中学实验室资产管理制度.docx

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1、中学实验室资产管理制度 为强化实验室工作,对实验室资产进行科学规范化管理,充分发挥现有仪器设备的作用,确保实验教学能够正常有序的开展,特制定如下制度: 一、登记制度:所有的仪器设备应建立明细帐和总帐、低值易耗品帐及有关常规管理记录表册,对新进的及报损报废的仪器设备要及时在明细帐上登记。每学年进行一次实验室资产清查,建立各功能实验室资产管理总帐。 二、报损报废报修制度 报损报废对象:使用期已满,使用效能基本丧失,无法修复或虽能修复但花费太大的仪器设备;对那些教师或同学平常实验中因合理因素造成损耗或丢失的仪器设备。 报修对象:对一些因某种因素造成的损坏及部分损坏,能修复且花费不大的仪器设备。 报损

2、报废报修程序:仪器设备的报损报废要及时到实验室办理,由各功能实验室管理教师认真检查,申请报损报废,到实验室填写合肥市中小学仪器设备报损报废表。经实验室主管审核及专业人员检查验证,报校长审批。仪器设备的报修先由各功能实验室管理教师填写报修单,报修的仪器设备以本校专业人员修复为主,不能解决的由后勤确保部、实验室、各功能实验室管理教师共同负责修复。易耗品报废每学期集中办理一次,经实验室主管审核及校长审批。办理好的报损报废单一式四份,分别报后勤确保部、实验室、会计室、该功能实验室管理教师处备案。赔偿的仪器设备报损报废时在备注栏处做说明 固定资产清理:报废的仪器要清出实验室,由学校和实验室统一处理。在仪

3、器总帐和明细账上要注销。 三、赔偿制度 赔偿范围及认定: 1、仪器损坏,有关人员必须如实登记,查明原因,明确责任。师生做实验,因不负责任,违反操作规程损坏仪器设备且不能修复的,应严正批评教育,并按原价赔偿;能够修复的依据实际状况酌情赔偿。同学因打闹或有意损坏仪器设备甚至出现严重事故,应处以原价25倍的罚款,情节严重的要给予行政纪律处分。 2、任何单位和个人损坏或丢失借用的仪器都要按原价予以赔偿。各专业实验室因管理不善,酿成火灾、被盗或腐蚀,造成仪器损失的,要调查状况,对直接责任人要酌情处以原价的10%50%的罚款,情节严重的要给予行政处分。 3、属以下状况造成仪器损失或丢失的,可不作赔偿:师生

4、在使用中属操作方法正确而造成仪器损坏的,在使用中由于仪器使用期已满而老化,或功能丧失,或因自然灾害所造成的仪器损失。 赔偿程序:仪器损失损坏或丢失的赔款及罚款,一律由各功能实验室管理教师开出赔偿单,经实验室主管审核,到实验室交款,由实验室定期上缴至会计室。其收入用于添置教学仪器和药品,不得挪作它用。 四、借用制度 1、借用仪器的单位或个人必须与教研与学习有关,不得将借用的仪器设备另作它用。 2、借用人是本校教师或同学,且借用的仪器设备价值不超过500元的,直接到该实验室实验教师处借用;超过500元的仪器设备的借用须经实验室主管审核同意后方可借用。 3、学校仪器原则上不得外借,因特别状况必须要外

5、借的,须经学校校长同意。 4、所有借用仪器前先填写仪器设备借用单,按学校有关规定借用,借用一般不得超过两周,超过两周的须办理续借手续。 五、申购制度 1、应从学校开设实验课班级的多少和当前中学实验教学发展趋势的实际状况出发,本着勤俭节约的原则,购置一些仪器设备与药品。 2、每学期末各功能实验室管理教师填写申购单,开出购置物品的名称、数量、规格,报实验室审核,同意后将报后勤确保部及校长批准采购。 六、仪器设备修理保养制度 各功能实验室管理教师应及时记录常规管理表册,对仪器药品等做到分类存放,规范陈列,清洁整齐,对一些精密,昂贵的仪器设备固定资产要单独登记,定期保养,及时修理,确保仪器设备不受损坏

