御龙湾项目管理手册

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1、欧浦置业投资有限公司御龙湾项目管手rnt册二00九年十月二十二日目录一、编制和使用说明 3二、工程部职责3第一章项目组织 4第二章工程文件标准表格 61 、 欧 浦 置 业 投 资 有 限 公 司 项 目 部 管 理 用表 52、监理单位用表 63、承包商用表 8第三章 工 程 会 议 制度 11第四章现场质量管理要求 111、实施要求112、材料控制3、欧浦置业投资有限公司质量要点八、12a.主体和砌筑工程12b.防水工程14c.铝合金安装工程15d.装修A717e.水电安装19f.成品保护19第五章 安 全 文 明 管 理 要求 201、安全文明管理制度 202 、 现 场 CI 系统 2

2、03、基本要求(评估检查项) 21第六章总 包 与 分 包 的 配合 22第七章工程 预结 算编 制及 审核 作业 指引 59一、目的59二、适用范围 59三 、 术 语 和 定义 59四、职责59五、工作程序 59第八章非主体建安工程预结算管理流程 61第九章主体建安工程预结算管理流程 62第 十 章 工 程 现 场 签 证 工 作 流 程 及 现 场 签 证第十一章进度款支付管理流程及工程款申请表 68第十二章相关表格 70第十三章工程管理奖惩制度 74一、编制和使用说明1、编制依据该手册依据国家有关建设管理法规和欧浦置业投资有限公司管理流程及相关 合同条款编制。2、内容及使用范围 本手册

3、是欧浦置业投资有限公司工程部编制,指导监理公司和各承建商按照国 家有关建设法律、法规和欧浦置业投资有限公司有关工程管理程序开展项目建造工 作的指引手册,同时也可以作为工程部对各承建商和监理公司是否圆满履行合同的 评价依据,同时,也作为工程部工程师日常项目管理控制过程中的指导手册。该手册适用于各合作方进场履行合同的全过程,主要包括项目的项目建造、竣 工验收、物业移交及保修阶段中。3、严格性 监理和各承建商或其他合作方需严格按照合同和该手册规定的程序开展营建活动中的各项工作。4、内容更新 手册颁布后,遇有制度上的变更或流程上的增减,工程部负责变更手册的相关内容。二、工程部职责为更好地做好指导手册的

4、执行落实工作,项目部负责:1、督促和监理是否严格按照指引手册的要求开展各项监理工作;2、督促和检查各承包商和供应商是否严格按照指引手册的要求开展各项活动, 是否满足合同要求及国家有关法律、法规、规范要求;3、手册内容的更新;4、依照指引手册规定开展自身的项目工程管理工作。三、注意事项1、各合作方对手册有关程序产生疑问时,可向工程管理部咨询。联系电话:2、保密:本手册仅供欧浦置业投资有限公司各合作方使用查阅,未经欧浦置 业投资有限公司书面特别授权, 不得供其他人员借阅、 复印或以任何形式加以使用。第一章 项目组织御龙湾项目组织管理计划一、项目概况及定位御龙湾项目 A4地块土用地面积为37万平方米

5、,土地上总建筑面积为近 70万平方米,公司将此用地开 发为以中高档的住宅商品房为主。二、组织管理的总则为加强 御龙湾项目 的工程管理,明确项目部及所属人员的工作职责及管理行为,确保项目工程建设的保 质如期完成,达到控制成本、降低风险,顺利完成公司投资的经营目标。数量现有数量需采购数量办公桌1174办公椅20200 :简易沙发101乒乓球台会 议桌202打印机111复印机111文件柜222办公文具若干若干饮水机2台三、项目实施筹备计划开工日期2009年11月1日,项目管理人员计划于10月25日进入施工现场办公,项目管理人员8人,另有现场保安若干人,项目所需办公场地及办公设备如下表四、工程部人员配

6、置配置计划以工程部为基础,实行工程部现场负责制,以完成房产项目投资的风险控制、设计规划、质量控制、进度计划、 监督考核等工作。1、,在公司的领导下,对 御龙湾项目 的工程进度、质量、规划等进行全面的协助管理与指导,由工程部负 责具体的组织坚督实施。2、是本项目开发建设的直接责任人。在公司领导的直接管理下,对所负责的项目的进度、质量、成本、项目 人员等进行全面的管理。针对御龙湾项目建设的规模及用途,建议公司配置 57名工程技术管理人员,其中 4名为土建工程师,2 名为水电安装工程师,资料员 1名,文员1名,详见组织架构图。土负责丿土地产开发经理给 排 ,牌强 导请示工。 员的工乍 工程部成员的f

