行政部管理程序文件OK

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1、广东香勤生物科技有限公司文件编号XQ-HR -0001版 本A/0页码1 / 19行政部管理程序文件生效日期2016/9/1目录一、招聘入职管理程序二、培训管理程序三、考勤管理程序四、离职管理程序五、宿舍管理制度六、饭堂管理程序七、用车管理程序八、门禁管理程序九、奖惩管理程序核准:审核:制作：李三梅 2015/7/20广东香勤生物科技有限公司文件编号XQ-HR -0001版 本A/0页码2 / 19行政部管理程序文件生效日期2016/9/1招聘管理程序1. 目的：1.1为使公司招聘、录用的实施和管理进一步制度化、规范化和标准化；1.2提高招聘效率，适应公司整体发展的需求。2范围：适用于公司全体

2、员工3 责任部门：3.1 各部门提出人力需求，确定好岗位说明，参与面试审核，确定录用人选；3.2 人力行政部进行人员招聘计划、确定招聘渠道，参与面试、背景调查为用人部门的录用 提出建议,办理入职手续，劳动合同/相关协议签订等手续。4招聘流程4.1 各部门依据业务发展需求，提出人力需求，并填写人员增补申请表，经人力行政部审核，呈总经理核准；4.2 人力行政部收到经总经理核准后的人员增补申请表，依据使用部门填写要求，选择相 应的招聘渠道(网络招聘、现场招聘会、张贴广告招聘、人才中介推荐、网络录求、内部提升、社会招聘等);4.3 招聘信息于一个工作内拟订完成，经人力行政部经理审核后，由人力行政文员在

3、一个工 作日内进行发布；4.4 人力行政部在收到应聘资料后，进行初步筛选，确定复试人员名单。4.5 面试：(1) 面试由人力行政文员组织,与用人部门共同面试；(特岗人员需由总经理参与面试)(2) 所有应聘人员均需填写员工登记表；(3) 用人部门侧重专业技能测试，各主管应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能 力方法,测试内容抄送人力行政部备案，或注明在员工登记表；(4) 人力行政文员负责素质方面的测评，并详细记录在评价表内；(5) 主管级以下职位由部门负责人进行面试，主管级及相关重要技术岗位人员与由总经理主 持面试；(6) 复试合格人员,在2个工作日内通知人员办理入职手续,(相关证件等)根

4、据岗位(管理类) 可进行上任公司进行工作背景调查。广东香勤生物科技有限公司文件编号XQ-HR -0001版 本A/0页码3 / 19行政部管理程序文件生效日期2016/9/15. 入职须知：5.1所有受雇于广东香勤生物科技有限公司的员工，必须年满18周岁，并持有效身份证件（特 种作业者应提供上岗证）.5.2入职时本公司禁止收取介绍费、押金、物资，不可扣押应聘人员身份证件.5.3招收员工时，不得有任何种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会 员资格或政治关系的歧视行为，不可强迫、欺诈协迫应聘人员.5.4 一经录用报到上班后试工期为 3天，在试工期内因个人不胜任、不愿意做或被公司认

5、定为试工不合格的均不于结算工资。第四天起到人力行政部提交彩色或黑白1寸免冠照片2张，身份证复印件一张，学历复印件一张（需保证证件属本人真实证件），交于人力行政部人事助理， 并填写入职登记表、劳动合同、保密及竞业限制协议及其它文件；并对表中所述内容 承担相应法律责任。5.5录用人员必须保证向公司提供的资料真实有效，或发现虚报伪造，公司有权按相关规定处理；5.6新进人员在当天安排职前培训，具体实施参照培训管理程序；5.7新员工自入职日期起30天内在自愿的原则下与公司签订劳动合同及相关协议 .合同期 限在1年以上3年以下的，试用期不超过60日；合同期限在3年以上或者无固定期限的，试 用期不超过6个月

6、。5.8试用期内员工若因试用不合格、品行不良或工作成绩欠佳或有违公司规章者，公司可随时停止试用，予以解雇.5.9劳动合同期限届满后，如确需留用，员工又自愿留厂继续工作的，经劳资双方协商同意， 可重新签订劳动合同.5.10公司所有住宿舍员工需扣电费每月30度/间（超过按0.65元/度计算）；水费每月1.5吨/人（超过按3.5元/度计算）。宿舍水电费由住宿人员平均公摊。5.11本公司所有员工的薪资：通过东莞银行发放，请自行办理相关银行卡。5.12公司员工上班时穿着工衣时扣好扣子、穿着整洁，不得在厂服上乱涂乱画。6、试用与转正6.1入职后试用期为两个月，特殊情况除外，在试用期内有3天为试用期：如在试

7、工期内不符合工厂要求或要求离职者是没有工资的。6.2转正：用人部门对试用期内的员工进行考核，人力行政部提供相关资料做为辅助考核，员工 在试用期内，其直接主管人员和人力行政部必须关注其表现，做出正确判断，避免给公司带来 损失，试用期内员工表现优异，可申请提前转正；广东香勤生物科技有限公司文件编号XQ-HR -0001版 本A/0页码4 / 19行政部管理程序文件生效日期2016/9/17、异动7.1人事异动包括调职、升职.7.2调动：本公司基于生产、业务上的需要或员工要求工作调动的.首先要劳资双方均同意， 并征得调出、调入部门主管的同意方可到行政部办理调动手续.7.3升职：晋升是指员工服务一定时