6、。各功能实验室管理教师是该功能实验室仪器设备的第一责任人。 篇2:绵阳中学资产管理制度 物资财产是学校开展正常的教育教学、业务活动的物质基础,也是确保完成工作任务、实现工作计划所必须的物质条件。随着学校规模的不断扩展,学校在各方面都加大了投入。为了能更充分发挥财产物资的作用,提升使用效益,服务于教育教学,必须强化财产物资的管理,为此特制定相应的制度。 一、资产采购制度 为了更好地落实政府采购有关文件精神,进一步落实校务公开制度,更好地完善学校财务预算工作,进一步使学校物品采购程序化、规范化、制度化,结合学校现实必须要和发展要求,现修订学校物品采购管理制度如下。 一、采购工作遵循原则 1、三比即

7、比质比价比服务的采购原则。 2、三公即公开公平公正的采购原则。 3、自觉接受监督的原则。 4、节约、有用的原则。 5、申报、审批、采购、入库登记、出库登记的程序化原则。 6、轻、重、缓、急,量入为出,计划预算的原则。 7、按教材图书、实验器材、办公用品、清洁用品、教辅器材、水电耗材等进行分类采购的原则。 8、实施质量监督与采购公开的原则。 9、实施谁用谁申报、谁用谁参加采购、谁用谁验收、谁用谁管理的跟踪负责的原则。 二、采购方式 1、政府集中采购 1范围:凡符合政府招标采购的项目以每年政府部门文件为准,一律交由政府采购中心进行政府采购。 2程序:相关处室提出大宗物品采购必须求行政会讨论通过或校

8、长审批通过学校采购小组制定标书必须处室专业人员配合采购必须求提交市教育局审批教育局审批通过,再提交市财政局文卫预算科审批市财政局文卫预算科审批通过,提交市财政局采购科审批确定招标方式绵阳市采购中心组织招标与中标方签订合同按投标方的投标文件及校方要求进行验收、入库、出库。 2、学校自行采购 1范围:日常消耗品类且单次采购金额在10000元以下:清洁用品扫把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等、水电耗材水管、各种阀门、灯泡、各种开关、电线缆等、办公耗材打印机墨粉墨盒及一体机油墨价值在5000元以下、教学耗材粉笔、黑板擦等、修理耗材玻璃、门锁、钢材、棕垫等。含原材料的小型修理工程且预算金额在10万元以下:防护栏

9、安装、窗帘安装、广播电视系统、弱电项目。食堂、服务部中的大宗原材料及所有固定资产入库的项目。学校基建中必须要自行采购的各种材料。 2具体方式及程序: 现场招投标采购:相关处室提出采购必须求行政会讨论通过或校长审批通过学校采购小组制定标书必须处室专业人员配合对外发布招标信息校纪委、工会和总务处指定参加现场招投标人员现场招标与中标方签订合同按投标方的投标承诺及校方要求进行验收、入库、出库。 市场询价采购:申报人申报填写绵阳中学购物申报表处室负责人审核申报人到校长处审批申报人将校长审批通过的购物申报表交采购小组由总务处和提出申购要求的处室确定采购小组成员采购小组组织采购小组成员按采购程序进行采购物品

10、验收、入库、出库。 紧急采购:提出申购的处室或个人向校长陈述紧急采购的理由由总务处和提出申购要求的处室或个人指定人员进行紧急采购购回物品进行验收、入库、出库。金额较大的紧急采购项目,在市财政局同意的前提下,可先行采购,然后向市财政局、市政府采购中心补齐各种手续。 三、采购工作要求 1、采购工作由分管总务校长分管,学校采购小组负责实施。 2、采购物品数量、价格,原则上不能突破申购单的上报预算。 3、对仓库备用性物质各类耗材的采购,由仓库保管员及相关处室在每学期开学前一个星期或每学期期末提出学期添置计划,报校长审批后,采购小组一次性购置,尽量避免少量、多次购置。 4、申报人、使用部门、教师代表等对

