提案改善管理办法

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1、提案改善管理办法一、目的: 为了促使全体员工活用头脑思考,发挥潜力,谋求生产、技术、管理、流程的改善,提高产品 品质及工作效率,降低成本,完善管理制度,以拓展公司营运.二、提案一般要求:1、 提案人资格1)凡本公司员工,不论职位,均可参加提案;2)可以个人、几个人、小组及QCC活动等形式参加。2、 提案范围及分类1)生产类:A. 生产或检验操作方法的改善;B. 作业程序或动作程序改善;C. 节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项;D. 生产设备、工作布置、工艺流程的改善。2)技术类;A. 品质改进或零部件改良;B. 生产技术重大问题的改善;C. 工治具、自动化、省力化、省人化设备的创新性

2、改善;D. 产品设计、性能、结构、外观的改善。3)管理类:A. 个人工作业务的改善;B. 职业健康安全、 6S、 ISO 等方面的改善;C. 对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。4)流程类:1) 生产车间内的流程改善;2)公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善.5)及以上四类外,其它所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案 注:不符合提案要求之范围:A. 非建设性的批评及个人人身攻击;B. 只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案)C. 个人工资及人事调整问题;D. 与已经提出的提案内容雷同者;E. 上司交办事项及日常工作的职

3、责范围;F. 既无经济效益,也无管理效益;G. 提案内容填写不完整者.三、提案填写格式要求: 提案人应依要求格式,将提案填写于改善提案表上,必要时附上图纸、说明、照片、样品等,提 案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。1、提案资料:应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等,若有多人进行提案,则必须逐 一写上各人姓名;2、现行问题点:指明目前实际运行状况,存在问题点、不足之处等;3、改善方案:详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节,必要时请附上图纸 或模型说明;4、预期经济效益或节省成本:阐明改善实施可达到的预期效果,尽量预估预期效益

4、的数据。四、提案的评审流程:1、提案评审流程图(附1)2、组织架构:提案管理评审委员会评审委员会(生产经理)采购 课长工程课长业务部 课长管理部课长品管 课长财务 课长制造部 各主管3、提案的评审流程图说明1)提案人填写提案表;2)提案人将表上交制造文员,必要时由直接主管帮助完成效益计算,协助进一步完善对策;3)制造文员对提案进行筛选,选取出符合提案要求的提案,并根据实际情况对提案进行编号,计提案名称、 提案人、评审单位、送出日期等,并送至各相关部门/负责人进行评审;4)相关部门对提案进行评审,确定是否实施,对评审为实施的提案确定实施日期及负责人;对于不用或保 留提案要写出具体原因,并在 3个

5、工作日内将评审后的提案送回制造部文员处,如没有及时送回,由文员进行追踪;5) 文员对收回的提案进行信息订记,分类存档,对提案人进行相应奖励,并负责对评审为实施的提案进行 实施过程追踪;6) 每个月末,各部门将已实施的提案交评审委员会进行评审,会议由制造副经理召集,主持;7) 评审会上,由文员对入选提案进行介绍,各委员根据评分标准进行评分分为A、B、C三个等级;8) 由制造部文员对各委员评分结果进行汇总,确定提案等级公布;9) 根据评审结果提交总经理审批后对提案人进行奖励。五、提案日常管理规定1、文员负责改善提案的收集、记录、追踪、评比、实施提案抽查等事项;2、各相关单位主管依提案内容及实际情况

6、认真评审,并批示;3、若评语为可实施,相关责任人务必确认实施期限、负责单位及负责人;4、若评语为保留,则由文员暂为分类保存,并知会提案者(对于还有可能实施的提案,应特别注意在适当的 时机再提出评审);5、若评语为不用,,须注明不用原因;6、改善提案追踪与确认1) 若评语为实施提案,文员应负责跟催实施部门负责人,提案实施完成后实施部门负责人或实施人须详细 注明;2) 实施过程中投入的各项明细费用(人力、物力、财力)说明3) 实施后达成的成果说明(有形的经济效益或无形的管理效益);4) 如实施结果存在有形经济效益,应有数据说明,并且数据准确可信;5) 提案实施结果说明考核后,提案实施负责人或实施单

7、位负责人,应将提案送回文员,由其进行分类、 记录、存查,并作为评定奖励的依据;6) 每一个月,文员对提案状况进行统计,并计算各部门的提案绩效得分并将结果上报,由管理部将优秀团 队与优秀提案个人(A/B/C级)张贴光荣榜,并按规定对优秀提案个人与优秀团队进行奖励,宣传内容 包括:提案人照片、个人资料介绍、方案的原理、操作方法、实施效果的说明。提案人所属部门推广 该提案照片、效果说明。7) 管理部负责稽查奖品与真实提案相符。六、评分及级别标准1、提案综合评分标准评比项目总分综合给分标准给分效益50分月效益3000元以上50分一40分月效益1000至3000元40 分-30分月效益500至1000元