8、限后，因为工作成绩优异，进行职位调整。7.3.1每位工作突出的员工均可获得晋升的机会，在晋升时对所有员工均应一视同仁，不得 有任何种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政治关系 的歧视行为.7.3.2晋升员工必须由部门作出绩效考核，确为工作成绩优异者，经副总级以上人员批准后 方可到人力行政部办理升职手续.8、离职8.1离职：离职包括辞职、解雇、开除和自动离职.8.2辞职:辞职是指员工要求脱离现任职位，与公司解除劳动关系，退出本公司工作.8.2.1本公司员工辞职时，应填写辞职申请书，注明填报日期、拟离职日期.8.2.2试用期内之员工提出辞职，交清生产工具后可即时办理离职

9、手续.8.2.3试用期满之员工应提前30天以书面形式提出辞职.8.3解雇：8.3.1解雇是指公司对不符合公司录用要求或工作一贯表现较差之员工解除劳动关系a. 试用期内之员工，若认为不符合录用条件者，公司可以随时解除劳动关系.b. 试用期满之员工，若平时工作表现一贯较差，不能胜任工作，经调整岗位或经再培训 无效者，公司可予以解除劳动关系.8.4开除：8.4.1开除是指员工严重违反国家法令、劳动纪律、公司规章制度者或严重失职者，营私舞弊对公司造成重大损害的，公司可予以开除.8.5自动离职：自动离职系指员工月连续旷职3天及以上，年累计达15天以上，或不办理离职手续而离职者.8.6离职手续：8.6.1

10、员工辞职在离开公司时，应向人力行政部依次办理离职手续.未到离职期限的员工必 须继续在公司上班.8.6.2解雇和开除由任职部门或相关职能机构提出辞退通知书陈述事实理由 ，报上级主管 审批核准并监督其交接工作后，由人力行政部通知该员工办理离职手续.9、 培训9.1为使员工能尽快了解公司制度及工作要求，增强员工安全生产及环保意识，减少工作上广东香勤生物科技有限公司文件编号XQ-HR -0001版 本A/0页码5 / 19行政部管理程序文件生效日期2016/9/1的失误，提高其素质的工作效率，公司将依据需要举办各种教育培训9.2员工培训分为：921入职培训：新员工实施入职培训，由行政部统筹办理，在新入

11、职时实施，培训内容主 要为员工手册厂纪厂规之内容.9.2.2岗前培训：由各部门自行组织,指定资深人员或专业人员辅导作业,内容主要为本部 9.2.3门的业务特性、机器性能、作业规定及工作要求和安全生产方面的事项.9.2.4外部培训：由公司组织管理人员、办公人员或技术人员接受培训公司一些教育训练，主 要内容为相关管理、心态、技术等。5、相关表单文件明细人员需求表表单编号:HR-00015.2求职登记表表单编号:HR-00025.3应聘人员面谈记录表表单编号:HR-00035.4入职登记表表单编号:HR-00045.5劳动合同表单编号:HR-0005核准:审核:制作：李三梅 2015/7/20广东香

12、勤生物科技有限公司文件编号XQ-HR -0001版 本A/0页码6 / 19行政部管理程序文件生效日期2016/9/1二、培训管理程序1. 目的1.1提高员工的意识和工作能力，确保满足职位工作要求；1.2创建学习型组织,培养高素质后备人才队伍,推动公司持续发展。2范围：适用于公司全体员工3. 定义3.1培训：用系统的方法改善员工的知识、技能、态度，使其能达到既定的工作水平；3.2 开发:为准备获得提升或进一步发展员工传授完成未来工作所必须的知识、技能、态度 的过程,较培训具更广泛的内涵；3.3 课时:授课时间,每课时相当于1小时；3.4 职前培训：即入职培训,对新进员工进行的通用性培训（厂纪厂

13、规,公司概况介绍等）；3.5 在职培训：对在职人员进行的各类培训，包含技能、心态、管理类等课程。4. 责任部门总经理：提供培训与开发的总体政策，确保培训工作的顺利开展；提倡和建立适合培训的企业 文化；行政部：对培训与开发进行总体规划，制定培训与开发的有关制度及程序；促进各部门制定 培训计划，监督所有培训活动的开展，跟进培训效果，提供相关资源、技术及政策支持；负责新 员工培训；员工培训记录及相关档案管理；培训教材管理；各部门:对所属员工进行培训需求分析，制定并实施培训计划；安排对新员工进行传帮带。财务部:培训费用管理。5. 培训流程5.1 职前培训：在员工办理入职手续后进行 ,涉及公司各项规章制

14、度,管理人员简 介等，受训人员需填培训记录表，在培训完成后做简单的测试评估，将培训记录表输入电子 档,以备后续查询；5.2 在职培训：人力行政部每年十二月前发培训需求调查至各部门 ，由部门负责人填写需 求,依据此表人力行政部制定年度培训计划呈行政部经理审核 ，交总经理核准后，安排监督年 度培训计划实施，相应的培训教材审核收集，对未完成培训指标的处理及时沟通并跟进。5.3 外部培训：当收到外部培训机构的课程安排，报总经理审批后，安排相关人员签订培训协 议书，跟进培训机构保证培训正常实施。广东香勤生物科技有限公司文件编号XQ-HR -0001版 本A/0页码7 / 19行政部管理程序文件生效日期2016/9/1三、离职管理程序1. 目的对员工离职管理进行规范，让员工在离职时其工作能顺利移交，保证工作的连续性和稳定 性,并确保公司和离职员工的合法权益。2. 适用范围适用于公司各维人员离职的申请、审批、移交、结算等过程的控制。3. 职责与权限3.1员工提出离职申请，并完成与相关部门及人员进行工作、物品、工具、文具、借款、退宿 等移交手续；3.2离职本人签名后，用人部负责人或相关领导负责员工离职的审核；3.3行政人事部负责离职调查、离职面谈、挽留及最终离职办理，考勤核算；3.4相关部门负责办理交接手续；3.5本公司所有正常（包括急辞工、辞退人员）离职人员薪资于