11、采购物品均有验价验质的权力。 5、所有采购都尽可能由使用部门报出计划,经分管领导同意后向校长申请审批,然后交采购小组按采购程序进行采购,并全部由学校保管人员验收入库,再按必须领出。 6、采购小组由总务处人员及提出申购要求的处室人员共同构成,至少三人,负责询价,至少3家供货商报价并对其报价进行比较,以符合采购必须求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成供应商。 7、市场紧急采购,500元以下至少一人,5001000元至少两人,1000元以上至少三人。 8、采购人员必须做到: 1采购人员必须保持认真负责、勤俭节约、办事公开、秉公办事、清廉自律的原则,切实维护学校整体利益和全体教职工的利益。 2采购

12、人员必须充分掌握市场信息,收集市场物质状况,推测市场供应变化。 3采购人员不得接受吃请,索拿回扣,一经发现严正处理。 4采购人员所购物品要性价比高。 5采购人员必须按学校采购管理制度进行采购,不能私自变更采购方式。 9、学校食堂、服务部的采购细则 1学校食堂、服务部在供货商的选择上本着四个原则:合法经营,有正式营业执照,能够提供正式票据和经得起工商行政部门的检查;资金雄厚,能够经得起学校二至三个月的欠帐的考验;经商信誉度高,能够遵守学校对其的各项管理要求,以及遵守其对质量和卫生安全方面的承诺;供货商品渠道安全可靠,能够经得起学校市场的检验及卫生部门的检查。 2在质量及卫生安全的各个环节,我们采

13、纳层层把关、各个环节均有人负责的方式确保师生的食品卫生安全:市场采购人员现场检验质量货物到学校后,库房保管人员收货时检验质量货物到各个小组时,各组组长收货时检验质量操作人员在加工或售卖时,具体工作人员检验质量。假设是在各个环节的检查中发现商品质量出现问题变质、过期、以次充好等,会对供货商进行处罚5005000元,同时马上改换货物。假设同一商品两次出现质量问题,会马上取消该供货商的供货资格。 3在价格体系的监管上,食堂和服务部的工作人员天天都要到市场视察价格的波动状况。假设市场价格下调,我们也会马上下调供货价格按大宗量的批发价,假设市场价格上浮,视察确实并待价格稳定后,进货价格也随之上浮。同时,

14、因为货物的进价直接关系到员工的收入价格成本高,利润点子就低,而学校对工人的成本控制是有要求的,他们的收入就低,所以食堂、服务部的员工也很关注价格的变化,进价过高,他们会直接向管理部门反映。这样,整个价格确定就形成了大家监督的局面。 二、资产验收制度 资产入库之前,必须由专人对其进行验收,验收合格后方可入库。 1、房屋、建筑等固定资产完工后,由学校邀请上级相关质检部门进行验收,并由质检部门出具相关合格证实。 2、通过政府采购及学校自行采购回来的固定资产,由相关处室专业人员部分专业设备邀请市级部门专业人士或上级教育行政主管部门指定的验收单位对照标书要求组织进行验收,同时学校资产保管人员必须对照标书核对数量并做好资产入库登记。 三、资产保管制度 一、正确区分学校固定资产与库存材料,配备专人负责,分别由固定资产保管员和材料保管员对固定资产及库存材料进行专门的管理工作,学校财务部门对其进行总额控制。 1、学校的校产校具以单位价值在500元以上,专用设备单价在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,或单位价值虽未达到规定标准,但经用时间在一年以上的大批同类物资也应作为学校固定资产进行管理。学校固定资产一般分为六类:房屋和建筑物;专用设备;一般设备;文物和陈列物;图书;其他固定资产。固定资产保

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