8、30 分一-20分月效益500元以内20 分0分创意20分运用公司现没有、原理较深且非常实用的方法及理论进行的改善20 分一-15分公司现有的、原理较深、实用的方法及理论进行改善15分-10分公司现有的、同类(或相似类)物品正在使用的方法及理论10分-0分实施难易15分实施容易,公司内部(或外部普通商店)用少量成本可以解决15分-10分实施难度一般,需花一定的成本要普通供应商协助解决的10 分5分较大难度,需花大量成本要专门供应商解决或协助的5分-0分通用性15分公司内现有其它物品、方法等也可以适用的改善15分10分某一车间或现有相同(或相似)物品、方法都可以适用的改善10 分5分只有改善对象

9、可以适用的改善5分一-0分2、提案评级标准(只对实施或待实施的提案由评审委员每月度进行评审,由文员进行收集,各评审委员共同参与)1)下列条件之一者,判定为D级(被评为D级的,不再进行重复奖励)A. 可以采用(实施效益高)但因现状(可观原因)还不能实施之提案;B. 确定实施效益较高,还不能判定是否有安全隐患或其它不利影响之提案;C. 描述出具体的改善思想,且创意较好;D.已采用或以判为采用,但创意、实施效益、通用性等不高(总分70分)之提案2)符合C级以上提案必备条件A. 有现状描述和具体的改善建议;B. 提案已经采用或可以实施,效果一般;C. 有基本合理的计算方法、一定的佐证数据(上述三条不可

10、缺一);D. 创意、实施效益、通用性等一般(总分70-79分)3)符合 B 级以上提案必备条件A. 有具体的现状描述和具体的改善建议;B. 提案已经采用或可以实施,且效果显著;C. 有科学合理的计算方法、完整天的佐证数据;D. 依提案评分标准达到80分以上。3、提案评级标准分值级别A级B级C级D级E级F级评级标准10090898079-706960保留不用不符合4、评级注意事项1)评级时,提案优先顺序为:符合低级别评分标准之提案,就不能再被评为更高级别(如,符合D级的 提案,它的级别就不能被评为D级以上);2)优秀团队评比方式提案绩效考核相关指数 团队得分=提案指数+参与指数+提案质量指数;提

11、案指数=提案总件数/应写提案人数;参与指数=写提案人数/应写提案人数;提案质量指数=提案总分/提案总件数;(提案总分=不用件数* 1+保留意件数*2+D级件数*4+C级件数*6+B级件数*8+A级件数*10)等级配分标准级别不用保留D级C级B级A级配分1分2分4分6分8分10分注:以上总件数均不包括不作为提案的件数七、奖励办法1. 奖励目录月奖励个人F级E级D级不符合不用保留实施无奖励5元奖品10元奖品30元奖品个人实施提案A级B级C级150元奖品100元奖品50元奖品班组优秀团队奖(流动红旗及奖金200元)年奖励班组改善先进团队奖(20元X现有人数之奖金)个人改善专家奖:(奖金200-500

12、元及荣誉证书)优秀提案之金、银、铜奖(奖金200元、150元、100元及荣誉证书)2. 具体奖励办法1) 月度奖励办法A. 不符合:退回,无奖励;B. 不用:符合提案要求,评审为“不用”,5 元奖品奖励;C. 保留:符合提案要求,评审为“保留,10 元奖品奖励;D. 实施:符合提案要求,评审为“实施”即“D级”提案,30元奖品奖励;2)每月度对已实施提案进行评审,对C级或C级以上的提案进行奖励;根据提案数量、质量评出一个优 秀团队,获得流动红旗及奖金200元。3)年度奖励办法(各部门在年底对下列A/B/C奖项提出候选人及项目,由评审委员会进行评审)A. 改善专家奖; 条件:在该年度中被采纳之提

13、案数量最多之同仁且其中某个方案有突破性的改善,具有里程碑意义; 奖励:一次发给奖金200-500元,颁发荣誉证书,给予优先参加各类评选及参加提拔的机会.B. 优秀提案之金、银、铜奖; 条件:以“产生经济效益”、“思路创新”、“理论指导”为评核项目从当年被采纳提案中经各委员会审,评选出其综合得分最高的前三名分别为:“金、银、铜奖” 奖金“金奖” 200元、“银奖” 150元、“铜奖” 100元; 荣誉证书(由总经理颁发); 用其名字命名项目名称,让公司人永远记住他(她)的奉献C. 改进先进团队奖条件:以班组为单位,评选出在当年度公司提案方面表现最为优秀的团队; 奖励:以现有人数为准一次性发给总额为:20元*现有人数之奖金。八、相关文件IS09000: 2000版“持续改进”九、表单:1、 改善提案表QP0002、 提案评估标准及记录表QP000十、附件:提案评审流程:每季度由评审 *委员会评审, 并表彰車【最新资料Word版可自由编辑!

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