计变更及洽商的审核对接工作。 2.负责劳务队任务结算单审核、整理、汇总工作。 3.负责工程进度的报
5、量、编制、投送和对接甲方审批。 4.负责复核汇总在建工程月进度款拨付。 5.负责变更签证的办理工作。 6.负责建立部门台帐，收集工程竣工决算资料，建立完整经济档案、进行工程决算工作。 7.负责标书、清单的归档，清单工程量的复核，清单工程量的漏项的检查和补充。 8.负责招标、投标的配合工作。 9.负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通。 10.材料计划一律发于采购部，合同预算部和采购部对接。 11.甲方下发变更或项目出现签证，项目负责人必须第一时间与合同预算部对接。第三章 财务部职责一、会计职责： 1.认真审核报销票据的真实性、合法性、合理性。 2.每月月初按项目作出资金使用计划、付款计划。
6、3.按项目分别按实际成本归集法核算各项目成本，每月更新 一次。 4.每月月初列出回款计划、退税补差等应收账款回收工作计划。 5.负责工程各种款项和建设单位财务部门的对接办理。 6.负责和合作单位财务部门的对接办理。 7.严格执行付款审批制度。 8.严格按照要求做账，定期提供财务报表。二、出纳职责： （一）出纳职责及现金管理 1.出纳会计要认真执行现金管理暂行规定和关现金的管理规定。 要严格控制报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度，要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也签批，但是总经理归来后补办有关手续
7、。 2.出纳不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计管理工作。 3.员工报销费用时出纳要及时扣除各种借款，不允许员工长期占用公司资金。 （1）收付款凭证的内容必须完整、合法；报销凭证经审核后方可笔登记现金日记账。 （2）日记账要逐日结出余额，并与库存现金相核对，月末与总帐相核对出现长、短款应及时查明原因，无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿。 4.公司要严格控制内部员工的业务借款和生活借款，健全借款审批制度，员工调离时，财务部门应做好各种债权债务的清算工作。第四章 办公室职责一、办公室职责 1.完成公司领导交办的各种工作。 2.召集公司办公室每周例会，编制会议纪要。 3.缴
8、纳水费、电费、天然气费、电话费等费用。 4.负责传真的收发与登记。 5.引见、招待、接送来宾。 6.负责办公室人员的考勤。 7.负责办公室人员的吃住问题。 8.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。 9.管理饮水。 10.采购、保管、登记和规定发放办公文具与器材。 11.负责花卉的养护。 12.负责人员的招聘。第五章 采购管理制度一、目 的通过对采购活动进行控制，以确保所采购的物资符合规定的要求。二、适用范围本程序适用于本公司对采购活动进行控制。三、职责1.采购部负责采购的控制。并组织相关部门对供方进行评价。2.项目部负责提供施工所需的材料采购清单，检验规范等编制。3.总经理负责合格方
9、名录及采购计划的批准。四、工作程序（一）、供方的选择1.供方的选择原则 采购物资供方的建立应遵循就近、质优、价廉的原则。企业必须有法人资格营业执照，具备相应生产能力。2.由采购部对提供主要材料的供方进行摸底调查。（二）采购1.由项目部负责编制的“材料计划表”，应明确采购材料的产品名称、规格型号、单位、数量、交货期限等, 提前一周报采购部。2.当采购材料发生变化时，项目部及时通知变更内容，由采购部与供方协调。 3.采购材料的现场验证，由现场技术人员及物料保管员进行验证4.当合同规定甲方或其代表要对供方的产品进行验证时，由采购部负责，项目部配合，并提供条件配合甲方验证。（三）材料管理1.入库 材料
10、保管员负责对进场材料的验收工作，核对数量、质量，并做好登记入库。2.保管 将所有进场材料的分类堆放和贮存工作，做到存放整齐，保证帐、卡、物相符，标识明显、准确、齐全。3.出库 由各带班根据施工需求，报领料计划，材料保管员进行限额（实际用量+合理损耗）发放，开具出库单，由各带班签字确认，超出限额由带班自行购买。 4.材料保管员根据入库、出库单，建立材料台账，每周五上报库存周报，每月28日上报库存月报。 5.现场材料如需处理，需上报公司审批，公司指派专人到现场，项目部人员配合一起处理。 第六章 合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签
11、订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同、工程类合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。 工程部负责起草审核工程合同的各项技术条款。 合同预算部负责起草审核合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性。 材料部起草审核合同材料有关条款。 财务部起草审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。二、合同预算部负责起草和谈判，组织会签。 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称。2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话。3、甲乙方
12、法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。4、合同签订日期。5、标的（内容）。6、数量、质量。7、 价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）。8、 履约方式、地点、费用的承担。9、 违约责任（甲乙方权利和义务）。10、生效、实效条件。11、争议解决的方法。12、合同的份数及附件。13、保密条款（视合同性质需要）。14、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批。15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、 各部门合同审核的重点如下： 1、合同执行部门 合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、 双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款。2、 项目部：审核合同的相应技术条款。3、合同预算部：审核合同价款及价款 调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、 奖惩等与项目成本有关的条款。4、财务部：审核签约公司名称、合同价款 支付方式、发票形式
