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1、公司行政管理制度汇编2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 张家口市运达汽车贸易有限公司行政管理制度 张家口运达汽车贸易有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件, 其管理依据是公司管理制度和公司员工守则。 本制度由董事长、 公司管理中心、 综合部及各部门主管直线执行。司职机构为公司综合部。 本制度的修改须经董事长核准。第一章 人事管理总 则1 人事管理是公司”人才为本”价值的直接体现; 2 人事管理以合法、 平等为基准, 以实绩导向、 取优汰劣、 赏罚分明为宗旨; 3 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。一、 人力资源规划1 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划
2、; 2 建立明确的人才标准、 工作分析体系; 3 短期人力资源计划由总经理核准, 中长期人力资源计划报董事长核准; 4 经核准后由总经理领导制定征用计划; 5 综合部依据招聘计划执行招聘流程; 6 建立公司人才库( 全部应征人才简历) , 作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程公司/部门发展工作分析执行人: 综合部、 各部主管责任人: 综合部监督人: 总经理、 董事长招聘流程征用计划董 事 长总 经 理中长期计划短期计划人才标准二、 招聘与录用1. 公司各部门需招聘新员工时, 应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司综合部, 由综合部上报公司总经理批准后, 开始招聘程序。2. 各
3、部门所需招聘的新员工, 应该首先尝试公司内部人员调动, 在公司内无合适人选或无法调动时, 开始公司对外的招聘程序。3. 综合部对外的招聘方式能够采用: 公司内部人才库、 运用媒体等方式。4. 综合部负责应聘人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定人员名单。5. 初试由综合部主持,包括笔试和面试, 同时填写面试记录。6. 复试由综合部与录用部门共同主持,同时填写面试记录。7. 录用建议由综合部与录用部门会同总经理共同作出。8. 新进员工报到, 应缴验以下材料:身份证复印件一份、 专业证书、 最高学历影印件, 据此综合部建立人事资料卡, 并由综合部保存并管理使用。9
4、. 录用人试用期为三个月,试用期终时,由综合部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行考核,若发现不符合录用条件者,随时解聘。录用人试用期结束, 成为公司正式员工, 公司与之签定劳动合同并由公司行政综合部将劳动合同送至劳动监察部门进行见证, 同时办理劳动人事档案关系的调动、 三金等相关福利等事宜。10. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书, 然后由综合部与其签订聘用合同。11. 员工人事档案由综合部建立、 保存并管理, 必须准确、 及时、 保密。12. 员工人事档案包括: 应聘人员登记表、 履历、 身份证复印件、 专业证书、 最高学历影印件、 劳动合同、 职务、 工资
5、计录。 招聘流程人员增补申请表各部门填妥人员增补申请表交综合部总经理批准内部人员调动程序公司内部调动 能够 不能够 招聘广告内部人才库筛选候选人( 综合部协同录用部门) 面试记录时间间隔2周左右初试( 综合部) 面试记录测试专业技能复试( 综合部协同录用部门) 总经理审批员工资料卡综合部明确工资与福利通知报到 劳动合同三个月 考核表格正式录用, 签定劳动合同见证等相关手续不合格报到建档责任人: 行政主管监督人: 总经理解 聘考 核 合 格三、 培 训1. 综合部负责综合协调各部门之培训计划,订立各项公司全年教育培训计划。2. 综合部须督导实施培训计划,检讨情况并做效果分析。3. 综合部负责收集
6、、 编订教育训练教材。4. 综合部协同公司其它部门进行相关人员的业务培训。5. 公司培训分为: 新员工引导培训、 在职培训( 主管指导、 在岗司内外、 脱岗司内外) 与主管培训等多种。张家口运达汽车贸易有限公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍综合部员工守则行政管理制度档案管理制度法律事务商业秘密合同、 文本管理商业信息财务部财务管理制度业务部业务管理制度培训考核表执行人: 各部主管负责人: 综合部监督人: 总经理评 估总经理实 施总 经 理培训计划内容确定需求分析执行人: 行政部、 各部主管责任人: 行政部监督人: 总经理总 经 理培训流程四、 考勤 1. 公司每
7、位员工在每一正常工作时日, 必须自行、 准确打卡。2. 凡是漏打, 错打卡者须在24小时内申请补办, 经部门主管核定后报综合部。3. 公司员工出差,须填报出差申请单, 经主管、 总经理批准后须将申请单复印件一份交综合部备查。4. 综合部将人员出差情况记入员工出勤情况表, 出差期间记入员工出勤资料表。5. 如遇业务人员外出执办公务, 须填写外出登记表并经主管核准后有效, 通知综合部专职人员, 作为考勤之依据。6. 员工在规定工作时制外继续工作者, 须填写加班申请表并经本部门主管及综合部批准后方能够加班论, 综合部负责加班人员之出勤考核。7. 综合部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查