7、、电 组织、 较大的 工作内 人员精资卜协调沟通及对夕 工程项目变更员 容的饱和情况, 干、熠理高效的妙: 官. 领导负 管上级 工程部人 员,达到需有房: 专业经验工直接 宜还必 工作的过程中项建的 对公司 部工主 可根据 增减人虽的项能现 在 由 组3、工作分工与职责工程部工作的介入时间,是在公司相关职能部门领到工程项目建设开工许可证 之日起。由工程部负责处理涉及一些该工程项目的有关组织计划安排、对外协调、 施工管理、竣工验收等工作事宜。并由公司的开发部部、财务部、工程技术、营销 管理等职能部门,来协助该房产项目的整体报建、 的支持及监督管理工作 工程部的主要工作是: a.工程施工过程 成

8、本、进度等工作。司领管理的事宜还必体-审批再决定工程 的须向项土量及规划设计、资金运作等专业技术中,严格按设计要求、验收规范、规定,监督检查工程质量、b. 处理规划、设计、施工等方面的技术问题和工程质量事故,确保全部工程质 量验收合格,达到工程质量规范的要求c. 严格把好原材料、设备及装饰的质量关,进行抽样检查及质量认定工作。d. 协助公司领导及有关部门做好工程项目资金计划安排工作e. 随时做好上级有关部门对商品住宅检查的资料准备工作。f. 负责保存好各种工程技术资料的完整性和可靠性,并记录好各种会议纪录。 在工作中,工程部实行分岗位分专业的工作方法,做到每个专业的工作面都有专人去管理监督,做

9、到按岗位定人,轮流作息的管理万式,具体见下表:(备注:土建工程师水电土建工程师B1栋B3栋范林志刘江B4栋B5栋刘江B12栋B14栋黎志强刘江C1栋C3栋刘国荣刘江职责)第二章工程文件标准表格下述表格为欧浦置业投资有限公司管理流程要求的表格,务必严格执行1、任何单位都不能以任何理由拒收他方来文,对文件内容存在异议,应书面 回复,而不应拒收48小时2、 欧浦置业投资有限公司工程部和承包方之间的往来文件,除*供材料的付款 文件外,无需经过监理公司的转发和审批,其余所有工程文件均需通过监理公司转发。3、通常情况下,专业工程师需下发书面文件给承包商执行,但也可以口头指 令通知,但欧浦置业投资有限公司项

10、目管理部工程师需尽快将口头指令在 内补成书面指令下发4、所有的文件必须加盖相应公章或监理工程师注册章后,才具有同等效力5、所有工程文件签字,各签字人除必须签署姓名外,还必须签署时间。6、所有要求总监签字的文件,总监必须签字,其必须加盖监理工程师注册章7、粗体字表格为欧浦置业投资有限公司管理要求而制定的内容表格,欧浦置 业投资有限公司工程部部会抽查监理和承包商的此部分资料,作为月度评估和履约 评估的关键指标,其余均为广东省建筑工程竣工验收及时资料统一用表中相应 表格,各单位需按照相关程序幵展管理工作,并形成相应记录1、欧浦置业投资有限公司项目部管理用表承包以下表格公加盖项限收发项目公录后后效,下

11、发给监理公司,由监理公司转发各序类标准表格名称相关说明时间信息管理工程业务联系单不影响到造价变化的文件采用及时工程业务指令单影响到造价变化的文件采用(非设计 变更类)及时设计通知单关于工程设计变更的文件(含设计类)及时工程扣款通知单用于工程施工水电费、卫生费用,保 修条款等费用的扣除每月或发生 时工程违约索赔通知 单用于根据合同条款,因质量、进度、 安全等原因对工程单位的索赔发生时工程奖励通知单用于合作方的奖励发生时甲供材料供货传真 件用于甲供材料、设备供方发出材料进 场计划的通知发生时工程委托书简易合同,用于项目部紧急米购或直 接采购材料或服务发生时合同条件约谈记录用于项目管理部和承包商、

12、供应商关 于工期、质量等现场管理方面的约 谈,会做为合同附件或补充发生时监理工程师月度评估 报告用于项目管理部每月对监理工作的 评估每月30日2、监理单位用表监理公司按照国家相关工程建设程序和欧浦置业投资有限公司的一些具体管 理要求幵展监理工作,并形成报表记录,报送给欧浦置业投资有限公司项目管理部 备案,此部分表格会做为监理月度评估的重点检查项目,欧浦置业投资有限公司项 目管理部和欧浦置业投资有限公司工程管理部负责抽查监理的工作质量情况。下述表格均需监理公司报送原件给欧浦置业投资有限公司项目管理部,需总监 签字的地方必须加盖监理工程师章,需注意签署时间。监理公司对承包商,供应商报送的工程进度款,签证单,材料设备验收表等经 济类资料必须及时签署,通常在收到文件后的3个工作日内签署意见,并转交给欧浦置业投资有限公司项目管理部。序 号类标准表格名称

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