8、,若无确凿证明,以作废论。8. 员工不得任意加班,综合部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录, 也不将其视作加班。9. 员工按公司规定进行日常工作及休假, 同时实行带薪或无薪假。10. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报综合部核准, 紧急事项于事后24小时内补申请。11. 假期的请休严格按照公司规定执行。12. 公司综合部执掌每月月底统计作业,汇集”出勤卡”、 请假单、 加班申请表等相关记录,统计填制员工出勤资料表, 交财务部计算工资之用, 并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见。13. 综合部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、 请假超出规定期限者、 出勤记录有弄
9、虚作假或涂改毁坏者,应即时提请综合部主管核办。公司员工行政专员月出勤记录提 示 行 为考勤流程提示单考勤卡、 请假单、 加班单等每月26日责任人: 行政专员监督人: 综合部出勤资料财 务 部五、 假期( 一) 请休假1. 公司给假分为事假、 病假、 公假、 婚假、 工伤假、 丧假、 计划生育假。2. 因突发事件或疾病而不得已请假者, 须在半日内通知综合部负责人, 并在请假后24小时补填请假单。3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者, 须提前两天填妥请假申请单, 经综合部批签后, 递交总经理批示, 同时安排妥后续工作方可。4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者, 须提前一至二天填写请假单,
10、由本部门主管批准, 交综合部备案; 若员工请假在二天以上者, 在本部门主管允许后经总经理批示。5. 综合部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、 丧假者须附出生证明或死亡通知书, 请假者须有充分理由。请假申请单请假/调休流程申 请 人职务代理人签字部门主管签字责任人: 部门主管监督人: 行政主管申请单归档2天以上总经理签字申 请 人综合部主管签字六、 奖惩1 奖惩依据为公司员工守则、 管理制度2 公司各级主管均有提出奖惩的建议权3 综合部负责事实调查并报告总经理4 各级主管按公司权限行使奖惩5 各类奖惩由综合部执行6 各类奖惩须报备综合部备案, 登记入人事资料卡奖
11、惩流程奖惩申请表奖惩申请报告总经理综合部备案综合部执行公 告核 准综合部调查七、 考 核1. 考核管理是公司管理的一项重要内容, 它的目的在于维持企业的良好秩序, 更好地贯彻企业管理制度, 完成计划指标和实现经济效益。2. 对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判, 激励先进, 褒扬正气, 有功则奖, 有过则罚。调动员工工作积极性, 完成指标, 提高工作效率。3. 公司对部门的考核, 主要内容为费用情况、 资金状况、 业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况; 对员工的考核主要为业绩、 品德和行为的执行情况。4. 于考核作业前,综合部须备妥员工之考勤、 升迁
12、、 调动奖惩诸种资料作为一般依据。5. 对部门考核一般周期为一季度一次。6. 考核由直线上级主管执行综合部参与配合, 亦可设立考核小组7. 对公司员工的考核区分为月度、 季度、 年度考核, 每月、 季、 年度底前5天内, 综合部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系, 并结合员工职位说明书、 协议等相关指标, 对员工月、 季、 年度工作情况进行考核, 填写考核记录表, 上报总经理。8. 考核结束后,综合部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、 薪资等级年度的相应调整。考核流程考核表考 核总经理考 核总体分析本职表现考核内容综合部所在部门综合部八、 核薪1. 财务部根据出勤资料卡、 奖
13、惩单进行核薪2. 出勤资料卡、 奖惩单由综合部统计提供3. 财务部汇总之薪资表报总经理核准4. 周考勤、 奖惩发生薪资增减, 依据公司公司管理制度核薪流程所在部门综合部出勤卡薪资表奖惩单出纳支付总经理财务核薪奖惩核对考勤资料九、 保险1、 养老保险2、 医疗保险3、 人身意外保险十、 人员流动（一） 调动1.部门内员工岗位调动, 由部门主管向综合部提出调动说明; 听取综合部建议后决定; 报备总经理; 2.部门内主管岗位调动, 由部门主管向综合部及上级主管提出调动说明, 听取意见后决定; 报备总经理; 3.部门级以上主管岗位调动, 由总经理提出建议, 综合部备案。4.调动由综合部发布。调动说明书部门内员工调动流程综合部建议调动说明部门主管决 定调动通知报备总经理调动通知执 行部门内主管调动流程总经理意见调动说明书综合部意见调动说明部门主管决 定调动令调动令执 行
